사무국 직무

사무국 장의 직무는 일반적으로 책임, 직원 의무, 관리 책임, 조정 책임 및 지도력 책임이라는 다섯 가지 측면을 포함합니다.
책임 수행 사무실의 책임은 사무실 국장의 지도력 결정의 이행과 실행, 기능 부서의 부서와 책임 기관, 심지어는 하위 기관 및 풀뿌리 사람들의 기능과 책임을 의미합니다. 수행하는 작업의 내용에서 판단 할 때 일반적으로 다음 세 가지 측면이 있습니다.
1. 리더십에 대한 집단적 의사 결정과 의사 결정을위한 개인의 리더십 수행 리더십 결정은 때때로 "통합 된 연구, 개별 구현"이며 때로는 개별 결정을 이끌어냅니다. 조직과 부서의 전반적인 업무를 담당하는 사무국 장의 책임자로서 지도력의 집단적 의사 결정과 개별 임무의 리더십에 대한 직접적인 책임이 있습니다. 선임 동지들이 다른 부서 나 다른 사람들에게 넘겨 지더라도 사무국 장은 취급을 보조 할 책임이 있으며, 때로는 폭 넓은 당사자를 포함하는 일부 문제는 잘 정의되어 있지 않으며 다른 관련 기능 부서에 적합하지 않으며, 특별히 사무국 장이이를 착수하고 이행해야합니다.
2. 상위 부서에서 주관하는 문제의 사무소는 동일한 수준의 당 기관과 정부 기관의 포괄적 인 사무소 일뿐만 아니라 독립적 인 기관이기도하며 중앙에서 지방까지 전체 사무실 시스템의 하위 시스템이며 전체에 의존하는 부분입니다. 모든 단계의 사무소 간의 관계를 강화함으로써, 그들은 "개별적으로 행동"하고 "전투에서 협력"하며, 모든 수준의 지도자들에게 더 나은 봉사를 할 수 있도록 사무실의 전반적인 효율성과 전반적인 역할을 충분히 발휘합니다. 성공적인 경험을 만들어보십시오. 상위 기관의 사무소는 저급 정부 관청에 일부 사항을 넘겨 줄 것이며, 사무국 장은 가능한 한 빨리 사무국 직원을 이끌거나 감독하도록 주도해야한다. 상급 사무소와 책임자는 하위 사무소와 책임자에게 할당 할 수있는 다양한 문제를 가지고 있으며 연구 과제 외에도 정보 피드백, 편지 방문 및 시스템의 내부 사업 구성과 같은 특정 문제가 있습니다. 1 급 계약자가 신중하게 처리합니다.
3. 여러 기능 부서 및 하위 부서가 동일한 수준으로 이전 한 관련 문제 수행 선도 기관의 정상적인 업무 순서를 유지하기 위해 모든 기능 부서 및 하위 부서는 선도 기관 및 주요 동지들에게보고 작업을보고하며 종종 직접 동급생을 찾습니다. 나는 사무실 이사를 먼저 찾고 있습니다. 단위와 외부 세계 사이의 창과 연결로서, 사무실은 종종 다양한 기능 부서와 하위 조직이 이전 한 문제를 조정하고 처리해야합니다. 예를 들어 한 부서에서 사업체를 설립하고자하는 경우 수석 기관에 승인을 요청해야하며 주요 기관의 사무실에 텍스트를 등록한 후 직원을 감독에게 양도해야하며 이사장에게 연락하여 회의 연구를 개최할지 여부를 논의해야합니다. 어떤 종류의 회의가 열리는가, 사람들은 참석할 것인가 등 리더십 교육을받은 후, 사무실의 책임자는 특정 구현을 위해 하위 부서의 기능 부서와 관련 부서 및 부서에 리더십 지침을보고 할 수 있습니다.
사무실 디렉터의 "디렉터"의 특정 형식은 주로 "호스팅", "할 일", "이전"및 "승격"을 포함합니다. "호스팅"은 특정 처리를 직접 담당하며 "참여"는 관련 부서 및 부서와 공동으로 처리되며 "이전"은 다른 관련 부서 및 담당자에게 이전되고 "해지"는 "수행 할 것", "이전" 유용한 보완책으로 관련 부서, 부서 및 담당자를 감독하고 지원하여 가능한 빨리 문제를 처리하는 것을 말합니다. "호스팅", "할 것"또는 "이전"또는 "승진"이든 관계없이 사무실의 책임자는 심각하고 진지해야하며 형벌과 발진이 있어서는 안됩니다.
