2015 년 아카이브 작업 요약

아카이브 작업 요약

시간이 흐르고, 서둘러서, 눈 깜박 할 사이에, 2019 년 상반기가지나 가려고하고 있으며, 반년 동안의 역사를 살펴보면, 나는 생생하게 보입니다. 내 업무의 실제 상황과 결합하여, 나는 다음과 같이 개인 반기 사업을 요약 할 것이다.

I. 반년 동안의 보고서 :

지난 6 개월 동안 2019 년 웹 마스터와 마스터의 도움과 보살핌으로 두 웹 마스터의 정확한 리더십 아래서 사이트 아키비스트, 라이프 매니저 및 인프라 스트럭처 직원의 막중 한 책임을 져야했습니다. 직장에서 재임하는 동안, 나는 엄격하게 자신에게 요구할 수 있고, 양심적으로 역의 여러 가지 규칙과 규정을 준수하고, 정시에 역에서 배정 된 임무를 완수 할 수있다.

기록 보관소의 표준화 : 카운티 회사의 통일 된 요구 사항에 따라 보관소는 2019 년에 분류되고 제본되었으며 담배 농가의 가구 등록 파일이 완성되었습니다. 아카이브가 2019 년에 분류되지 않았다는 사실 외에도, 다른 아카이브가 보관되어 적절한 보관을 위해 보관함으로 분류되어 전자 및 종이 동기화가 이루어집니다. 카운티 담배 잎 지점의 두 번째 표준 파일 검사에 따르면, 역의 실제 문제와 결합하여 포괄적 인 정류가 진행되고 있습니다.

생활비 : 방송국의 실제 상황과 함께 미화금, 벌금, 불합리한 비용 지출을 피하고 계좌 형태의 일 용품 및 매점 자료를 월간 비용으로 검토하고 두 웹 마스터가 청구서 및 서명을 승인합니다. 그 후, 방송은 매월 방송국의 실무 회의에서 발표 될 것이며, 모든 사람들이 계좌를 명확하고 투명하게 관리 할 것입니다.

기반 시설 건설 : 올해 담배 국의 면적을 줄이고 담배 잎의 품질을 향상시키기위한 국가 담배 국의 제안에 따르면 2019 년에는 기본적으로 다른 기반 시설 프로젝트가 없다. 이전에 건설 된 집중적 인 헛간 시설, 파이프 네트워크, 수영장, 거머리 등의 관리 및 보호를 강화해야하는 필요성 이외에도 담배 온실 건설을 조직하고 조정해야합니다.

둘째, 현세에서 열심히 일하십시오.

지난 6 개월 동안의 업무 관행 덕분에 어떤 일을하기 위해 많은 노력과 노력이 필요하다는 것을 알게되었습니다. 저의 일은 모든 일에서 경험을 요약하고, 끊임없이 탐구하고, 방법을 습득하고, 업무 효율성과 업무의 질을 향상 시키려고 노력합니다. 왜냐하면 저는 새로운 동지이고 일과 다른 측면에서 경험이 부족하기 때문에 보통 겸허하게 할 수 있습니다 마스터는 자신의 강점을 배우고 자신의 결점을 파악하며 비즈니스 품질과 비즈니스 수준을 지속적으로 향상시킬 수 있습니다. 좋은 일을하는 것이 쉬운 일은 아니라고 생각합니다. 좋은 일을 할 때, 먼저 자신의 위치를 ​​이해하고 책임과 책임을 알아야합니다. 직책을 배치하고 직무를 엄격히 준수하십시오. 직책이 허용 될 때만 책임이 명확 해지며, 작은 일부터 시작하여 실질적으로 일을하고, 정직하며, 다양한 어려움을 극복 할 수 있으며, 열심히 일하면서 일을 잘 수행 할 수 있습니다.

셋째, 자신의 학습을 강화하고 일의 수준을 향상시키기 위해 노력 :

나는 지식의 부족에 대해 점점 더 많이 인식하고 있으며, 나는 보통 책에서 배우고, 주변의 지도자로부터 배우고, 동료들에게서 배울 수 있습니다. 나는 지난 6 개월 동안 약간의 진전을 이뤘다고 생각합니다. 가능한 모든 시간에 세심한주의를 기울이고 열심히 공부할 때마다 점점 더 치열 해지는 경쟁에 적응하고 지식에 끊임없이 마음을 기울이며 이론을 사용하여 실습을 유도하고 업무의 실제 상황에 따라 업무에서 발생하는 문제를 해결하려고 노력할 수 있습니다.

