통합 파일 관리 방법

통합 파일 관리 방법

제 1 장 총칙

제 1 조 자료의 관리를 강화하고 자료 정보 자원을 보호 및 활용하고 연구소의 다양한 사업의 발전을 위해이 법안은 연구소의 실제 상황과 관련하여 기록 보관소 법과 관련하여 국가 기록 관리 부서의 관련 규정에 따라 작성되어야한다.

제 2 조 본 법안에 언급 된 기록 보관소는 연구소가 정치, 경제, 과학, 기술 및 문화 활동에서 직접 결성 한 텍스트, 차트 및 사운드 이미지와 같은 다양한 형태의 기록을 나타냅니다.

제 3 조 연구소의 각종 파일은 연구소가 수행 한 작업에서 형성된 역사적 기록이며 국가의 귀중한 자산이기도하며 중앙 집중식으로 관리되어야하며 누구도 파괴되거나 개조되거나 사적으로 저장되거나 소유되어야한다.

제 4 조이 조치는 증권 거래소의 모든 부서의 기록 관리 부서에 적용되며, 모든 부서와 개인은 이러한 조치를 준수해야한다.

제 2 장 경영 시스템

제 5 조 연구소의 파일 관리는 보관소, 파일링 부서 및 파일 관리자의 3 단계 관리 시스템을 채택한다.

아카이브 사무소는 사무실과 제휴하고 있으며, 아카이브 사무소는 전체 사무실의 아카이브 작업에 대한 전반적인 계획, 조직, 조정, 감독 및 안내를 담당합니다.

연구소의 각 부서는 사무실, 당위원회, 과학 기술 및 산업 개발부 및 기획 인프라 재무부가 기본 부서 인 파일 기반 부서입니다.

파일 관리자는 전용 및 시간제 아키비스트로 구성됩니다. 아카이브 부서에는 전임 아키비스트가 있고 부서 중 한 명은 파트 타임 아키비스트가 있습니다.

제 6 조 아카이브 룸의 작업은 연간 작업 계획 및 요약에 포함되며 관리 부서의 부국장이 관리한다.

제 7 조 문서 보관소, 과학 및 기술 파일, 회계 파일, 인프라 파일, 장비 및 장비 파일, 오디오 및 비디오 파일, 사진 파일 및 원고 파일을 포함하여 연구소가 결성 한 모든 파일을 보관소에서 중앙 집중식으로 관리합니다.

제 8 조 상시 기록관은 중등 학교 이상의 문화를 가지고 있어야하며, 기록 보관소에서 전문적인 교육을 받았으며, 보조 사서 및 해당 직위에서 전문적이고 기술적 인 직책을 취득해야합니다. 모든 파일 관리자는 징계, 전문 및 파일 관리에 대한 직무에 전념해야합니다.

3 장 파일 관리

제 9 조 모든 부서는 증권 거래소의 파일 관리 시스템을 준수하고 거래소의 파일 관리 방법, 보존 일정 및 분류 체계에 따라 파일 정리 작업을 수행하고 파일 보안을 보장해야한다.

제 10 조 각부 및 직원이 작성한 자료는 문서 처리 부서, 사업 부서 및 다큐멘터리 그룹의 규정에 따라 보관되어야하며, 수집되어 Exchange 보관소의 중앙 관리부에 제출되어야한다. 소유권이 없거나 제출을 거부하거나 승인없이 위조되거나 파괴 될 수 없습니다.

제 11 조 아카이브 작업은 각 부서의 임무와 직원의 의무에 포함되어야하며 각 부서의 아카이브 관리자는 부서의 아카이브 작업을 검사하고 안내해야한다.

제 12 조 모든 부서는 사건 파일의 질을 보장하기 위해 다음 표준에 따라 책자를 조직해야한다.

아카이브 된 아카이브는 완전하고 완벽합니다.

회사 아카이브의 분류 요구 사항에 따라 아카이브 아카이브는 분류됩니다.

그룹 볼륨은 자연스러운 형성 법칙과 아카이브 자료의 유기적 연결을 유지하고, 검색 및 활용을 용이하게하며, 정확한 관리 기간을 보장하면서 합리적이며 정돈 된 방식으로 배열됩니다. 시험 준비 양식은 비평가와 서명인이 서명해야합니다.

파일의 제목은 간결하고 간결하며 볼륨의 주요 내용과 구성 요소를 정확하게 요약하고 표시하며 이름, 책임 및 파일 이름을 "세 요소"로 나타냅니다. 케이스의 뚜껑은 브러쉬 또는 펜으로 채워져 있으며 글씨는 깔끔하고 깨끗합니다.

볼륨에있는 파일은 파일 형식의 시간 또는 중요성에 따라 순서대로 정렬되며 볼륨 내용이 올바르게 채워지고 페이지 번호가 정확합니다.

파일은 단단하고 깔끔하고 아름답게 묶여 있으며 파일에는 금속이없고 바인딩 선은 글자를 덮지 않습니다.

파일 디렉토리, 전체 목록을 준비하고 카탈로그를 아카이브에 제출하십시오.

제 13 조 아카이브는 요구 사항 및 시간에 따라 분류되어야한다.

모든 부서는 매년 6 월 말 이전에 보관, 목록 작성 및 창고 보관을 완료해야합니다.

서류 제출 절차가 완료되었는지 확인하십시오. 파일이 전달되기 전에 각 볼륨 부서는 모든 종류의 파일을 수집하고 파일 카탈로그 및 전체 카탈로그를 컴파일해야하며, 검사 후 프로젝트를 한 번에 아카이브에 넘겨주고 전송 목록을 신중하게 작성해야합니다.

4 장 파일 보호

제 14 조 보관소는 접수 된 보관소를 과학적으로 분류, 처리, 분류, 정리 및 보관하여 안전한 장소에 보관해야한다.

