엔터프라이즈 파일 관리 시스템

일반

첫 번째는 문서의 수를 줄이고, 글쓰기의 속도와 글쓰기의 질을 향상시키고, 다양한 작업에서 아카이브의 지침 역할을 충분히 발휘하고, 문서 처리 및 공장의 실제 상황에 대한 중앙 당국의 관련 규정에 따라이 시스템을 공식화하는 것입니다.
두 번째 문서 관리 내용에는 주로 우수 편지, 전기, 통신, 동일한 레벨의 편지, 전기, 통신, 공장에서 발행 한 다양한 파일 및 자료가 포함됩니다.
제 3 조 당사자와 정부 간의 노동 분업의 원칙에 따라 모든 공장의 모든 형태의 기록 보관소는 당위원회 사무국과 공장 사무소에 의해 관리된다.

수신 관리

제 4 조 공식 문서의 서명
1. 공장 출하시 모든 파일은 공장 송수신기에서 발행 한 다음 두 비서가 문서를 열어야합니다. 송수신기와 기밀 비서는 서명 및 포장 풀기시 인감과 소인을 확인해야합니다. 개봉과 스탬프를 찢어 버리는 이유를 확인해야하며, 비밀의 공개와 외국 편지의 도장을 거절해야하며 거부해야합니다.
2. 상위 기계 부서에서 보낸 파일의 경우 엔벨로프, 파일, 파일 번호 및 기계 번호의 "4 쌍"을 확인해야하며, 올바르지 않은 항목이 있으면 즉시 상위 부서에보고하고 오류 파일을 등록해야합니다. 기사의 번호.
제 5 조 공식 문서 수 유지
1. 두명의 비서관은 소통이 끝난 후 상사에게 즉시 "파일 처리 회람 명령서"를 첨부하고 등록 번호를 분류하여 보관해야한다. 공장장이 계약을 맺거나 서류를 제출해야하는 공장장은 서류를 열어야하며, 공장장이 봉인 된 후에는 정상적인 절차를 위해 두 사무실을 양도해야합니다.
2. 공장의 부재 중 직원이 가져온 파일과 자료는 구금을 위해 두 사무실의 비서에게 보내 져야하며, 개인이 지키지 않아야한다.
제 6 조 : 공문서의 승인 및 이전
1. 모든 공식 파일은 파일의 내용과 성격에 따라 두 사무실의 감독이 읽어야하며, 중요한 비서 파일은 승인을 위해 공장 리더에게 제출 한 다음 계약자에게 배포하여 처리해야합니다. 파일의 백 로그를 피하려면 일반적으로 같은 날에 완료해야합니다. 긴급한 파일은 즉시 읽어야합니다.
2. 일반적인 서신, 전기, 서류 등은 두 비서가 직접 전달합니다. 여러 유닛과 관련된 파일의 경우 주최자와 연락하여 전송해야합니다.
3. 파일 운영을 가속화하기 위해 기밀 비서는 파일을 공장장 및 계약자에게 당일 또는 그 다음날에 보내야하며, 부서가 2 개 이상인 경우에는 늦어도 2 일 이내에 주문 순서대로 회람해야합니다.
제 7 조 파일의 유통 및 알림.
1. 순환 파일은 유통 및 기밀 규정을 엄격히 준수해야하며 기밀 수준의 파일을 가정, 기숙사 및 공공 장소에 가져 오지 말고 파일을 다른 사람들에게 전송하여 독서하십시오. 아직 배달되지 않은 파일에는 내용을 공개하지 마십시오.
2. 보관소는 시간에 세심한주의를 기울여야하며, 같은 날 읽은 후에는 작업실로 파일을 넘겨야합니다. 배치 파일은 2 일을 초과해서는 안되며, 읽은 후 서명해야 책임을 볼 수 있습니다. 지도자에게 "지시"및 "제안 된 의견"이있는 경우, 관련 부서 및 요원은 아카이브의 요구 사항 및 리더십 지침에 따라 관련 문제를 처리하도록 지시되어야한다.
3. 텍스트를 읽을 때 전체 텍스트를 복사하지 말고 폴더에있는 파일과 보조 파일을 임의로 제거하지 마십시오. 작업이 필요한 경우 누출이 발생하지 않도록 차용 절차를 따라야합니다.
4. 기록 보관소를 읽은 후에는 십자가를 피하기 위해 두 비서에게 보내야합니다.
5. 2 명의 비서관은 파일의 조사 및 홍보를 상기시켜야하며, 계약자는 즉시 파일 및 서신을 수령 할 특별 인을 지명해야한다. 이 파일들은 분권화되어 있지 않을 수도 있습니다. 검사 준비가 필요한 경우 해당 기밀 유지 규정과 두 사무실의 동의에 따라 복사하거나 발췌해야합니다. 원본은 적시에 제출해야합니다.
6. 본문의 범위에 따르면 은퇴 한 간부는 일반적으로 관련 부서에서 정기적으로 조직하여 관련 파일을 연구하거나 두 사무실에서 기밀실에 문서를 읽도록 통보합니다.