직원의 의무 직원의 직무는 지도자의 의사 결정 과정을 돕기 위해 사무국 장의 직책과 책임을 나타냅니다. 사회주의 근대화의 새로운 상황은 모든 수준의 선구자가 의사 결정의 민주화를 위해 열심히 노력할 것을 요구합니다. Scientific은 선도 간부들에 대한 더 엄격하고 엄격한 요구 사항 외에도 모든 레벨의 사무소가 효과적인 "싱크 탱크"와 "준비"가되도록 요구합니다. 사무국 장은 당연히 "준비"가되어 능동적이어야합니다. 리더십 결정을 지원하고 진지하게 임무를 수행하십시오. 이것은 리더십 결정의 민주화와 과학화의 시급한 필요 일뿐만 아니라 새로운 시대의 사무국 장의 업무에 할당 된 중요한 임무이기도합니다.
사무실의 책임자는 "직원"직무를 수행하며 고유 한 편의와 이점을 가지고 있습니다.
사무실의 책임자는 지도력의 일과 함께 일합니다. 사무실의 업무가 다른 부서와는 다른 분명한 특성을 지니고 있기 때문에 리더십은 파악해야 할 작업과 사무국 장이하는 대부분의 작업을 결정합니다. 이는 사무실 감독의 작업 능력 리더십 결정을 돕기 위해 사무국 장의 결정을 촉진하기 위해 리더십 사업에 협조.
사무국 장과 리더십은 자주 연락하는 편의를 제공하며 항상 리더에게 의견과 의견을 제시 할 수있는 기회를 모색 할 수 있습니다.
사무실의 책임자는 커다란 접촉, 충분한 정보와 광범위한 외부 접촉을 가지고 있으며 객관적으로 지도자들에게 컨설팅 서비스를 제공합니다. 훌륭한 리더십의 "위원회"는 편리한 조건을 제공합니다. "직원"의 직무를 적절히 수행하기 위해 사무실의 책임자는 정당 및 주정부 정책에 따라 다양한 조사를 적극적으로 조직하고 참여해야하며 지역, 부서 및 부서의 업무 목표와 주요 업무 및 지도력 의사 결정이 필요한 주요 문제에 집중해야합니다. 연구, 정보 수집, 심사 및 전송에 좋은 일을하고, 수사에서 얻은 직접적인 정보의 많은 양의 포괄적 인 분석을 수행하고, 거칠고 벌금으로 가고 거짓과 진실로 이동하여 테이블과 내부에서부터 다양한 작업을 완료하도록 제안합니다. 결정을 내리는 데 유리한 요소와 불리한 요소, 적시에 리더에게 피드백, 과학적 웅 대한 의사 결정 및 효과적인 명령을 구현하는 데있어 리더를 지원하고 다양한 업무 목표 및 작업을 성공적으로 완료합니다.
사무국 장의 "직원"직무를 제대로 수행하려면 다음 두 가지 사항을주의해야합니다.
1. 특정 상황에서 지도자와 노래하는 "대만 오페라"
사무국 장은 이중의 역할을 수행하며 비서 팀의 "큰 분대장"과 의사 결정의 리더십을 돕는 "참모 장"입니다. "큰 분대장"과 "참모 장"으로서 그는 리더십 의도의 구현과 이해, 그리고 그의 작업의 장점을 평가하기위한 기본 지표 인 이해와 실행의 정확성과 철저 함과 "참모장" 리더십에 봉사하기 위해 독립적 인 과학 연구 결과에 의존하고, 얼마나 많은 통찰력을 그들의 작업의 장점을 평가할 수있는 기본 지표로 제시 할 수 있습니다. 사무실의 책임자는 지도력의 의도를 신중하게 이해해야 할뿐만 아니라 지도력을 발휘하고 듣기에 충분히 용감해야합니다.
