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Zhangjiakou시 통계국 (Zhangjiakou Municipal Bureau of Bureau)의 아카이브 작업 목표 홍보를위한 제 3 수준의 표준에 대한 자기 점검 보고서

아카이브 작업 목표의 추진을위한 제 3 수준의 표준에 대한 장자 오 통계청 (Zhangjiakou Municipal Bureau of Bureau)의 자체 심사 보고서

시립 자료국 :
Zhangjiakou City Statistics Bureau는시 통계 및 국가 경제 회계를 담당하는 시정부의 행정 부서입니다. 1993 년에시와 시정촌이 합병 된 후, 통계청과시 통계국이 합병되어 장가계시 통계국에 통합되었다.
Zhangjiakou시 통계국의 주요 기능은 다음과 같습니다.
주정부가 공표 한 통계 작업 규정 및 규정을 홍보 및 시행하고 통계 개혁, 통계 근대화 건설 계획 및 통계 조사 계획 수립, 도시의 카운티 및 부서의 통계 및 국가 경제 회계의 리더십 및 감독 및 검사, 통계 법 감시 및 검사 그리고 규정의 시행. 국가 통계 시스템, 통계 지표 시스템 및 기본 통계 시스템 구축, 통계적 통계 조사 표준 및 통계 조사 시스템 구축, 통계 조사 항목, 조사 계획 및 카운티 및 부서의 조사 계획 관리 및 승인,시 통계 구성 및 관리 등록 작업. 전국적으로 인구 조사 업무를 완료하고, 시장 조사 및 표본 조사 프로그램을 연구 및 구성하고, 구성 및 구현하며, 카운티 및 부서의 사회 및 경제 조사를 조직하고, 도시의 통계 데이터를 요약 및 구성하며, 국가 경제, 과학 기술 진보 및 사회 개발 통계 분석, 통계 예측 및 통계 감독 등은 시정위원회, 시정부 및 관련 부서에 통계 정보 및 조언을 제공합니다. 기본 도시 전체 통계 데이터의 통합 검증, 관리, 출판 및 출판, 그리고 도시의 국가 경제 및 사회적 상황에 대한 통계 정보의 일반 공개. 도시의 통계 정보 자동화 시스템과 통계 데이터베이스 시스템을 관리하고, 도시의 통계 네트워크를 관리합니다. 지방 통계청에 위임 된 도시의 사회 경제적 조사 팀과 지방 기업 조사 팀의 부서 단위 간부가 임명되고 해임된다. 관리 및 통계학 교육 및 인증 업무를 조직하고, 통계적 전문 및 기술 자격 시험 및 전문적 / 기술적 직업 평가의 조직 및 관리를 지원합니다. 지방 자치위원회와 지방 자치 단체가 위임 한 사항을 수행합니다.
제도 개혁 이후 장가계시 통계국 직원 설치 및 제도 설정 : 40 행정 준비, 3 인력 직원, 1 오래된 간부 서비스 직원, 총 44. 국에는 10 개의 부서가 있습니다.
2001 년 9 월 장가계시 인구 조사단을 일반인에게 양도하고 장가계시 검찰 총국을 설치했다.
농촌 사회 경제 조사 팀, 통계 교육 센터, 컴퓨팅 센터 등 3 개 기관이학과 수준에 있습니다.
사무국 2 개 관리 부서 : 장가계시 사회 경제 조사팀, 내부 기관 3 개 : 도시 조사 연구과 가격 조사과 일반 구역, 장가계시 기업 조사팀 3 개 기관 : 산업 조사 종합과 특별 수사과. 전체적으로 24 개 부서가 있고 105 명의 공식 직원이 있습니다.
최근 몇 년 동안, 우리는 "세 가지를 나타냅니다"의 요구에 따라 파티 그룹의 지도력하에 2002 년 제도 개혁 이후 특히 새로운 시대의 통계 작업과 통계적 부티크 전략의 구현을 통해 통계 업무를 훌륭하게 수행하기 위해 열심히 노력했습니다. 팀을 체포하고 팀을 데리고 경영진을 움켜 잡고 실용적인 결과를 추구함으로써 내부 응집력이 강화되고 좋은 통계 이미지가 형성되었으며 수년간시 당위원회, 시정부 및 지방 통계국에서 "문명 단위"로 평가 받았다. 조직이 실시한 첫 번째 국가 농업 인구 조사, 다섯 번째 국가 센서스, 두 번째 기본 단위 인구 조사 및 입출력 설문 조사는 모두 주 수준의 선진국 단위로 평가되었습니다. 최근 몇 년 동안, 국은 통계청에 의해 "통계 집행 검사 고급 단위"와 "통계 통계 고급 단위"를 수여 받았다. 당 총회, 노동 조합 및 연대는 수년 동안 지방 당국에 의해 선출 된 당 단체, 노동 조합 수상자 및 선급 리그 지점으로 평가 받았다. 2003 년에는 통계 작업과 통계의 전반적인 수준이 전반적으로 향상되었으며 정치 문명, 영적 문명 및 물질 문명 건설도 놀라운 성과를 달성했습니다.
