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인사 파일 관리 방법

제 1 장 기본 원칙 제 1 조 CPC 중앙위원회 조직 부서 및 국립 기록 보관소 사무국 (Archives Bureau)에서 발행 한 간부 기록 보관소 업무 규정에 따라 아카이브 관리 수준을 향상시키고 아카이브를 효과적으로 보호 및 활용하며 회사 업무에보다 효과적으로 봉사하기 위해, 이러한 조치는 특별히 공식화됩니다.
인사 파일의 두 번째 작업은 인사 작업 조직의 중요한 부분이며 엔터프라이즈 아카이브 작업의 중요한 부분입니다. 현자들을위한 당의 간선, 정책 및 정책을 수행하고, 지식이 풍부하며, 포괄적이고 역사적인 조사를 수행하고 간부 서비스를 적절히 선택하고 사용하는 것입니다.
제 3 조 개인 파일은 개인의 경험, 정치적 사상, 도덕성, 업무 능력, 업무 수행 능력, 업무 성과, 급여 및 기타 당사 당의 정책에 따라 기업 인사 관리 및 기타 부서의 관련 부서에서 작성한 기타 내용에 대한 보관 자료입니다. 인적 자원의 관리 및 개발을위한 중요한 기초는 개인 성장의 역사를 반영 할 수있는 근거와 근거이며 회사의 인적 자원부 인사 기록부가 중앙 집중식으로 관리해야합니다.
제 4 조 인적 파일의 관리에있어서, 보관소의 기밀성에 관한 당사자와 주정부의 법률과 규정을 엄격히 이행 할 필요가 있으며, 보관소의 무결성과 보안을 보장하기 위해 이들을 엄격히 보호해야한다.
제 2 장 시스템, 업무 및 인사 아카이브 제 5 조 인사 파일은 기업 아카이브의 필수 부분이며 인적 자원부의 통일 된 관리에 통합된다. 비즈니스 작업은 상급위원회의 당위원회 위원 및 관련 부서의 검사 및 지침을 수락한다.
제 6 조 인사 기록부의 임무는 인사 파일 작업에 대한 당사국 및 주 지침 및 정책을 이행하고, 기업 인사 파일에 대한 규칙 및 규정을 제정하고, 회사의 모든 수준에서 인사 요원을 접수, 확인, 조직, 유지, 전달 및 제공 할 책임이있다. 파일.
제 7 조 인사 파일의 인사 파일은 마르크스 - 레닌주의와 모택동 생각을 양심적으로 연구하고 네 가지 기본 원칙을 고수하고 스타일이 적절하며 책임감이 강하고 열심히 공부하며 정치적 및 전문적 자질을 지속적으로 개선하고 직업을 구하려고 노력해야한다.
제 3 장 인사 파일 자료의 수집 및 제출 요건 제 8 조 인사 파일이 개인의 전반적인 모습을 진정으로 포괄적으로 반영 할 수 있도록 인사 부서는 관련 부서를 통해 직원의 업무 할당, 간부의 약속 및 해고 및 직원 전체의 직무 평가를 정기적으로 수집해야합니다. 채용, 검사, 평가, 훈련, 보상 및 처벌, 임금 및 급여의 작업에서 형성된 개인적인 도덕성, 에너지, 근면 및 성과를 반영하는 기록 자료 및 아카이브를 풍부하게합니다. 특정 수집 범위에 대해서는 첨부 파일을 참조하십시오.
제 9 조 당사 각위원회의 당위원회, 공장 및 사무소는 인사 파일 자료의 자발적 제출을위한 작업 시스템을 수립하고 각 부서의 당위원회의 인사 담당관과 조직 위원은 각 부서의 자료를 수집해야하며, 신청 범위 내에있는 인사 담당자이어야한다. 자료가 작성되면 관련 부서에서 조사하고 서명 한 후 검토를 위해 인사 아카이브에 제출됩니다. 회사의 업무 중 직원이 작성한 모든 종류의 자료는 회사를 떠나기 전에 보관소로 전송해야합니다.
제 10 조 수집 된 인사 파일은 신중히 확인되어야하며, 보관소에 속한 자료는 일반 텍스트, 명확한 목적물, 완전한 절차 및 보존 가치로 정확하고 완전하며 완전해야합니다. 조직이 조사하고 도장을 찍거나 그 사람이 서명해야하는 사람들은 도장에 서명 한 후 인사 파일로 분류됩니다.
제 11 조 아카이브의 범위에 포함되지 않은 자료는 허가없이 보관할 수 없으며 식별 후에는 별도로 처리 할 수있다. 모든 자료는 상세히 등록해야하며 인사부 담당관에게 검토 및 승인을 위해 제출해야합니다.
제 12 조 인사 파일 자료는 16 개 규격의 사무 용지와 함께 균일하게 사용되어야하며 공 펜, 연필 또는 적색과 청색의 파란색 잉크와 카본지로 쓰여서는 안된다. 제 4 장 인사 파일 관리 및 활용

