회사 사무 자동화 관리 규정

1 목적

회사 사무 자동화 시스템의 관리를 강화하기 위해 시스템의 모든 기능이 효과적으로 작동하고 정보가 적시에 처리되고 피드백되도록해야합니다. 전자 문서의 효율적이고 표준화 된 안전하고시의 적절한 처리로 업무 효율성이 향상됩니다.

2 적용 범위

이 규정은 회사 내의 여러 부서의 사무 자동화 시스템, 해방 딜러 및 주유소 관리에 적용됩니다.

3 용어 정의

전자 공식 문서 : 전자 공식 문서는 현대 데이터 통신 기술로 처리, 복사, 저장 및 전송할 수있는 관리 효율성 및 표준화를 통해 기업 관리 프로세스에서 형성된 공식 문서를 의미합니다. 비서 자원 네트워크

4 가지 책임

4.1 회사 사무실은 회사의 사무 자동화 시스템의 관리 부서이며 회사의 사무 자동화 시스템의 관리를 담당하며 정기적으로 회사의 사무 자동화 시스템의 사용, 작동 및 기밀을 검사, 안내, 평가 및 평가합니다.

4.2 회사의 컴퓨터 룸은 회사의 사무 자동화 시스템의 정상적인 작동을 보장하는 시스템 유지 보수 부서로서 회사의 사무 자동화 시스템의 정상적인 작동을 책임지고 있으며 정보의 영구 백업을 담당합니다.
4.3 인적 자원 개발실은 인사 이동과 사용자 변경 정보의 적시 제공에 대한 책임이 있습니다.

4.4 네트워크 룸은 해방 판매 업체의 사무 자동화 시스템 관리 부서로서 해방 판매 업체의 사무 자동화 시스템 관리 책임을 맡고 있으며, 해방 판매 업체의 사무 자동화 시스템의 사용, 운영 및 기밀을 정기적으로 검사, 안내, 평가 및 평가합니다.

4.5 서비스 관리 부서 (Service Management Department)는 Liberation Service Station 사무 자동화 시스템의 관리 부서이며, Liberation Service Station의 사무 자동화 시스템 관리를 담당하며, 해방 국의 사무 자동화 시스템의 사용, 운영 및 기밀을 정기적으로 검사, 안내, 평가 및 평가합니다.

5 관리 요구 사항

5.1 전자 공식 문서 관리 규정.

5.1.1 전자 공식 문서와 종이 문서 사이의 관계.

5.1.1.1 각 부서는 사무 시스템 관리 책임자를 지정하고 종이 문서 처리 절차에 따라 전자 문서를 처리해야한다.

5.1.1.2 전자 공식 문서와 텍스트 간의 관계는 종이 문서의 관계와 동일하다.

5.1.1.3 달리 명시하지 않는 한, 전자 공식 문서는 공무 문서와 동일한 관리 효과를 갖는다. 전자 공식 문서에는 스탬프가 찍히지 않습니다.
5.1.1.4 전자 공식 문서의 공식 문서 요소는 공식 문서 머리, 비밀 레벨, 텍스트 번호, 발급자, 공식 제목, 주요 배달 기관, 본문 텍스트, 첨부 파일 설명, 작성일, 제목 제목, 복사 등을 포함한 공식 문서의 공식 문서 요소와 기본적으로 동일합니다. CC 사무실, 첨부 파일 등

5.1.1.4 전자 문서의 처리는 수신 문서와 송신 문서로 구분되며, 작업 흐름은 기본적으로 종이 문서와 동일하다.

5.1.2 기계의 운전자는 사용자 코드와 암호를 기억하고 기밀을 유지해야하며 시스템과 관련이없는 활동에는 관여해서는 안되며 시간 내에 시스템을 시스템에서 철회해야합니다. 선상 직원은 사무실과 컴퓨터에 비즈니스 프로세스를 조정하고 사용자 설정을 제 시간에 변경하도록 통지해야합니다. 비 사무용 시스템에 등록 된 사람은 운영하거나 탐색 할 수 없습니다.
5.1.3 기밀 수준 이상 및 보조 파일의 더 긴 전달을위한 파일은 여전히 종이 형태로 전송되지만 비즈니스 프로세스를 시작하기 위해 간략한 설명이 필요하며 사무실 시스템에서도 승인 작업이 수행됩니다.
5.1.4 사용자는 각 근무일에 8시 -8시 30 분 및 16시 -16시 30 분 동안 "해야 할 일"을 확인하고 의견에 서명해야합니다.
5.1.5 국가 기밀 수준 이상의 비밀 기밀 문서 및 그룹 회사는 전자 공식 문서 형태로 온라인으로 전송 될 수 없습니다.