우리 국의 보관실 건축은 일찍부터 시작되었고, 토지와 도시가 합병 된 후 주택 부족에도 불구하고 보관실이 설립되었습니다. 2000 년 이후로 우리는 지속적으로 아카이브의 변화와 개선을 강화 해 왔으며, 지난 2 년 동안 모든 아카이브 관리 장비를 업데이트하고 "허베이 성 기관, 기관 및 기관의 아카이브 목적에 대한 행정 평가 기준"의 관련 조항을 준수하도록 관계자를 조직했습니다. 전 세계의 모든 파일을 신중하게 조직하고 보관하고 보관하며 표준화 된 아카이브 관리가 강화되었습니다. 2003 년 아카이브 조사 및 수락시 시립 기록 국에서는 "아카이브 관리 작업의 고급 단위"로 평가 받았습니다. 이를 토대로 사무 총장은 파일 관리의 강도를 지속적으로 높이기 위해 연구하고 결정할 것이며 2004 년의 주요 작업 목표에 아카이브 작업 홍보를위한 3 단계 관리 표준을 명확히 할 것입니다. 이를 위해 SIPO는 다음과 같은 과제에 중점을 두었습니다. 첫째, 동지 인 동지가 주축이 된 아카이브 그룹을 개선하고 아카이브 비즈니스, 텍스트 편집 및 아카이브 정보 관리 프로세스를 강화했습니다. 두 번째는 아카이브 관리 인력을 조직하여시 재정 국 및 시립 산업 상무 국을 방문하고 여러 번 시립 기록 보관소를 방문하여 시립 기록 보관소 사무국의 동역자에게 구체적인 안내와 지원을 요청했습니다. 최근 몇 년 동안 꾸준히 노력한 결과, 주정부 기록 보관소를 주정부 3 등급 기준으로 승격하기위한 준비가 2004 년 7 월 16 일에 완료되었습니다. 그 후, 사무국의 기록 그룹과 관련 인원은 "하북성의 기관, 단체 및 기관의 기록 보관소 관리 기준"에 따라 자체 검사를 실시했다. 자체 검사 보고서는 다음과 같습니다.
1. 조직 관리 21 점
1.1 조직 2.5 점
우리 사무국은 항상 아카이브 작업을 중요하게 생각하고 있으며, 특히 2002 년의 제도 개혁 이후에 사무국의 지도력은 아카이브를 전례가없는 최고 수준으로 끌어 올렸습니다. Archives Leading Group은 재조정되었고, Archives의 리더, 부서장, 사무실장, 그리고 주요 아카이브 그룹이 확인되었고, 전임 archivist가 확인되었고, 각 부서에는 아카이브를 중심으로 구성된 시간제 Archivist가 설치되었습니다. 부서는 노동 분업의 책임하에 통일 된 관리 네트워크 시스템을 보유하고 있습니다. 사무국 기록 보관소 업무는 높은 수준의 이데올로기 적 이해, 높은 직위, 파일 관리의 출발점, "3 개의 전공": 건설 자금에 대한 막대한 투자 등을 의미하는 "3 개의 고"및 "3 개의 큰"의 만족스러운 상황을 제시합니다. 아카이브 작업은 강력하며 아카이브 사용 효과는 좋습니다. 제도 개혁 이후 기록 보관소를 재건 한 지 2 년이 채 안되어 국은 "3 개 수준의 주정부"파일 관리를 촉진했습니다. 주정부 수준으로 파일 관리를 촉진하기 위해 아카이브는 다양한 유형의 이동 통신사, 부서, 팀 및 센터의 아카이브를 중앙 집중식으로 관리하도록 강화했으며 포괄적 인 아카이브는 더욱 표준화되었습니다. 지금까지 국의 보관소는 1993 년 7 월부터 2003 년 12 월까지 1,530 권, 단일 파일 229 건, 인쇄물 1,310 권을 포함하여 총 3,536 권의 다양한 파일을 보유하고 있습니다. 기본적으로 관리 표준화, 체계화, 과학 및 현대화를 달성했습니다. 이 항목은 2.5 점 만점으로 채점되었습니다.