제 15 조 사무국은 기록 보관실을 유지하고 특별 창고를 세우며 서류 정리 캐비닛이 충분한 지 확인해야 할 책임이있다.

제 16 조 기록 보관소의 안전을 지키고 기록 보관소가 강하다는 것을 확인하고 도난 방지, 방화, 곤충 통제, 설치류 예방, 습기 방지, 방진 및 고온 보호와 같은 시설을 설치한다. 파일 관리 담당자는 항상 파일 저장을 검사하고 손상되었거나 성능이 저하 된 파일을 수리, 복사 또는 기타 기술적 처리를 수행해야합니다.

제 17 조 : 아카이브는 깨끗하고 아카이브가 없도록하고, 파일은 과학적으로 정리되어 있으며, 아름답고 아름답고 쉽게 찾을 수 있어야합니다.

제 5 장 기록 보관소의 통계 및 이용

제 18 조 관리 사무소는 관리 작업의 필요에 따라 카탈로그 및 특수 카드와 같은 필요한 검색 도구를 준비하고 아카이브 및 아카이브와 같은 참조 자료를 컴파일하며 활발하게 활용하고 다양한 업무를 수행하며 아카이브 관리 방법의 현대화를위한 조건을 만들어야한다. .

제 19 조 기록 보관소는 파일 등록 및 통계 시스템을 확립하고 등록 서 및 통계 책자를 만들고 그 파일의 접수, 제거, 보관 및 활용에 관한 통계를 실시해야한다. 파일 통계 양식을 작성하는 작업은 신중하게 완료해야하며, "농업 시스템 기록 보관소 작업 표"는 농업부 기록부에 제출해야합니다.

제 20 조 파일 차용은 파일 대출 시스템을 엄격히 이행해야한다.

부서의 부서 및 직원의 차용 파일을 신중하게 작성해야하며, 차용 신청 양식은 사무실 책임자의 승인을 받아야합니다 인프라 재무부 차용은 인프라 재무부 책임자의 승인을 받아야합니다 과학 기술 파일은 부서, 기술 및 업계에서 먼저 제출해야합니다. 개발 국장도 동의합니다.

회사의 기록 보관소를 빌린 후, 외부 기관은 먼저 해당 부서의 소개장과 차용자의 신분증을 제시해야하며, 위의 대출 프로그램을 따라야합니다.

차용 한 파일은 차용하거나 해체하거나 변경할 수 없습니다. 차용인은 기밀 유지 및 양육권에 대한 책임이 있으며, 파일을 보관하는 것은 허용되지 않으며 파일은 사무실의 승인을 받아야합니다.

제 21 조 : 직원 이전 작업은 차용 한 파일을 반환 한 후에 수행해야하며, 파일 관리 담당자가 업무를 이관 할 때 회사를 떠나기 전에 이전 절차를 완료해야합니다. 인사 관리 부서는이 시스템을 건전하고 엄격한 방식으로 이행해야한다.

제 6 장 기록 보관소의 확인, 파괴 및 이전

제 22 조 기록 보관소는 보관 기간을 초과 한 파일을 정기적으로 확인하고 파기해야한다. 감정 평가 업무는 기록원에 의해 수행되며 관련 직원은 감정 평가 팀을 구성하여 성숙도 파일을 검토하고 평가합니다. 감정 평가 작업이 끝난 후에는 보존 가치가없는 자료를 등록하기위한 감정 보고서가 작성되어야하고 지부장이 승인 한 후에 폐기 될 수있다.

제 23 조 전문 감독관은 파일의 분실 및 공개를 방지하기 위해 파일의 파괴를 위해 지정되어야한다. 감독자는 파괴 된 기록 보관소에 서명해야한다.

제 24 조 기관이 바뀌면 기록 보관소는 적절히 처리되어야한다.

기관이 철회하거나 병합 할 때 파일을 보관소로 넘겨야합니다. 완료되지 않은 자료는 추후 처리를 위해 해당 부서로 넘겨 져야한다.

승인 된 복원 또는 새로 설립 된 기관은 공식 서의 승인 일로부터 독립적으로 제출되고 제출되어야한다.

다양한 임시 작업 에이전시가 철회되면 보관 자료를 관련 부처에 보내야한다.

문 또는 보관실이 인도됩니다.

제 7 장 보상 및 처벌

제 25 조 아카이브 부서는 매년 아카이브의 검토를 조직하고, 증권 거래소의 모든 부서의 아카이브 작업에 대한 평가를 수행하며, 보상과 처벌을 이행해야한다.

이러한 조치를 준수하기 위해 아카이브의 수집, 대조 및 제출을 열렬히 완료하거나 연구 개발 및 비즈니스 지침에서 탁월한 업적을 달성하거나 아카이브 정보 자원을 사용하는 부서 또는 개인에게 중요한 사회적 경제적 이익을 달성하도록 권장하십시오.

이러한 조치를 위반하거나 파일을 잃어 버리거나 위조, 필사본을 작성하거나 파일을 복사하거나 파일의 비밀을 밝히지 않거나 규정에 따라 파일을 저장하지 못하고 정시에 파일을 전송하지 못한 부서 또는 개인은 경우에 따라 처벌됩니다.

이러한 방법을 위반하는 부서는 연중 고급 집단으로 평가 될 수 없으며,이 방법을 위반하는 개인은 고급 개인으로 평가 될 수 없으며 연례 평가는 우수 또는 A 등급으로 평가 될 수 없습니다.

제 8 장 보칙

제 26 조 사무소는 이러한 조치의 해석에 대한 책임이있다.

제 27 조 이러한 조치는 공포 된 날부터 시행되어야하며, 원래의 조치는 동시에 폐지되어야한다.