제 13 조 인사 보관소는 수집 된 인사 파일 자료를 규정에 따라 분류하고, 재직자의 파일, 퇴직자의 파일 및 사망 파일에 따라 분류하고, 번호를 부여하고 배열한다. 인력 자료실은 상기 범위에 속하지 않는 인사 파일을 관리하고 관련 부서의 규정에 따라 관리 수수료를 부과한다.
제 14 조 인사 파일에 대한 등록 및 통계 시스템이 수립되어야하며 다양한 형태의 기록 보관소가 설치되어야한다. 파일 번호가 파일 명단 번호와 일치하도록 6 개월마다 한 번 파일을 확인하고 문제가 해결됩니다. 파일의 절대적인 보안과 정확성을 보장하기 위해 기밀성 시스템의 엄격한 구현.
제 15 조 보안 및 기밀 원칙에 따라, 그리고 찾기 쉽고, 인사 파일은 엄격하고 과학적으로 보관되어야한다. 보관소 창고는 철제 파일 캐비닛과 함께 8 가지 보안 및 안전 조치 및 조치가 포함 된 튼튼한 전용 보관 창고 여야합니다. 창고는 깨끗하고 깔끔하며 적절한 온도와 습도를 유지해야합니다.
제 16 조 아카이브, 카탈로그 및 포트폴리오의 양식과 규격은 표준에 따라 작성되어야하고 간부 기록은 중앙 조직부 및 관련 규정에 의해 발행 된 "간부 기록 보관소에 대한 세부 규칙"에 엄격하게 따라야한다.
제 17 조 개인의 파일을 개인적으로 보관하는 것은 누구에게나 엄격히 금지되어 있으며, 인사 파일 담당자는 자신과 친척의 파일을 보관해서는 안된다. 파일의 내용을 전화기에 표시하지 마십시오.
제 18 조 : 파일 관리의 기본 작업에 좋은 일을하고, 검색 도구를 준비하고, 점차적으로 제공하고 활용하기에 편리한 인력 파일의 현대적인 관리를 실현하십시오.
제 19 조 인사 파일에서 증거를 얻거나 공증을 신청해야하는 사람은 인사 기록부에서 처리해야합니다. 관련 자료는 "제남 맥주 그룹 본사 인사 부서"공식 인감으로 신중하게 확인하고 서명해야합니다.
제 20 조 개인 파일의 접수 및 전송은 엄격히 준수되어야하며 사건을 조사 할 수 있어야한다. 인사 파일의 등록은 보관소에 의해 공식화 된 "인사 파일 접근 시스템"에 따라 엄격히 처리되어야합니다.

제 5 장 기록 보관소 이전

제 21 조 인원 파일은 기밀 운송 채널을 통해 전송되거나 특수 요원이 보내야하며 우편으로 송부되거나 사람에게 전달되어서는 안된다. 외국 기관이 추출 할 특별 인물을 파견하는 경우 인사 또는 조직 부서가 발급 한 서신을 보유해야하며 일반 소개는 처리되지 않습니다.
제 22 조 파일 전송을 요청한 사람이 파일을 전송할 경우 인사 부서 담당자는 의견을 전송하기 전에 의견에 동의해야한다. 동시에, 관련 부서는 실제 실적, 건강 진단 서식 또는 기술 파일을 인사 기록 보관소로 전송하며, 이는 인사 기록 보관소에 의해 균등하게 전달됩니다. 파일을 전송 한 후 1 개월 이내에 반납 영수증이 보이지 않으면 손실을 방지하기 위해 반납 영수증을 다시 작성해야합니다.
제 23 조 회사의 인사 변경 및 간부 직위의 변경에 맞추어 인사 파일을 조정할 수 있도록 인적 자원 부서는 인원 기록부, 간부 이송 부서 및 임명 및 해고 통고서를 직원 기록 보관소에 즉시 통보해야한다. 인사 조정 부서는 업무 조정으로 파일을 이전 한 후 직원 기록부에 즉시 협상을 통보해야하며, 업무가 성공적이지 않은 경우 관련 부서는 3 개월 이내에 1 개월 이내에 파일을 복구해야합니다.
제 24 조 : 회사의 직원은 인적 자원부에서 이전 된 파일의 전송 통지를 받기 전에 사직, 퇴직, 사직, 퇴직, 퇴사, 퇴학 등의 이유로 학교의 직원이 파일을 계속 제출합니다. 그 방은 보관되어야하지만 결정을 처리 한 날부터 관련 부서의 규정에 따라 파일 보관료가 부과된다.