1.2 경영 책임 9 점
기록 보관소 업무가 주정부의 3 단계 관리 기준으로 승격되도록 보장하기 위해 사무실은 기록 작업을 연간 작업 계획에 통합 할뿐만 아니라 2 년 내에 두 가지 주요 단계의 목표를 결정합니다. 즉 2003 년 첫 번째 단계는 시스템 구축을 강화하고, 하드웨어 장비와 함께, 2004 년 두 번째 단계는 지방 수준 III 표준에 도달해야합니다. 동시에 파일 관리는 각 부서의 연례 중요 평가 내용에 포함되며, 본부 내부 및 시간제 아키비스트는 엄격한 사후 대상 책임 시스템을 구현했으며 보관 자료 수집, 보관 및 보관은 아키비스트의 평가 목표에 포함됩니다. 기록 보관소는이 부서의 여러 부서들이 부서 파일 관리에 대한 훌륭한 업무를 수행하도록지도, 감독 및 검사 할 책임이 있습니다. 기본적으로 작업에는 요구 사항, 목표, 구현, 평가 및 알림이 있습니다. 점수는 9 점이고 점수는 8 점입니다.
1.3 아키비스트 4.5
기록 보관소 관리를 강화하기 위해 2002 년 제도 개혁 이후 전 행정 구직자로서 높은 정치적 질, 좋은 사업 기반, 진지한 업무, 부지런함, 헌신, 기록 작업에 대한 사랑 등을 가진 Li Yurong 동지를 발견했다. 이 땅에는 부서별 아카이브 작업에 종사하는 고품질의 전문 동지들이 있습니다. 현재 학사 학위 소지자 8 명, 학사 학위 소지자 6 명, 중견 자격증 소지자 4 명 등 총 14 명의 상근 및 시간제 소장 요원이 있습니다. 이 부서는 파트 타임 아카이브에 대한 아카이브 교육을 두 번 실시했습니다. 그리고 도시 수준의 아카이브 비즈니스 지식 교육 및 도시 수준의 유도 교육에 참여하는 풀 타임 아르바이트 아키비스트를 조직하고 완성의 두 인증서를 획득, 도시 수준의 훈련 속도는 70 %에 도달했습니다. Archivists는 동일한 기술 직원을 즐겼다. 점수는 4.5 점이며 점수는 3.5 점입니다.
1.4 규칙 및 규정 5 점
기초, 실용적이고 엄격한 과학적 관리 및 시스템을 제자리에 통합하는 것은 우리 사무소가 기록 작업을 수행하는 기본 원칙입니다. 이를 위해 사무국은 "보관 파일 시스템", "보관 보관 시스템", "기록 보관 시스템"및 "보관 대출 시스템 및 이용 시스템"과 같은 11 가지 규칙과 규정을 연속적으로 제정하고 책임 목표와 보상 및 처벌 수단을 구체적으로 정의했습니다. 점수는 5 점이며 셀프 체크 점수는 4 점입니다.
2. 인프라 36 점
2.1 사업 기반 21 점
관리 및 액세스 용이성. 우리는 다양한 파일의 내용과 구성 요소를 종합적으로 분석 한 다음이를 상위 수준의 통신과 국으로 두 가지 범주로 나누었습니다. 파일 분류는 관리 범주, 포괄적 범주, 관리 범주 및 회계 범주로 구분됩니다. "회계 기록 관리 대책"에 따르면 회계 파일은 회계 바우처, 회계 장부 및 명세서로 구분되며, 관련 부서는 보관소에 양도되고 보관 기간은 정확하게 구분되며, 케이스의 내용은 요구 사항에 따라 엄격하게 채워지고 마지막으로 파일이 분류됩니다. 창고 보관소에서는 문제 분류 방법에 따라 보관소가 정리되어 모든 보관 자료가 ​​완전하고 완벽하게 보관되고 목록은 과학적이며 부서가 정확하고 주문이 정리되며 파일이 누적되지 않습니다. 파일의 관점에서 바인딩 품질에 이르기까지 표준화 요구 사항이 기본적으로 충족되었습니다. 동시에 아카이브는 파일 디렉토리, 전체 소개 및 전체 볼륨을 컴파일하고 아카이브 및 식별, 파괴 및 전송 시스템의 기본 통계 시스템을 확립했으며 다양한 작업 절차 및 승인 절차가 엄격하게 시행되었습니다. 동시에 마이크로 컴퓨터의 개발을 확대하고 모든 영구, 장기 및 일부 단기 파일을 마이크로 컴퓨터에 기록했으며 마이크로 컴퓨터를 사용하여 파일을 검색, 분류 및 계산하고 마이크로 컴퓨터를 사용하여 파일 디렉토리를 인쇄하고 2 볼륨 시스템을 구축했습니다. . 기본적으로 파일 관리의 표준화 및 과학화를 실현했습니다. 점수는 21 점이며 점수는 16 점입니다.