4. 작업의 문제점과 어려움 :

첫째, 비즈니스 수준이 그리 높지 않아 회사 검사 중에 일부 파일이 불완전하게 검사되어 전반적인 업무 효율성에 영향을 미치고 향후 작업에서 강화해야 할 필요가 있기 때문에

둘째, 비즈니스 수준과 업무 효율성을 더욱 향상시킬 필요가 있습니다.

셋째, 이론적 연구를 강화하고 자신의 질을 향상시키고 비즈니스 수준을 향상시킬 필요가있다.

4. 방송국의 정기 회의에서 매회 마스터의보고 자료가 제 시간에 제출되거나 제출되지 않아 파일 조사의 공제 이유 중 하나가됩니다.

V. 향후 작업 노력 :

내 작업에 존재하는 문제에 대응하여 강화하고 개선하고, 실제 결과에주의를 기울이고, 업무 효율성과 비즈니스 수준을 개선하기 위해 끊임없이 노력하고, 더 큰 작업과 새로운 결과를 달성하기 위해 노력합니다.

간단히 말해서, 지난 6 개월 동안 특정 결과를 달성했지만 아직 많은 결점이 있으며 작업, 삶 및 기타 측면에서 두 명의 웹 마스터와 마스터를 용서해야합니다. 개인적인 문제와 일과 삶의 결핍에 대한 응답으로 두 명의 웹 마스터와 마스터에게 비판과 수정을 요청하고 싶습니다.

아카이브 작업 요약

첫째, 주정부 기록 보관소 (State and Province Records Bureau)의 관련 기록 보관소를 열심히 연구하고 상급자의 정신을 이해하며 학교 기록 보관소의 관리 수준을 지속적으로 향상시킵니다.

학교 아카이브 작업은 학교 업무의 필수적인 부분이며 광범위한 아카이브 작업, 강력한 기밀 유지 및 많은 작업량으로 인해 학교 아카이브 작업은 학교 업무와 조율 될 수 있습니다. 기록 보관소에있는 동지들은 그들의 정치 이론 수준의 향상에 큰 중요성을 두며, 과학 발전 개념 및 기록 보관소 법의 정책 이론과 아카이브에 대한 정책 및 규정을 양심적으로 연구하여 정치 이론 및 비즈니스 역량을 향상시킵니다. 이를 위해 우리 학교와 고주 아카이브는 다양한 학습과 교류를 수행하였으며, 상위 부서와의 교류와 협력을 통해 학교 직원은 각자의 단점을 보완하고 단시간 내에 상위 부서를 신속하게 설립했습니다. 소규모 보관 작업 플랫폼에 부착 된이 작업은 능동적이고 효율적으로 수행되었습니다.

둘째, 선전을 강화하고, 아카이브에 대한 인식을 높이며, 아카이브 작업의 기본 비즈니스에서 좋은 일을하십시오.

정해진 시간에 여러 학년 범주의 전학, 분류, 목록 작성 및 활용을 완료하십시오. 2007 년에는 총 1,674 권의 볼륨이 완성되었으며 파일 볼륨 수준의 파일 3007 개가 추가되었으며 볼륨 레벨의 11,020 개 항목이 추가되어 620 명 2,100 권 및 복사 자료 약 4,580 페이지를 제공했습니다. 보관 자료의 파일링 속도와 품질을 향상시키기 위해 선전 부서에 사진 보관소 보관에 대한 통지를 발행하고 현대 교육 기술 센터에 웹 페이지 파일 신고 통지를 보내고 졸업생 사진을 학교의 각 반에 보내는 등 관련 부서에 통지를 보냅니다. 고지 제출 및 교무실로 교과서 파일 신고 고지 등의 내부 고지. 편집 및 조사 측면에서 총 142,100 단어의 조직, 과학 연구 기관, 다양한위원회, 다양한 주요 그룹 및 하이테크 인사 브리핑이 집계되었습니다.

셋째, 아카이브 정보 구축을 핵심으로 삼아 서비스 제공에 주도권을 둡니다.