5.1.6 전자 공식 문서를받은 후 각 부서는 공식 문서로 복사해야하며 복사 한 날짜, 복사 매수를 표시하기 위해 복사 한 종이 문서의 오른쪽 위 모서리에 특수 사본의 사본을 부착 한 다음 다른 문서를 계속 처리해야합니다. 프로그램. 받은 동일한 종이 문서는 백업으로 보관해야합니다.

5.1.7 전자 문서 처리 및 저장은 전용 컴퓨터 및 저장 장치를 사용해야하며 관련 장비의 안전을 보장하기 위해 전자 문서를받는 직원이 관리해야합니다.
5.1.8 전자 공식 문서 [하드 디스크, 테이프, CD 등]는 다음과 같이 관리되어야한다.
5.1.8.1 전자 공식 문서의 사용 및 보존은 종이 문서의 사용 및 보존과 동일합니다.
5.1.8.2 전자 공식 매체의 유지 보수 및 수리는 회사의 컴퓨터 실에서 담당합니다.
5.1.8.3 종이 문서 폐기와 동등한 전자 공식 문서의 폐기는 두 사람이 누락되거나 분실되지 않도록하기 위해 등록 및 감독되어야한다.

5.1.9 사용자 인증 관리.

5.1.9.1 사용자 암호 모드 : 사용자가 처음 로그인 할 때 시스템이 강제로 암호를 변경합니다. 사용자 암호는 한 달에 한 번만 수정됩니다.

5.1.9.2 시스템은 시스템의 보안을 위해 전자 신분증 카드를 사용하는 것이 좋습니다.

5.1.10 사용자 관리.

5.1.10.1 사용자 재검토 : 기존의 사용자는 부서 목록에 따라 사용자의 부서장이 서명하고 확인한다.

5.1.10.2 신규 사용자 응용 프로그램 : 새로 추가 된 사용자는 새 사용자 목록을 작성하고 부서장의 지도력에 서명 한 후 인력 개발실에서 확인하고 컴퓨터 실에서 사용자를 만듭니다.

5.1.10.3 사용자 라이센스 변경 : 사용자 권한에 대한 특별한 필요가있는 경우 사용자 라이센스 변경 양식을 작성하십시오.

5.1.10.4 사용자 변경 : 인사 이동시 인력 개발실은 사용자의 새로운 양식을 작성하여 컴퓨터 실에 제공하고 컴퓨터 실은 부서를이 사용자로 변경합니다.

5.1.10.5 사용자 취소 : 인사 이동, 퇴직, 은퇴 또는 사임시 인적 자원 개발실은 사용자 취소 양식을 작성하여 컴퓨터 실에 제공하고 컴퓨터 실은 사용자를 취소합니다.

5.1.11 사용자 그룹 관리.

5.1.11.1 사용자 그룹 재검토 : 그룹 이름과 그룹 회원이 열거 된 후에 관할 당국에 의해 재검토됩니다.

5.1.11.2 새로운 사용자 그룹 응용 프로그램 : 사용자는 컴퓨터 룸과의 상담을 통해 사용자의 새 양식을 작성하고 작성합니다.

5.1.11.3 사용자 그룹의 일일 관리 : 사용자 그룹은 컴퓨터 실에 의해 일상적으로 관리됩니다.

5.1.11.4 사용자 그룹 정보 게시 : 각 사용자 그룹에 포함 된 회원의 질의를 용이하게하기 위해 컴퓨터 실은 매월 알림 공지에 사용자 그룹 정보를 게시합니다.

5.1.12 기능 모듈 관리. 각 모듈의 권한있는 당국은 모듈에있는 문서를 유지 관리 할 사람을 지정합니다.

5.1.13 시스템 작동 요구 사항.

5.1.13.1 매일 오전 8시에 사무국 시스템을 열고, 작업을하지 않을 때 버튼을 작동시켜야하며, 형성된 정보는 각 부서의 특수 인력이 관리하고 출석과 연계되어야한다.

5.1.13.2 작업 중 매 시간마다 최신 정보를 봅니다.

5.1.13.3 각 모듈의 주요 관리 단위는 적시에 정보를 갱신 할 책임이있다.

5.1.14 정보 관리 요구 사항.

5.1.14.1 전자 메일 시스템 : 전자 메일 공간이 100m 미만이되도록 자주 정리해야합니다.

5.1.14.2 통지 공지, 게시판 : 문서는 한 달 동안 보관되며 기한이 지나면 컴퓨터 실에서 문서를 삭제합니다.

5.1.14.3 문서 관리, 당사자위원회 작업, 식당 관리 : 문서는 사무실에서 관리합니다.

5.1.14.4 정책 및 규정, 경제적 책임 시스템 :이 문서는 엔터프라이즈 관리 사무국에서 정기적으로 관리합니다.