2. 의사 결정 전에 의사 결정을 이끌어내는 것은 의사 결정 후 피드백이 그 이상의 것입니다. 사무국 장은 의사 결정을 내리기 전에 조사와 연구를 통해 의사 결정과 밀접하게 관련된 광범위한 정보를 수집하고 처리 및 분석 후 종단 및 수평 타당성 조사를 수행해야합니다. 리더를 선정하고 선출하는 리더십 결정 과정에서 사무국 장은 조사 및 조사를 통해 피드백의 모든 측면을 수집하고 대조하며 리더가 침착하고 신중한 사고를 수행 할 수있는 정확한 토대를 제공하며 리더십 의사 결정의 확신과 결단력을 강화해야합니다. 리더십 결정 후, 사무국 장은 조사 및 조사를 통해 의사 결정 의견의 실행을 이해하고 숙지하고, 지도자가 피드백을 추적하고, 의사 결정을 원활하게 수행하며, 변경된 객관적인 상황에 따라시기 적절한 조정을 수행 할 수 있도록 도와야합니다.
리더십 의사 결정의 전 과정에서 사무국 장의 "직원"직무는 매우 중요합니다. 리더십 의사 결정의 역할의 관점에서, 사무실 직원의 수석은 세 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 하나는 "피고용인"직원, 즉 리더십 의사 결정의 방향으로 "보조 된 직원"이고 두 번째는 " "지도자", 즉 지도자의 의사 결정 의도가 실제 상황에 부합하지 않을 때, 사무실 책임자가 수행하는 "실격 직원", 세 번째는 "측면"직원, 즉 지도자가 업무의 한 측면에 집중할 때 사무실의 책임자 "정보통 직원"의 지도력을 피하기 위해서.
관리 책임은 행정 사무 관리에있어 사무국 장의 기능과 책임을 말한다. 주정부의 관련 규정 및 사무 업무에 따르면 사무국 장의 관리 업무는 주로 두 가지 측면을 가지고 있습니다.
1. 문서 관리 서류 작업은 조직의 일상 업무에서 필수적인 부분이며 장기 기능을 실현하는 중요한 수단 중 하나입니다. 정당 및 정부 기관의 공식 문서 작업은 공식 문서의 초안, 처리 및 보관과 관련하여 수행되어야하는 서면, 검토, 발행, 인쇄, 송수신, 등록, 승인, 접수, 접수 등의 모든 프로세스를 의미합니다. 운영 프로세스. 사무실 통합 사무실의 허브 인 사무실은 주요 업무 중 하나입니다. 일반적으로 사무실에는 공식 문서 작업의 각 부분에서 특정 문제를 처리하는 비서 섹션, 참조 룸, 기밀실, 인쇄실, 우편 실 등이 있습니다. 사무국 장은 주로 모든 수준의 정당 및 정부 기관이 공식화 한 공식 문서 처리 방법을 참조하고 해당 부서의 특정 조건을 고려하여 다양한 관련 시스템을 수립하고 개선하며 각종 문서 처리 부서의 업무를지도하고 감독함으로써 문서 작업을 관리합니다 공식 문서의 적용은 정확하고 철저하며, 문서의 적시, 정확하고 신속한 처리를 보장하여 업무 지연 및 지연을 방지합니다.
2. 정보 관리 사무국 장은 의사 결정을 지원하고 주로 정보에 근거한 적용 가능한 정보와 조언을 제공함으로써 직원의 역할을 수행한다. 엄밀히 말하자면, 정보 작업은 서류 작업의 범주이기도하지만 모든 직위에서 "신흥 사유"이며 매우 중요하므로 사무실 책임자의 특별한주의가 필요합니다. 따라서 사무국 장의 관리 기능 중 하나로 등록 할 필요가 있습니다. 이 경우 사무실장은 다음과 같은 측면에서 정보 작업을 관리해야합니다.
정보 네트워크의 관리를 강화하십시오. 현재 각 부서는 기본적으로 하위 조직의 정보 기관을 포함하여 단위 조직의 정보 조직을 중심으로 정보 네트워크를 형성합니다. 사무실의 책임자는 먼저 네트워크 센터, 즉 사무실 내의 정보 사무실의 관리를 강화해야 정보 네트워크를 이끌고 홍보 할 수 있습니다. 둘째, 전체 네트워크 관리에주의를 기울이십시오. 건전한 시스템과 같은 수준의 다른 하위 또는 다른 정보 기관에 비즈니스 지침을 수행하고 공동 행동을 조직하는 등의 작업을 수행합니다.