아카이브 정보화의 구축은 아카이브 관리 활동에 대한 최신 정보 기술의 포괄적 적용과 아카이브 된 정보 자원의 디지털 관리 및 제공을 의미합니다. 우리 학교는 아카이브 정보 자원을보다 잘 개발하기 위해 컴퓨터 전문 관리 인재를 소개하고 모든 종류의 정보 자원을 온라인으로 배치하고 디지털 관리, 네트워크 쿼리를 수행하고 서비스를보다 잘 제공 할 계획입니다. 무게 중심을 "저장"에서 "사용"으로 바꿉니다. 우리 학교는 향후 850여 권의 행정, 교육, 과학 연구, 인프라, 외교 및 물리적 파일, 2,590 편의 자료를 제공하고 차용, 질의 및 다양한 유형의 학생 신분, 조직 관계, 작업 증명서는 778 인 회, 710 권 및 440 장 이상을 사용했으며, 이전 파일은 80 년 전에 100 권을 넘었습니다. 새로운 회계 및 회계 창고가 설립되었고 7 개의 파일 캐비닛이 구입되었습니다. 그리고 올해부터는 재무 기획부의 진술, 계좌, 증빙서 및 종합 계좌와 같은 4 가지 유형의 재무 파일을 받았으며 7,500 권이 넘습니다. 156 권의 인사 파일 접수, 18 권의 자료 전송, 4,826 건의 산발적 자료 수신, 126 건의 산발적 자료 전송, 138 건의 인력 파일 제공, 180 건의 신규 인력 파일 정리, 인사, 급여, 직책 및 평가 자료 수신 407 간부 인사 파일 관리 시스템을 사용하여 520 명 이상의 인원 파일 정보를 적시에 정확하게 업데이트 할 수있는 48 개의 약속, 면제, 검사 및 당원 자료 제공. 퇴직 한 직원이 학교의 소득 분배 시스템 개혁을 위해 52 권이 넘는 아카이브를 제공하기 위해 56 권 이상의 아카이브를 제공하기위한 주택 보조금을 계산하기 위해. 우리 학교는 다양한 아카이브의 기본 비즈니스를 주도하고 아카이브 업계의 업무를 새로운 수준으로 촉진하고 학교의 교사와 학생에게 양질의 서비스를 제공하기 위해 아카이브의 정보 구축을 사용합니다.

넷째, 다른 작품

1. 아카이브 연구 및 연구를 수행하고 형제 및 대학과 의사 소통하거나 출판하기 위해 2-3 개의 논문을 쓰려고 노력합니다.

2. 전시실의 접수와 접수에서 좋은 일을하고 학생들에게 아카이브의 교육적 역할을하십시오.

3. 형제 및 대학에서 고급 경험을 배우고 비즈니스 교육에 적극적으로 참여하며 아카이브 비즈니스의 관리 수준을 지속적으로 향상시킵니다.

4. 기밀성과 안전성에서 좋은 직장을 구하십시오.

5. 요구 사항에 따라 2003 년 아카이브를 받고웨어 하우스를 정리, 보관, 식별, 분류, 카탈로그 화, 정렬 및 저장하므로 관리가 표준화되고 사용하기 쉽습니다.

6. 파일 백 로그를 정리하고 필요에 따라 신분 확인, 파일링 및 파일 작업을 완료하십시오.

7. 보존 기간을 초과하는 파일을 식별하고 엄격한 조직 절차에 따라 처리합니다.

8. 아카이브 실체의 기본 작업을 수행하는 동안 내부 감사, 평가 및 평가 작업을 수행하고 우수한 교수 평가를위한 훌륭한 아카이브 작업을 준비하십시오.

아카이브의 기밀성과 보안은 아카이브 작업의 최우선 순위이며, 기본 작업은 잘 수행되고 손실, 누수 및 분실, 화재 등이 발생하면 역사적인 실수입니다. 아키비스트로서 우리는 파일의 기밀성과 보안에 대한 강한 인식을 가지고 있어야만 아카이브를 안전하고 안전하게 유지할 수 있습니다. 기밀 유지 업무는 기밀 유지 수준을 파일의 내용과 상황에 따라 결정하고 조정해야합니다.

