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사무실 내부 관리 시스템

Guancheng 여단 내부 사무실 관리 시스템

여단의 내부 구조를 더욱 강화하고, 작업 메커니즘을 개선하며, 다양한 임무의 원활한 개발을 촉진하기 위해 여단의 내부 관리 시스템이 특별하게 책정됩니다.

첫째, 파일 승인 시스템

여단의 수거 및 배포 파일은 국가 관리 공무원 문서 관리에 규정 된 절차에 따라 엄격히 처리되어야한다.

1. 상급이 제출 한 모든 자료, 하위 레벨의 보고서 및 동일한 레벨에서 제출 된 자료는 하나씩 등록해야합니다.

2. 긴급하거나 중대하거나 다루기 어려운 공식 문서는 원칙적으로 검토를 위해 팀장에게 직접 발송됩니다.

3. 담당 책임자의 범위 내에서 시행되는 공식 문서가 담당되어야하며, 지도자는 직접 검토해야한다.

4. 회람되고 연구 될 기록 보관소는 선장, 총무, 부장, 비행 중대 지도자 및 팀원의 순서에 따라 단계적으로 배포되고 연구되고 등록 및 판독 시스템이 구현되어야한다.

5. 위의 모든 검토 방법에 대해 파일을 파일 관리자에게 넘겨야합니다.

6. 파일을 잃어 버리거나 잃거나 손해를 입은 사람은 그 결과에 따라 책임을집니다.

둘째, 인감 관리 시스템

인감 관리는 새 인감의 사용과 인장 관리 강화에 관한 Zheng Zhengjian No. 41 파일의 통지 요구 사항에 따라 사무국 장이 엄격하게 관리합니다.

1. 인감 등록 시스템. 지도자의 공식 문서 발급 외에도 관련 인원이 인감 사용을 승인하고 관청 여단 관리 등록 양식을 작성해야합니다.

2. 인감 관리 담당자가 사전 인쇄기를 사용하기 전에 인쇄 내용과 목적을 신중하게 검토하고 인쇄 절차를 준수해야하며 사용하기 전에 인쇄 절차를 준수해야합니다. 준수하지 않으면 씰 관리자가 거부 할 권리가 있습니다.

3. 씰의 사용은 사무실에서 수행되어야하며 씰은 장치 외부에서 사용되어서는 안됩니다.

4. 폐기 된 지부는 즉시 해체 사무소에 인도되어야한다.

5. 인감 관리자가 위의 조항을 위반하고 인장을 사용하는 경우, 그 결과에 따라 책임을 조사합니다.

셋째, 재무 관리 시스템

사무실의 재무 관리는 Zheng Environmental Protection [1997] No. 77 파일 "Zhengzhou Environmental Protection Agency 재무 관리 규정", 선장 책임 시스템의 시행에 따라야합니다. 주요 쟁점은 집단 연구 결정을 이끌어냅니다. 사무실의 책임자는 자금 관리 책임을 맡습니다.

1. 사무 경비는 원칙적으로 당해 재정 계획에 따라 시행하며, 변경 또는 중요한 사항이있는 경우에는 사무국에보고하여 승인을 받아야한다.

2. 모든 종류의 경비를 처리하기 전에 사무국 장은 지시 사항을 팀 리더에게보고하고 신청서를 작성해야합니다.

3. 소규모 사무용품 구매는 둘 이상의 사람들이 처리하고 서명해야하며 팀장이 검토하고 서명 한 후 내부 당사자가 환급 할 수 있습니다.

넷째, 노동 규율 시스템

Zheng Environmental Protection [1995] No. 41 file "노동 규율 강화 및 업무 효율성 향상에 관한 추가 조항"을 엄격히 준수하여 경영을 표준화합니다.

1. 시간을내어 시간을 정하십시오. 일하기 전에, 당신은 사전에 청소를위한 책임 영역에 도착해야하고, 당신은 일할 때까지 게시물을 떠날 수 있습니다. 늦지 않거나 일찍 떠나십시오. 리더에게 승인을 요청할만한 것이 있으면 게시를 종료 할 수 있습니다.

2. 근무 시간 중에는 체스 나 포커 게임을 할 수 없으며 개인은 게임을하거나 디스크를 보거나 라디오를 청취하거나 개인 업무 또는 사적인 일을 허용하지 않습니다.

3. 제 시간에 여러 가지 회의에 참석하고 회장의 규율을 의식적으로 준수하십시오. 회의 시간은 중간에 종료 할 수 없으며 회의와 관련이없는 신문, 잡지 및 기타 자료를 읽을 수 없습니다.

4. 조직의 정상적인 작업 순서를 의식적으로 고수하고 문명화 된 사무실과 정중 한 사람들이 사람들을 대하게하고 사무실에서 외치거나 비명을 지르지 말고 심각한 위반 행위를하는 사람들에게 필요한 처벌을하십시오.

5. 영업 판매 시스템을 엄격히 구현하고 필요에 따라 휴가를 작성한 후 팀 리더에게 승인을 요청하십시오. 시간, 위치, 연락 정보 및 반환 날짜를 사무실에보고하십시오. 돌아온 후에는 판매 전표를 작성하여 기장에게보고하십시오.

V. 인쇄 및 관리 시스템

"사고 및 저축, 낭비 금지"의 원칙에 따라 인쇄 및서도 관리를 수행하고 "인쇄 및 인쇄 관리를 강화하는 데 관한 고지"를 발표 한 "~"Circular No. 04의 요건에 따라 관리를 표준화해야합니다.

여단 업무의 복사 및 인쇄는 사무국 장에게 제출하여 승인을 받아야하며, 사무국 장이 사본 등록, 청구서 및 서명 시스템을 이행하도록 관리해야한다.

위의 조항은 앞으로 여단 구성원을 엄격히 집행해야하며 범죄자는 자신의 책임하에 있어야합니다.

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