정보 이전 방향의 관리를 강화하십시오. 정보 전달의 방향, 즉 리더십 의사 결정에 대한 요구가 준수 또는 반대인지 여부는 사무실의 감독이 관리하고 관리해야하는 것입니다. 일반적으로 리더십 의사 결정에 필요한 정보는 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다. 첫째, "추적 유형 정보"는 리더십 결정이 형성되고 실행 된 후 구현 범위 내의 관련 추세가 신속하게 "추적 추적"을 통해 반영됨을 의미합니다. 두 번째는 의사 결정이 의사 결정의 기초, 추세 및 효과를 반영하기 전에 지도자에게 제공되는 "정보 정보"또는 더 중요한 문제가 발생하기 전에 징후 및 추세 반영을 나타내는 "고급 정보"입니다. 신호 정보 ".
조정 책임은 내외부 관계, 의사 소통, 위아래 등과 관련하여 사무국 장의 기능과 책임을 언급합니다. 사무실은 행정 관리 과정에서 정보 통신의 중심 부서입니다. 주요 기관의 의사 결정, 지시 및 지침은 사무실을 통해 전문 부서, 기능 부서, 종속 부서 및 전체 사회에 전달되어야합니다. 부서 및 부서의 다른 부서에서 반환 한 정보는 수집되어 사무실에 통합되며 사무실에서 반환 한 정보는 종합적으로 분석, 분석되며 리더십 결정 중에 참조 할 수 있도록 선별됩니다. 모든 수준의 당 및 정부 기관 사무소 장, 기업 및 기관 사무소 책임자로서 모든 측면을 연결하고 조정하는 작업에 중요한 역할을합니다.
사무실의 책임자는 자신의 조정 업무를 충분히 수행해야하며 수직적 조정, 수평 적 조정 및 내부 조정에 초점을 맞추어야합니다. 상하 조정, 즉 상 / 하 레벨 간의 의사 소통, 하향 운동, 낮은 정서, 긴밀한 협조, 조정 된 작업을 조율 된 방식으로 수행합니다. 이러한 측면에서 사무국 장의 임무는 주로 다음과 같은 측면에서 반영된다 : 상급자의 결정, 결의, 지시 및 명령이 형성 될 때 가능한 한 빨리 전달되어야한다. 따라서 법령이 방해받지 않고 내려갈 것을 보장하고, 부하 직원이 상사보다 우월 할 때 결정이나 지시가 이해되지 않거나 완전히 이해되지 않을 때, 진지하고 책임있는 정신으로 그 일을 설명하고 설득 할 필요가 있으며, 하위 수준이 상급의 지시, 결정 및 명령에 대해 다른 견해를 가지고있을 때는 신속하고 정확하게 반영되어야합니다. 통신은 위아래로 의사 소통을 원활하게하기 위해 상황에 도달 할 수 있으며 속도는 일정합니다. 하위 단위의 특정 단위가 주도적 일 때 적극적으로 조사하고, 진지하게 경험을 쌓고, 적시에 추진해야합니다. 하급 단위의 특정 단위가 후진적인 상태에있을 때, 지도자가 핵심 원조를 수행하도록 적극적으로 도울 필요가있다. 즉, "요점 승진", "요점 가져다", 가능한 한 빨리 따라 잡기, 수평 조정, 즉 "왼쪽으로" 같은 수준의 사업 단위 간의 관계 조정. 사업부의 일부 부서별 파일 및 규정을 개정, 검토 및 조정을 위해 사무국 장에게 제출해야하므로 같은 문제의 요구 사항을 충족시키지 못하고 부하 직원의 적응이 어려워지며 비즈니스 부서의 중요한 업무 배치 지도자 동창회, 지도자 동원을위한 폭행 및 임시 임무 수행, 부서 간의 "충돌"과 "과부하"현상을 피하기 위해 이사장이 협의해야합니다. 사업 부서 및 부서가 이해 및 처리 문제가 다르기 때문에 분쟁을 야기 할 경우 사무국 장은 조정 업무를 충분히 수행하고 과거에 명확하게 규정 된 문제에 대한 정책의 심각성을 유지해야하며 관련 당사자 또는 지도자들이 관련 당사자들을 양심적으로 이행하도록 감독하고 촉구하도록 지원하고 당사자들의 의견을 신중하게 경청하는 것을 기본으로 관련 정책 정신의 수렴을 처리하고 지도자를 돕기위한 해결책과 제안을 지도자에게 제공해야합니다. 판결을 내리고, 일반 정책에 대한 모든 당사자의 의견을 통일하며, 내부 조정, 즉 일할 것 그것은 조화와 조정 작업, 내부 직원 대상으로 작업. 사무실의 책임자는 방의 리더십 멤버와 방의 다양한 유닛 간의 관계 조정에 중점을 두어야합니다. 리더십 팀에서 우리는 리더십 팀의 전반적인 효율성을 극대화하기 위해 노동의 합리적 분할, 계층 적 관리 원칙에 따라 대리인의 역할에주의를 기울여야하며, 전문 분야에 따라 대리인이 특정 측면이나 업무의 여러 측면에 책임을 지도록해야합니다.
