시간 관리 원칙 40

시간 관리 원칙 40

1. 예상. 사전에 준비된 활동은 일반적으로 나중에 해결되는 활동보다 효과적입니다. 작은 구멍이 생기지 않아 커다란 구멍이 찢어집니다. 사고를 피하는 가장 좋은 방법은 예기치 않은 사건을 예상하고 응급 조치를 취하는 것입니다. 일이 잘못되면 피할 수 없다고 가정합니다.

2. 비현실적인 시간 예산. 관리자는 작업을 완료하는 데 필요한 시간에 대해 낙관적 인 경향이 있습니다. 또한 종종 다른 사람들이 실제로보다 빨리 작업을 완료 할 수 있기를 원합니다. 따라서 머피의 두 번째 법칙은 "모든 것이 원래 생각했던 것보다 더 많은 시간이 소요된다."관리자들은 쉽게 받아 들일 수 있고 다른 사람들이 비현실적인 시간 예산을 세울 것을 기대할 수 있음을 알 수있다.

3. 실현 가능성. 예상 된 사건의 가능성은 그것을 구현하기위한 노력을 직접 동반합니다.

4. 비상 사설 독재 정권. 관리자는 종종 긴급 작업과 중요한 작업을 함께 짜내는 상태에 있습니다. 긴급한 작업에는 즉각적인 조치가 필요하므로 중요한 작업을 고려할 시간이 없습니다. 관리자는 무의식적으로 비상 사태 선동에 흔들리고 시간의 끝없는 압박을 견뎌 냈기 때문에 중요한 업무를 수행하는 데 더 심각한 장기적인 결과를보고 싶어합니다.

5. 위기 관리. 관리자는 문제를 과소 평가하거나, 문제의 복잡성을 오해하거나, 위기에 처한 것처럼 과도한 반응의 모든 문제에 반응하는 경향이 있습니다. 위기 관리 및 소방 작업에 대한 이러한 경향은 과도한 불안감을 야기하고 판단력을 약화 시키며 성급한 결정을 내리고 시간과 노력을 낭비하게 만듭니다.

6. 무시하도록 선택하십시오. 다양한 문제와 요구에 대한 대응은 현실적이며 상황의 필요에 따라 달라질 수 있습니다. 일부 문제는 무시하면 사라집니다. 자신이 해결할 수있는 문제를 선택적으로 무시함으로써 많은 시간과 노력이 절약되어 더 유용한 작업을 할 수 있습니다.

7, 계획. 대부분의 문제는 신중하게 고려되지 않은 활동으로 인해 발생합니다. 효과적인 계획을 수립하는데 소요되는 시간은 프로젝트 구현에 3-4 시간을 절약 할 수 있으며 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 진지하게 계획하지 않으면 실제로 실패 할 계획입니다.

8, 일일 계획. 일일 계획은 개인 시간의 효과적인 사용에 필수적이며 전날 오후 또는 시작일 오후에 개발되어야하며 최근 목표 및 활동과 일치해야합니다.

9, 이동성. 개인의 시간의 정도는 개인이 통제 할 수없는 힘에 대처하기 위해 동기 부여되어야합니다. 즉, 일정이 너무 꽉 차서는 안되며 너무 느슨하지 않아야합니다.

10. 문제 분석. 문제의 원인과 현상을 구별하지 않으면 필연적으로 실질적인 문제를 잃을 것이며 에너지와 시간이 표면에 소비 될 것입니다.

11, 방을 선택하십시오. 어떤 경우 든 선택할 수있는 가능한 해결책을 제시하는 것이 가능해야하며, 그렇지 않으면 가장 효과적인 행동 방향을 선택할 가능성이 줄어 듭니다.

12. 망설임. 관리자가 결정을 내릴 때 많은 관리자는 아무런 이유없이 결정되지 않으며 결정이 불확실하거나 결정을 거부합니다. 무기한으로 판단하는 것도 의사 결정으로 간주되어야하며 문제를 해결하지 않기로 결정해야합니다.

