문서 파일 시스템

일반

제 1 조이 시스템은 우편 및 전기 통신의 "우편 및 통신 문서 제출을위한 기록 보관소 및 방법"에 따라 회사의 문서 작업을 강화하기 위해 특별히 구성됩니다.
제 2 조 보관 된 보관 자료는 매년 제출되어야하며, 작업 활동에서 본 장치의 내부 장기에 의해 형성된 보존 가치를 가진 모든 종류의 보관 자료는 본 시스템의 규정에 따라 별도로 제출되어야한다.
제 3 조 공식 다큐멘터리 부서 또는 계약자는 파일 시스템이 완전 함을 보장해야한다. 사건이 종결 된 후 전임 서류의 직원이 제 시간에 접수 될 것입니다. 업무가 변경되거나 회사를 떠나는 이유가있을 경우, 처리 할 파일 자료는 픽업 직원에게 양도되어야하며 승인없이 제거되거나 파기되어서는 안됩니다.

아카이브 자료의 수집 관리

제 4 조는 아카이브 자료 수집 및 관리 부서의 시스템을 준수합니다. 모든 부서는 해당 부서의 보관 자료를 관리하고 비교적 안정적으로 유지하기 위해 정규직 직원을 임명해야합니다. 인원 변경은 즉시 보관소에 통보해야합니다.
제 5 조 회사가 발행 한 모든 공식 문서는 사무소에서 수집하고 관리한다.
제 6 조 여러 부서에서 업무를 수행하며, 업무 활동에서 형성된 아카이브 자료는 후원 부서에서 수집 및 수집한다. 회의 파일은 회의 주최자가 수집하여 수집합니다.
1. 회사의 직원이 연구, 조사, 조사 및 연구를 나가고 상위 당국의 회의와 같은 공식 활동에 참여하고 여행 경비를보고 할 때 회의의 주요 보관소를 보관소에 보관해야하며 보관소에 서명하고 승인해야합니다. 이 부서는 원자력 여행 경비만을 제공합니다.
2. 회사는 회의를 소집하고 회의 주최자는 회의 자료와 시청각 파일을 보관할 특별 인을 지정했으며 보관소 서명 후에 재무 부서는 회의 비용을 지불합니다.
제 7 조 각 부서의 전임으로서의 책임 :
1. 부서의 업무를 이해하고 부서의 보관 자료의 보관 범위를 숙지하며 부서의 보관소를 수집 및 관리합니다.
2. 통상적 인 접수 시스템을 양심적으로 시행하고, 부서가 수행하는 보관 자료를시기 적절하게 수집하고 수집하십시오. 보관 문서 보관소는 매년 3 월 이전에 보관해야하며, 양도 및 서명 절차는 보관 사무소에 완료해야합니다.
3. 계약자가 보관 자료를 빌리 자마자, 그는 적극적으로 사용하고, 업무에 능숙하며, 보관 자료를 임시로 차용하는 절차를 밟아야한다.

아카이브 범위 〖ht〗

제 8 조 통지, 보고서, 결의안, 요약서, 지도자 연설, 연설, 회의 브리핑 및 회의록 등 중요한 회의 자료.
제 9 조 고위 당국이 보낸 회사와 관련한 결정, 결의, 지시, 명령, 규정, 규정, 계획 등과 같은 서류.
제 10 조 회사가 발행 한 공식 문서 및 관련 부서의 문서
제 11 조 회사의 요청 및 상급 당국의 승인.
제 12 조 회사는 주요 기능 활동에 대한 보고서와 요약을보고합니다.
제 13 조 회사의 다양한 업무 계획, 요약, 보고서, 요청, 승인, 회의록, 통계 및 브리핑.
제 14 조 : 서신 및 방문 자료.
Dijon은 회사 및 관련 부서가 서명 한 계약서 및 계약서와 같은 아카이브를 수집합니다.
첫 번째 파일은 직원의 보상 및 처벌을위한 아카이브 자료뿐만 아니라 회사 간부의 임명 및 해임을위한 아카이브 자료입니다.
제 17 조 회사 직원의 노동, 임금 및 복리 후생에 대한 기록 보관소.
제 18 조 회사의 중요한 활동을 반영한 회사의 역사적 진화, 기념품 및 잘라 내기, 사진, 녹음 및 비디오.

보통 돌아온다.