요약하면, 2019 년의 작업은 힘들 수 있습니다. 잘 완성되기 위해서는 학교의 강력한 지원, 특히 재정 보증과 지도자의주의가 있어야합니다. 모든 교사가 모든 학년에서 적극적으로 그리고 적극적으로 함께 일할 의지가 필요합니다. 팀의 강력한 지원, 표준화 및 보관 작업 동시에 내부 경영을 강화하고 직업 책임을 수립하고 향상 시키며 경쟁 체제를 도입하고 직원의 업무와 삶을 돌보며 좋은 직장 분위기를 조성하고 열정적으로 열정을 쏟습니다. 이는 아카이브 작업에서 좋은 일을하는 중요한 기초입니다. 우리는 학교 기록 보관소의 정보 기능, 문화적 기능 및 교육 기능을 최대한 발휘하고 학교 개혁 및 개발 서비스의 요구 사항을 목표로 삼아야합니다. Tan Zhenhua 대통령이 제안한 파일 관리의 표준화, 표준화 및 현대화에 대한 요구 사항에 따라 보관 업무를 잘 수행해야합니다. 라이브 아카이브를 수집, 관리 및 사용하는 모든 측면에서 성과를 올리려고 노력하십시오.

아카이브 작업 요약

시정위원회와 시정부의지도 아래 시정부 기록 국의지도 아래 시정촌 사무국의지도하에 "2019 년 연례 자료집"의 정신을 성실히 이행하여 국립 문서 보관소 법에 따라 효과적으로 업무를 수행했다. 특정 파일 관리 작업. 중요한 결과는 직원 파일 관리에 대한 인식 제고, 관련 메커니즘 개선, 파일 관리 강화, 정보 자원 확대 및 서비스 제공에 달성되었습니다. 다음은 사무국의 2019 년 연례 아카이브 작업에 대한 요약입니다.

I. 지도자들은 홍보의 중요성을 강조하고 완전한 기록 관리 메커니즘을 수립하며, 연초에 "2019 년 연례 보고서 작업을위한 특별 작업 통지"를 감독하기 위해시 정부 청사의 전체 계획을 모든 직원에게 전달했다. 올해의 아카이브 작업은 특별 연구 및 준비를 수행했습니다. 먼저 동 훙교 당 지도부 비서관, 각 부서장, 시간제 파일 관리자와 함께 파일 관리 업무 주관 부서를 구성하고 파일 관리 자격을 갖춘 인력을 배치하고 각 부서에 특별 정보 담당자를 배치했다. . 두 번째는 "Archives Administrators의 책임", "Secrecy Work System", "Archives Access System", "Files Receiving System", "Archives Storage System", "Archives Collection System"등 다양한 규칙과 규정을 확립하고 개선하는 것입니다. , "아카이브 관리 시스템", "아카이브 식별 작업 시스템", "아카이브 검사 작업 시스템", "파일 관리 작업 프로그램", "아카이브 관리 대상 태스크 보상 및 처벌 방법"및 기타 시스템, 벽의 홍보는 합법화, 제도화 및 표준화의 방향으로 파일 관리 작업이 촉진되도록합니다. 세 번째는 기록 업무 전문가를 고용하여 우리 국에 특별한 지침을 제공하고 파일 관리의 기본 지식, 중요성 및 구현 방법을 가르치고 국내외 파일 관리 경험을 소개하며 기록 보관소 법과 같은 법률 및 규정을 연구함으로써 국을 만들 것입니다 모든 직원은 역사와 정보에 대한 존중심을 강화하고 파일 관리 직원의 업무 능력을 향상 시켰습니다.

둘째, 구현에 세심한주의를 기울이고, 책임을지고, 파일 관리에 능숙하게 수행하십시오.