13, 목표. 보다 효과적인 결과는 일반적으로 기회가 아닌 주어진 목표를 의도적으로 추구함으로써 달성됩니다. 목표 관리의 기본 개념은이 입증 된 원칙에서 비롯됩니다.

14. 우선 순위. 시간 예산 책정 또는 작업 할당이 우선되어야합니다. 차이점은 여러 관리자가 소비하는 시간은 종종 업무의 중요성에 반하는 것입니다.

15. 마지막 시간 제한. 최종 기한과 자제력을 설정함으로써 관리자는 우유부단 함, 주저함 및 지연을 극복 할 수 있습니다.

16. 농도. 체계적인 노력을 기울일 때 몇 가지 중요한 노력을 통해 대다수의 결과가 산출됩니다. 이 원칙은 Palerto 원칙, 20/80 법으로도 알려져 있습니다. 효과적인 관리자는 중요한 결과를 가져 오는 "주요 소수 활동"에 항상 노력을 집중합니다.

17. 균등 분배. 아무도 시간이 충분하지 않지만 모든 사람은 시간이 있습니다. 이것은 유명한 "시간 역설"입니다. 시간은 모두에게 똑같이 할당되는 자원입니다.

18, 오류의 느낌. 관리자의 시간은 그가 어디에서 지출하고 싶은지에 거의 쓰이지 않습니다. 이 아이디어는 시간의 소유자를 속이며 실수로 자신의 시간이 실제로 사용되는 곳이 아닌 사용되어야한다고 생각하게 만듭니다.

19. 시간 분석의 필요성. 일일 활동 기록은 최소 1 주일 이상 지속되며 15 분마다 한 번 씩 기록됩니다. 이는 효과적인 시간 분석의 기초로 필요합니다. 이 활동은 6 개월마다 적어도 한 번 반복해야합니다.

20. 성과 및 효율성. 잘못된 작업을 수행하거나 잘못된 시간에 작업을 넣고 아무런 목적없이 작업을 수행하는 경우 효율성이 떨어지더라도 결국에는 잘못된 결과가 발생합니다. 효율성은 작업을 올바르게 수행하는 것으로 이해할 수 있습니다. 성과는 올바른 일을 올바르게 수행하는 것으로 이해할 수 있습니다. 소위 효과적인 활동이란 시간을 포함하여 가장 적은 자원을 사용하여 가장 많은 효과를 얻는 것을 의미합니다.

21. 활동 및 효과. 관리자는 활동을 중점으로하면서 목표를 무시하거나 예상 된 결과를 잊는 경향이 있습니다. 하루 종일 바쁜 것이 점차 목표가되었습니다. 이러한 관리자는 효과가 아닌 활동적 인 경향이 있습니다. 그들은 자신의 일을 지배하지 않을 것이지만 종종 일에 의해 지배됩니다. 그들은 성취의 동기를 오인하고 활동을 오용합니다.

22, 가장 좋은 결과. 가장 적은 노력으로 노력을 최대한 활용하십시오. 이는 최상의 결과입니다.

23. 지연. 즉시 결정해야 할 결정이 연기되고 취해야 할 행동이 반복적으로 연기되며 시간이 지남에 따라 지연의 습관이 생겨 시간을 잃게됩니다 기회가 누락 됨 마지막 제한 시간의 압박이 증가하고 다양한 위기가 발생합니다.

24. 완전한 부하 작업. 관리자는 "완전한 사명"을 완수하는 데 필요한 책임과 권한을 동시에 할당 할 권한을 부여해야합니다. 이렇게하면 시간을 절약하고 혼자서 더 많은 작업을 수행 할 수 있으며, 자국의 근로자가 할당 된 작업을 수락하고 전체 조직의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

25 살. 관리자는 종종 자신의 습관의 희생자가됩니다. 그들은 그들이 관리하는 조직의 오래된 습관을 따르는 경향이 있습니다. 이러한 뿌리깊은 낡은 습관을 깨고 지속적으로 자기 훈련을 요구하는 것은 매우 어렵습니다.