제 19 조 모든 부서는 정상적인 복귀 체계를 수립하고 개선해야한다. 처리되거나 보관 된 보관 된 자료는 전임 서류에 의해 중앙 집중식으로 보관되어야한다.
제 20 조 각 부서는 부서의 업무 범위와 당해 연도의 업무에 따라 보관 자료의 정상적인 사용을위한 "사례 시리즈"를 준비해야한다. "사례 파일 카테고리"의 용어는 명확하게 정의되고 번호가 매겨 져야합니다.
제 21 조 공식 문서 요원은 적절한시기에 지도자들이 완결하거나 승인 한 자료를 수집하고 완성해야하며, 정규 문서를 위해 부서에 제출해야한다.
제 22 조 상시 간사 직원은 반환 된 보관 자료를 통상 보관 파일 폴더의 "보관 번호"에 "사례 파일 카테고리"절에 따라 즉시 넣고 우편 등록부에 표시하여야한다.

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제 23 조는 사건 파일의 규범을 통일하고 품질을 보장하기위한 것으로 롤업의 작업은 관련 부서의 파트 타임 파일러에 의해 조정되며 아카이브의 아카이브는 구성 및 목록 작성에 대한 책임이있다.
제 24 조 사건 파일의 품질에 대한 일반적인 요구 사항은 다음과 같다 : 파일의 형성에 관한 법률과 특성을 따르고, 파일 간의 유기적 연결을 유지하고, 다른 가치를 구별하고, 저장과 활용을 용이하게한다.
제 25 조 보관 된 자료의 수, 사본의 수 및 각 파일의 페이지 수는 완전하고 완전해야한다.
제 26 조 보관 문서 자료는 원 문서 및 보조 파일, 인쇄물 및 최종본, 요청 및 승인서, 전송 파일은 원문 및 복수의 문자로 구성된 동일한 파일과 함께 별도로 설정되어야한다. 분리가 불가능한 텍스트와 전기는 단일 볼륨으로 결합되어야하며, 비밀 텍스트는 별도의 볼륨이며, 적은 수의 일반 텍스트가 비밀 텍스트와 밀접하게 관련되어 있으면 비밀 텍스트도 첨부 될 수 있습니다.
제 27 조 다른 연도의 기록 보관소는 별도의 권으로 통합 할 수 없지만 연간 요구 사항 및 승인은 재 시행 연도에, 응답이 없으면 요청 연도에 기록한다. 볼륨의 첫 해로 대상 연도의 마지막 연도에 연도 별 요약을 배치하고 회의 시작일에 연례 회의 기록 보관소를 배치하고 관련 규정에 따라 다른 파일을 실행합니다.
제 28 조 볼륨의 보관소는 다른 상황에 따라 배열되어야한다. 분리 할 수없는 보관 자료는 순서대로 정리되어야한다. 즉, 승인은 앞에 있고 요청은 뒤에 있으며, 원본은 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에있다. 최종 초안이 완성되기 전에 다른 아카이브 자료는 규칙 성이나 특성에 따라 긴밀한 접촉과 체계적 배열을 유지해야합니다.
제 29 조 권의 아카이브는 비주 석 순서로 작성되어야한다. 바운드 파일은 텍스트의 각 페이지 전면의 오른쪽 상단 모서리 왼쪽 위 모서리에 인쇄해야합니다.
제 30 조 영구, 장기 및 단기 파일은 소정 형식의 파일 형식으로 작성되어야한다. 작성한 단어도 깔끔해야합니다. 볼륨 디렉토리는 볼륨의 시작 부분에 있습니다.
제 31 조 본 보관소에 보관 된 정보에 대한 설명은 시험 준비 양식에 항목별로 기입해야한다. 설명 할 사 항이 없다면 책임자의 이름과 검사관의 이름을 기입하여 책임을 표시해야합니다. 시험 준비 양식은 볼륨 끝 부분에 배치해야합니다.

제 32 조 사건 서류의 표지는 붓이나 펜으로 항목별로 작성되어야하며 필적은 깔끔하고 깨끗해야한다.
제 33 조 사건 파일의 바인딩과 사건 파일의 부분 배열 :
제본. 제본하기 전에 금속 재료에서 보관 용 재료를 제거해야합니다 손상된 보관 용 재료는 페이스트의 기술적 요구 사항에 따라 배치해야합니다 인쇄 된 재료는 원본과 함께 복사하여 감아 야합니다 파일은 3 개의 구멍, 1 개의 라인 씰 및 살아있는 매듭으로 묶어야합니다.
제 34 조 파일의 각 부분의 배열 형식은 다음과 같다 : 소프트 롤의 표지가 파일이고, 롤 상자가 케이스 번호의 순서대로 배치되고 파일 캐비닛에 저장된다.
제 35 조이 제도는 발행일 현재 시행되어야한다.