우리 업무의 성격과 임무는 우리 국의 기록 보관소를 전문적이고, 지속적이며, 고도의 기술적이며 기밀로 만들었습니다. 이것은 기록 관리 기관의 기록 관리 책임을 결정했습니다. 이를 위해 국장의 파일 관리 업무의 통합 된 배치에 따라 조직 및 조직 관리, 인프라, 비즈니스 구축, 아카이브 정보 구축, 아카이브 정보 개발 및 활용, 그리고 국장, 책임 부서 및 기타 부서의 6 가지 측면에서 목표 작업을 결정합니다. 개별 계층의 분해, 대상 책임 도서 서명, 진정한 업무, 시간 및 인사 수행. 두 번째는 프로그램 수신, 평가, 분류, 보관 및 사용 절차를 엄격히 준수하는 것입니다. 1. 파일, 자료 및 정보, 모든 문서, 그림, 그림, 전자 문서, 물리적 인 물건 등을 매일 영접하는 것에주의하십시오. 이달 안에 사무국은 기록 보관소에 들어가고 국장은 프로그램에 따라 파일을 처리하고시의 아카이브에 적시에 파일을 제출하고 현대 문학, 법률 및 규정, 이론 교리, 기획 및 건설과 관련된 첨단 기술 및 기타 문서를 광범위하게 수집하고 정보 출처를 확대합니다. 2. 아카이브를 스토리지에 저장하기 전에 신뢰성, 무결성, 유용성, 시간 제한 및 기밀성에 대한 분류, 식별 및 처리가 우선적으로 용이 해지고 아카이브의 동적 관리가 용이 ​​해지고 아카이브가 정렬, 보관, 번호 매김, 등록, 3. 보관소를 보관할 때 지정된 분류 캐비닛에 따라 보관하고 보관소 디렉토리, 파일 이름, 파일 저장 위치 및 컴퓨터 관리 일반 카탈로그가 일관성을 유지하여 파일의 재고 및 사용을 용이하게 함; 4. 아카이브를 스토리지에 저장 한 후 아카이브의 보관, 보안 및 기밀을 강화하십시오. 한 달에 한 번 창고를 청소하고 곤충을 한 번 싸우며 화재 예방, 도난 방지, 벌레 물린 곰팡이 방지 등의 예방 작업을 수행하고 6 개월마다 전자 문서 캐리어 및 환경 테스트, 정보 보존 상황 확인 및 내자 극복 화학, 방사선 및 충돌 방지국은 특히 파일 관리, 보안 보호 및 공식화 시스템 구현에서 6 개월마다 전체 보관 작업을 종합적으로 검사하고 적시에 숨겨진 위험과 문제점을 발견합니다. 좋은 아카이브의 사용, 한편으로는 사용되지 않은 파일의 적절한 보관과 보호, 사용 가능한 파일의 승인, 등록 및 발행 절차에 따라 사회에 자문 서비스를 제공함으로써 더 나은 사회 효과를 가져옵니다. 2019 년에는 국무원에 영구 자료 62 권, 30 년 동안 24 권, 10 년 동안 22 권, 재무 자료 자료 22 권 등 총 108 권의 논문이 출판되었습니다.

셋째, 아카이브 하드웨어 설비의 구축을 강화하고 파일 관리 업무가 업그레이드되도록 보장합니다.

올해, 국은 아카이브 하드웨어 설비의 건설을 중요한 작업 중 하나로 만들었습니다. 첫째, 사무용 자금이 부족한 경우 150 평방 미터 이상의 특별 자금을 설치하고 파일 용량을 늘리기 위해 변형 및 유지 관리를 실시했으며 두 번째로 10 개의 철제 서류 캐비넷을 구입했으며 다수의 화재, 도난 및 해충 방제를 구매했다. 셋째, 한 컴퓨터는 관리, 비즈니스 및 기술 파일의 세 가지 주요 범주에 따라 일반 정보 데이터베이스로 설정되고 30 대 이상의 컴퓨터로 네트워크화되어 내부 정보 접촉 및 공유를 강화합니다. 넷째, 각종 부서의 문서, 데이터 송수신, 등록, 정보 전송 및 전자 파일 저장이 사무 자동화를 실현했으며 파일 관리의 과학적 및 기술적 내용이 두 배가되어 국 관리가 향상되었습니다.

넷째, 우수한 검사를 환영하고 고급 파이프 라인을 만들기 위해 노력합니다.

우리 국은 자체 작업과 함께 파일 관리 작업을 포괄적으로 검사해야합니다. 1. 국가 기록 보관소 법의 관련 규정, 기밀 유지 및 보상 및 처벌 수단을 재검토하여 업무를 점검하고 감독 할 수있는 법률이 있음 2. 파일 관리 목표의 이행을 점검하고 목표 업무를 보상 및 처벌 조치와 연결하여 과제를 완료 사람 수여, 미완성 형벌, 3, 모든 부서에 정보를 조직하도록 촉구하고 파일 데이터가 유실되거나 유출 된 경우 국의 보관소로 제 시간에 전송 4 파일, 수리, 갱신, 사용 가능, 인벤토리 파일을 검사, 분류, 구성하고, 카탈로그를 다시 작성하고, 기계에 등록하고, 아카이브를 등록, 관리 및 마스터하기 위해 여러 측면을 폐기하고 뒤집습니다. 직원들의 공동 노력을 통해이 관리국은 2019 년에시의 아카이브 관리 부서로 선정되었습니다.

올해 사무국의 기록 관리 부서는 큰 성과를 거두었지만 여전히 고위 당국의 요구 사항과의 격차가 있으며 특히 아카이브 및 하드웨어 시설의 정확한 분류에 결함이 있으며 향후 작업에서이를 강화해야합니다.