26. 일 확장. 사용 가능한 모든 시간을 활용하기 위해 작업을 확장하기 쉽습니다.

27. 구현 및 연속성. 지속적인 시간 계획을 실행하는 것은 효과적인 시간 관리를위한 필수 기반입니다.

28. 동의하십시오. 관리자는 변화 될 수있는 일을 바꾸기 위해 용기를 가져야합니다 ... 나는 변할 수없는 일을 기꺼이 따라야합니다. 다른 일을 알기위한 지혜를 추구합니다.

29. 허가. 의사 결정 권한은 정확한 판단을 내리고 관련 사실에 대한 액세스를 용이하게하는 가장 낮은 수준의 능력을 부여 받아야합니다.

30, 문제를 켜십시오. 관리자는 종종 부하 직원이 문제를 해결하기 위해 의지하는 것을 좋아합니다. 부하 직원이 문제를 넘겨 주도록 부주의하게 권유합니다. 그 이유는 무의식적으로 부하 직원을 가르치는 것일 수 있습니다. "동의하지 않고 아무것도하지 않는 것"의 결과.

31. 일상 업무. 목표에 거의 가치가없는 모든 루틴은 최대한 낮은 범위로 합병, 취소, 권한 부여 또는 축소를 제공해야합니다. 관리자는 불필요한 사소한 일을 피하고 불필요한 자료를 선택적으로 무시해야합니다.

32. 합병. 근무 시간을 계획 할 때 반복적 인 활동을 제거하고 통화 및 통화와 같은 중단을 줄이기 위해 유사한 작업을 집중해야합니다. 이렇게하면 개인적인 시간과 노력을 포함하여 경제적으로 자원을 사용할 수 있습니다.

33, 의견. 대상의 구현에 대한 정기적 인 피드백은 프로젝트의 원활한 진행을 보장하기위한 전제 조건입니다. 진행 상황 보고서는 다양한 문제를 적시에 해결하기 위해이를 식별해야합니다.

34. 예외 관리. 수행 계획의 실제 결과에 큰 편차가있는 경우에만 보고서를 감독자에게보고해야 시간과 능력을 유지할 수 있습니다. "예외적 인 관리"의 개념과 관련하여 "이해할 필요가 없다"는 개념은 기본 사실을 제외하고는 개입을 거부합니다.

35. 인터럽트 제어. 어떤 활동과 관계없이 중단 횟수, 영향 및 지속 시간을 최소한으로 줄여야합니다.

36. 피해야 할 계획. 관리자는 중단없고 집중적 인 근무 시간을 마련해야합니다. "Closed Doors"비서가 전화와 예기치 못한 방문객을 차단하고 숨겨진 곳이이 소중한 시간을 보내는 가장 효과적인 세 가지 방법입니다. 관리자가 "접근하기 쉽"어야한다는 오해 때문에 많은 사람들이 "항상 문을 열어 놓는 습관"을 갖게되었습니다. 그들은 통행인과 복도 로버를 계속 방문하는 것처럼 사무실 문을 열었습니다.

37. 가시성. 당신이하려고하는 일은 가시적이며 목표의 신뢰성을 향상시킵니다. 당신이 기억할 수없는 것을 할 수는 없습니다. 이러한 가시성 제어 원칙은 경제 연구소의 계획표, 근무일 기준 시간대 및 책상 위 일정 및 엔지니어링 관리 도표와 같은 많은 시간 관리 방법에 존재합니다.

38, 시간이 분명합니다. 간단하고 명확한 : 명확한 언어는 정확한 이해와 시간 절약을 보장합니다.

39, 간결. 텍스트와 플롯의 단순성은 시간을 절약하고 이해를 증진 할 수 있습니다.

40. 관리 요구. 시간은 모든 관리 자원에서 가장 중요한 자원이며 교체하거나 치료할 수 없습니다. 벤 프랭클린 (Ben Franklin)이 지적했듯이 "시간이 없어서 임무가 끝났습니다."효과적인 능력을 관리 할 수 ​​없습니다.