5.1.14.5 정보 공개 및 정보 수집 : 유지 관리는 지정 부서에서 지정된 사람이 수행합니다.

5.1.14.6 영구 보관에 대한 정보는 컴퓨터 실에 의해 백업됩니다.

5.1.14.7 중요 정보 주요 관리 부서가 자체 백업해야합니다.

5.2 대리점 전기

하위 관리 규정.

5.2.1 각 딜러는 특별한 사람이 관리하고 사용하는 사용자 이름을 가지고 있습니다. 사용자 이름과 암호는 인력 이동을 피하기 위해 두 사람이 알고 있어야하며 다른 사람은 로그인 할 수 없습니다.

5.2.2 작업자가 작업 위치에서 이동하고 새 작업자가 사용자 설정을 시간 내에 변경해야합니다.

5.2.3 운영자는 사용자 이름과 암호를 기억하고 비밀을 지켜야한다.

5.2.4 기계 조작원은 시스템 작업과 무관 한 활동을해서는 안되며, 시스템은 제때 시스템을 종료해야한다.

5.2.5 IE 브라우저를 "자동 프롬프트 암호를 형성"으로 설정하지 마십시오.

5.2.6 온보드 직원은 우편 시스템의 모든 사용자에게 전자 메일을 보내서는 안되며 일단 발견되면 종합 평가를 위해 딜러에게 적립됩니다.

5.2.7 매일 아침과 저녁에 매일 한 번씩 시스템에 로그인해야하며 관련 직원에게 FAW Trading Corporation의 관련 정보를 제 시간에 알려야합니다.

5.3 서비스 제공자 전자 공식 문서 관리 규정.

5.3.1 외국 공식 문서는 FAW 온라인 공식 문서, 서비스 통지, 월간 보고서 검토 통지 및 기타 파일 형식과 같이 수신 프로세스에서 등록 및 처리되고 처리됩니다. 서비스 스테이션 정보 제공자는 프로세스 관리를 담당합니다.

5.3.2 주유소에서 공식화 된 공식 문서는 프로세스에 따라 처리되고 보관되어야하며 문서 발행 과정에서 처리되어야한다. 서비스 스테이션 정보 제공자는 프로세스 관리를 담당합니다.

5.3.3 다양한 매체로부터 다양한 정보를 수집하기 위해 정보를 수집하고 사용하며, 심사 및 편집 후에 다양한 주제 간행물을 구성하고 발표한다. 예 : 품질 정보 피드백, 주요 품질 문제 보고서, 사용자 정보, 클레임, 시장 정보 등 FAW 무역 회사가 발행 한 교육 인증서를 소지 한 서비스 관리자, 감정사 및 정보 직원을 주로 담당합니다.

5.3.4 공공 서비스는 각 서비스 스테이션에 대한 정보와 서비스를 제공하며, 정보의 내용은 서비스 관리 부서에서 조회 및 사용을 위해 수집 및 업데이트합니다.

5.3.4.1 서비스 시스템 주소록은 주유소에서 사용하며 주로 무역 회사의 컴퓨터 실에서 처리합니다.

5.3.4.2 서비스 정보 통지 및 월별 보고서 검토 정보는 매달 서비스 관리 부서가 볼 수 있도록 서비스 관리 부서에서 준비해야한다.

5.3.4.3 데이터 관리는 신차 정보, 제품 개선 정보, 부품 정보, 오류 코드 및 보증 표준과 같이 일상 업무에서 공유해야하는 정보의 모든 측면입니다. 주로 서비스 관리 부서에서.

5.3.4.4 전자 게시판은 모든 종류의 공개 정보 및 공지를 게시하고 모든 서비스 스테이션을 공개 할 수 있습니다.
5.3.5 전자 메일 직접 전달은 주로 작은 영역 내에서의 의사 소통에 사용됩니다.

5.3.6 디스크 사용에 관한 규정.

5.3.6.1 가져온 디스크를 외부 스테이션에서 가져 오거나 복사하거나 다시 구입 한 경우 해당 스테이션 관리자의 승인을 받아 기계에서 사용하기 전에 서비스 스테이션의 컴퓨터 관리자가 검사해야합니다.

5.3.6.2 외부 유닛 요원이 주유소에 올 때 디스크는 주유소의 스테이션 마스터의 승인을 받아야하며, 바이러스 검사 결과 바이러스가 없다는 것을 확인한 후 기계에서 사용할 수 있습니다.

5.3.6.3 바이러스가 발견되면 운영자는 허가없이이를 처리하지 않아야하며, 주유소의 컴퓨터 관리 책임자가 그 원인을 확인한 후 그 사람은 바이러스를 취급하도록 지시 받아야한다.

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