제 25 조 회사의 모든 부서와 부서는 직원 파일의 전송을 위해 보관소와 적극적으로 협조해야하며 학생 배정 단위가 변경되면 파일을 올바르게 전달할 수 있도록 보관실에 제 시간에 통지해야한다.

보조 자료 보관소, 인사 파일 자료 수집 및 제출 범위

1. 직원 배치, 임명 및 해임, 검사 및 평가 등의 작업에서 형성된 다양한 등록 양식, 평가, 민주적 평가 및 조직 평가, 퇴직 승인 양식, 군인 해산 부서의 승인 양식 등으로 작성된 포괄적 인 자료의 임명 및 해고
2. 고용 및 고용 중에 형성된 모집 및 고용 승인 양식, 정치 검토 자료, 갱신 승인 양식 및 사직 자료.
3. 해외 출품작에 대한 승인 된 서류, 등록 양식 및 신원 자료.
4. 당의회, 인민 대표 대회, CPPCC 노동위원회 전국위원회, 청소년 및 여성 단체, 민주당 대표 대표들과 회원들의 이력서 및 업적.
5. 검사 및 승인 양식 및 임금 및 치료 업무에서 형성된 치료 문제 및 검사 및 승인 자료의 해결.
6. 전문직 및 기술직으로 형성된 전문직 및 기술 인력, 전문직 및 기술직을위한 성과 평가 자료 및 전문직 및 기술직 채용을위한 승인서 평가.
7. 직원이 이름, 민족, 나이, 파티에 참여할 때의 혁명적 노동 시간 참여, 검토 보고서 작성, 상급 인의 승인 및 그것이 근거가되는 증거의 변경에 대한 개별 신청서.
8. 당의 자원 봉사자 조직 및 전환 신청, 자서전, 정치 시험 자료, 당원 등록, 등록하지 않기로 한 결정, 조직의 의견 및 그들이 작성한 자료 및 당원의 작업에 대한 민주적 인 평가 과정에서 형성된 조직적 의견 . 당원 등록 양식에 대한 민주적 인 평가, 탁월한 당원의 증서 및 승인 자료. 자격을 잃은 당원이 해임 또는 상장하는 주요 사실은 자료 및 승인 자료를 기반으로하며 당사자 자료를 종료하고 수습 당사자의 조직적 의견을 취소하고 그룹 자원 봉사자, 신청서, 회원 가입 양식, 인출 자료에 가입하고 민주당에 가입하십시오 재료.
9. 간부 검토 과정에서 형성된 조사 보고서, 결론, 우수한 승인, 개인적 결론의 견해, 검사 및 고백 자료, 검토 결론, 조사 보고서, 승인 및 관련 주요 자료 심사.
10. 보상 활동에서 형성된 다양한 고급 인 등록 양식, 승인 양식 및 고급 모델 증서를 확인하십시오.
11. 다양한 징계 결정, 조사 보고서, 우수한 승인, 개인 고백 및 상황 자료, 형사 판결.
12. 종업원의 발명품, 과학 연구 결과물, 저작물, 번역물 및 중요한 영향을 미치는 문서.
13. 업무 관련 부상으로 결정된 장애 등급 및 장애 등급을 지닌 신체 검사 양식.
14. 장례식 중 발생하는 부고와 사망 기사 처리, 비정상적인 사망에 대한 조사 보고서.
15. 학생 등록 ​​양식, 학업 기록 등록 양식, 졸업 등록 양식, 학위 수여 자료, 학업 증명서 및 고등 교육, 전국 교육, 성인 교육 및 간부 훈련 및 훈련으로 형성된 학습 및 식별 자료.
16. 학생 신분 변경 기록.
17. 학교 기간 동안 학생의 각 학년도에 대한 이데올로기 및 도덕성 평가 양식.
18. 졸업 학생 건강 진단서.
19. 보존 된 가치를 언급하기 위해 조직에서 사용할 수있는 기타 자료.

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