2.2 각종 주택 및 설비 15 점
기록 보관소 관리를 강화하기 위해 국은 많은 인력, 물적 자원 및 재정 자원을 투자했습니다. 사무실 공간이 매우 긴장된 상황에서 보관실, 차용실 및 총 80m² 이상의 보관실이 보관소 사무실을 위해 만들어졌으며 사무실, 보관실 및 차용실이 설치되었습니다. 새로운 파일 캐비닛을 구입하면 적어도 20 년 후에 파일 수가 증가 할 필요성을 충족시킬 수 있습니다. 파일 실에는 새로운 컴퓨터, 프린터, 복사기, 스캐너, 디지털 카메라, 비디오 레코더 및 기타 고급 파일 관리 장비는 물론 에어컨, 연기 경보기, 가습기, 온도계 및 습도계, 환기 팬, 소화기, 커튼 및 기타 방습, 화재 방지, 도난 방지, 반전 등 장비는 기본적으로 파일 보관 요구 사항을 충족하고 보관 속도, 무결성 비율 및 파일의 정확성이 규정 된 표준에 도달했습니다. 점수는 15 점이며 점수는 13 점입니다.
3. 정보화 구축 23 점
아카이브 관리의 현대화 및 정보화 요구 사항을 충족시키기 위해 아카이브 된 파일의 카탈로그, 카탈로그 작성, 검색 및 통계의 자동 관리가 기본적으로 실현되어 아카이브 정보화 수준이 크게 향상되었습니다. 아카이브 관리의 근대화와 유닛 관리의 근대화가 동기화되었습니다. 개발. 이를 바탕으로 Office는 아카이브의 영구, 장기 및 단기 파일 수준 디렉토리의 입력을 완료했습니다. 점수는 23 점, 점수는 21 점입니다.
4, 개발 및 이용 20 점
아카이브를 완전하고 체계적인 방법으로 저장하는 목적은 실제 작업을보다 잘 수행 할 수있게하는 것입니다.이를 위해 국의 아카이브는 다양한 카테고리의 카탈로그 9 개와 전체 소개 등 다양한 검색 도구를 구축했습니다. 등, 크게 액세스의 사용을 용이하게합니다. 또한 기록 보관소 사용에 대한 자세한 등록이 이루어졌으며 국장 보관소는 80 년 동안 보관소에 접속하여 60여 권의 보관소를 제공했습니다. 아카이브 작업은 조사 및 연구 수행, 관련 정책 수립 및 구현, 팀 구축 강화 및 도시 경제 제공에 좋은 역할을 수행했습니다.
현재 우리 국의 기록 보관소는 조회가 편리하며 회수율과 정밀도는 모두 98 %를 넘습니다. 동시에, 아카이브 자료에 따르면, Zhangjiakou 통계 국 기념품 및 Zhangjiakou 통계 연감의 편집 및 연구 결과가 수집되어 아카이브의 개발 및 활용에보다 편리한 조건을 제공합니다. 20 점의 점수, "Zhangjiakou 통계"17 점의 자체 테스트 점수의 부족.
100 점의 전반적인 평가, 85 점의 실제 자체 시험 점수는 아카이브 작업 관리 주정부 제 3 수준 기준의 홍보에 도달했습니다.
간단히 말해서 당 그룹의 정확한 지도력과 시립 기록 국의 강력한 지원하에 사무국의 문서 작업은 간부와 직원의 공동 노력으로 일정한 결과를 달성했습니다. 그러나 우리는 또한 우리의 작업과 높은 표준 사이에 여전히 차이가 있음을 분명히 알고 있습니다. 아카이브의 업그레이드는 작업을 촉진하는 수단 일 뿐이며 궁극적 인 목표는 업그레이드를 통해 아카이브를보다 효율적으로 만드는 것입니다. 일하면서 통계 작업을 잘 수행하고 도시의 경제 건설에 봉사하십시오. 이를 위해 앞으로도 Office는 아카이브 관리를 지속적으로 강화하고 컴퓨터 기반 파일의 개발을 늘리며 아카이브의 연구, 개발 및 활용에 대한 훌륭한 업무를 수행해야하므로 통계 아카이브가 국가 경제 및 사회 개발에보다 큰 역할을 할 수 있습니다. 기능.


2004 년 7 월 16 일

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