리더십, 명령 및 책임에 대한 통일 된 명령은 조직의 역할을하고 의사 결정을 수행하는 가장 중요한 조건입니다. 리더의 주도적 인 역할을 진정으로 수행하려면 매일 통일 된 명령이 있어야합니다. 이른바 일일 명령, 구체적으로 리더는 확립 된 결정과 계획에 따라 조직의 인원에게 업무를 할당하거나 작업을 할당하고 발생하는 문제를 신속하게 안내하고 처리합니다. 리더의 일일 명령은 크게 실행 명령과 비상 명령의 두 가지 유형으로 나눌 수 있습니다.
실행 명령은 디스패치 명령이라고 할 수 있습니다. 이런 종류의 명령은 목표와 기성 상황의 경우에 해당됩니다. 이행 문제를 해결할 필요가있다. 이런 종류의 명령을 수행 할 때, 지도자는 그것을하는 방법과 할 시간에 초점을 맞추어야합니다. 성공의 열쇠는 강한 인내와 조직 기술에 있습니다. 직장에서, 우리는 두 가지 점에주의를 기울여야합니다 : 첫째, 배치, 인간, 금융, 물질적 힘의 결합은 과학적이고 합리적이어야하며, 더 적은 투자와 더 큰 결과를 달성하기 위해 노력해야합니다. 둘째, 추세를 따라갈 행동 선택의 선택은 가장 많이 선택합니다. 좋은 시간, 모든 종류의 저항과 단점을 피하고 모든 도움과 유리한 조건을 사용하십시오. 예를 들어 군대 지휘관이 스포츠 전쟁을 지시하면 전쟁의시기를 파악하는 데 문제가 있습니다. 적의 약한 고리를 파악할 수 없으면 싸우지 말고 유리한 지형 조건을 차지하지 않으면 싸우지 말고 뛰어난 힘이 아직 모아지지 않았다면 여전히 싸우지 마십시오. 간단히 말해서, 화려한 지휘관은 준비가되지 않았고 확실하게 싸우지 않을 것이며 전쟁은 승리 할 것이고 공격은 그램이 될 것입니다.
리더십 활동의 과정에서 새로운 상황과의 만남 또는 예기치 않은 사건의 발생을 가리키는 반응 적 명령은 객관적 환경의 변화에 ​​대한 명령을 유연하고 기동합니다. 지도자가 비상 사령부 명령을 수행 할 때 가장 먼저 고려해야 할 사항은 계획을 계속 진행할지 또는 계획을 변경할지 여부와 상관없이 계속할지 여부입니다. 이기는 열쇠는 상황을 판단하고 융통성있게 행동하는 것입니다. "손자와 군대의 힘"은 다음과 같이 말했다 : "좋은 전사, 추구해 보라."그는 말했다 : "수천의 상처를 입은 산에서 돌로 돌아간 것과 같은 선한 전쟁의 힘." 말하자면, 전쟁을 지휘하는 데 능숙한 장성들은 항상 시간과 장소 같은 객관적 조건에 의해 승리를 추구합니다. 그들은 산에서 둥근 돌을 굴리는 것처럼 자신의 행동을 취하기 위해 객관적인 상황에 의지합니다. 돌 원은 움직이기 쉽고 산 높이는 큽니다. " 리더가 작업 과정에서 상황 변화에 직면 할 때, 그들은 시간의 명령과 지역 조건에 따라 유연해야하며, 원래 계획에 충실하지 않고 변경되지 않아야합니다.