게시 관리

제 8 조 규정
1. 공식 파일의 발행을보고하는 전체 공장의 권한은 당위원회와 공장 부서에서 중앙 집중화되며, 모든 공공 단체 및 부서에서는 공식 파일을 위아래로 보낼 수 없습니다.
2. 모든 공공 기관 및 부서는보고의 중요한 상황을 반영하거나 중요한 작업을 아래쪽으로 배열해야하며, 문서는 당위원회와 공장에 제출해야하며, 보관소는 검토를 위해 두 사무실에 제출해야합니다. 당위원회와 공장 부서는 문서를 발행하기로 합의했으며, 두 개의 사무실은 정당 x 정부 기관과 노동부의 통일 편지를 발급하여 x 단어, 공장 x 단어를 발급했습니다. 대중적인 그룹의 기록 보관소는 당위원회에 의해 승인되었습니다.
3. 공장 전체에 미치는 영향은 비교적 크며, 두 명 이상의 공장 지도자의 범위와 관련한 기록 보관소는 당 서기 또는 공장장이 승인해야한다. 나머지 파일은 지부장이 승인했습니다.
제 9 조 발급 된 서류의 범위 :
1. 당위원회와 공장 부서명으로 발행 된 문서, 고지, 결정, 결의안, 요청서, 보고서, 준비 회의록 및 컨퍼런스 브리핑은 모두 출판의 범위에 포함됩니다.
2. 당위원회와 공장에서 발행 한 파일은 주로 다음 목적으로 사용됩니다 :
전체 공장 규칙 및 규정 발표;
상위 파일의 정신에 따라 상위 파일이나 공장 파일을 전달하십시오.
공장의 제도적 구조 나 간부의 임명 및 제거에 대한 변화를 발표하십시오.
전체 공장의 주요 생산, 기술, 관리, 정치 활동, 생활 복지 및 기타 업무에 대한 결정을 발표하십시오.
관련 보상 및 처벌 결정 및 통지를 발행하십시오.
전체 식물에 관한 기타 주요 사항;
3. 당위원회와 공장 부서는 주로 다음을 위해 사용됩니다 :
작업 계획보고,보고 요청 및 상위 당국에 대한 결정 처리
주요 생산, 기술, 인력 및 노동, 자재 공급, 과학 연구, 인프라, 운영 및 관리, 그리고 당 및 그룹 활동과 관련하여 형제단에 연락하십시오.
4. 공장의 일일 생산, 기술, 운영 및 관리, 당사자 및 단체 작업시 도면, 기술 파일, 공정 변경, 승인 작업, 배치 및 배치, 상위 수준의 지시 사항 전달과 관련된 사항은 관련 시스템에 따라 처리되어야한다. 이는 유능한 사업 부서의 서면 또는 구두로 통보되어야하며 일반적으로 출간을 위해 공장 파일이 필요하지 않습니다.
5. 특별 회의 개최와 같은 여러 부서의 결정이 일반적으로 발급되지 않는 경우에는 심사가 필요하지 않으며 회의록을 부서 이름으로 사용할 수 있습니다.
6. 사업 부서와 외부 부서 간의 일반적인 비즈니스 연락처는 공장 명으로 편지를 보내지 않고 각 부서의 이름으로 발급 될 수 있습니다.

문제점 및 요구 사항

제 10 조 발급 절차는 다음과 같이 규정한다.
1. 모든 부대는 문서를 발급해야하며 사전에 당위원회와 공장 부서에 신청해야한다.

2. 당위원회와 공장 부서가 문서 발행에 동의하면 주최자는 당사자의 가이드 라인, 정책 및 국내법, 그리고 상위 수준의 지시 사항 또는 작업의 실제 요구 사항에 따라 아카이브의 첫 번째 초안을 작성해야한다.
3. 원고의 초안 작성은 공장 전체의 관점에서 진행되어야하며 상황은 사실이며 관점은 명확하고 조직은 명확하며 수준은 명확하고 단어는 간결하며 문장 부호는 정확하며 글자는 깔끔합니다. 연필, 볼펜, 빨간 잉크 및 색연필로 쓰는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
4. 원고를 작성한 후, 원고 작성을 원하는 사람은 원고의 첫 페이지에 파일의 제목, 전송 범위, 부수, 초안 단위 및 초안 작성자, 서명, 스탬프, 날짜 및 비밀 수준 등을 기입해야합니다.
5. 두 직책은 당위원회와 공장 부서의 요구 사항 및 상위 당국의 관련 지시 사항의 정신에 따라 원고를 검토하고 개정한다. 불분명하고, 단어에 오류가 있고, 내용에 부적절하고, 형식을 다시 작성하기 위해 제도 단위에 반환해야하는 형식을 준수하지 않는 출품작.
6. 두 사무실의 수정 된 원고를 검토하여 승인을 위해 부서장에게 보냅니다.
7. 검토에 대한 많은 수정이 있고 인쇄되고 보관 된 문서가 가려지면 제안 된 부서에서 다시 작성해야합니다.
8. 회의가 서명 한 원고는 배달 및 인쇄 전에 서명을 위해 서명 부서로 보내야한다.
9. 원고 검토 회의가 서명 된 후 승인위원회는 허가위원회의 승인을 받아 승인 및 승인을 위해 당위원회와 공장 부서에 제출해야한다.
10. 리더십 승인 후, 두 비서에게 제출 된 원고는 인쇄를 위해 타이핑 룸으로 보내야한다.
11. 파일을 인쇄하고 도면 작성자가 확인하고 교정자가 원고에 서명해야합니다.
12. 파일을 입력 한 후 두 사무실에서 특수 인물을 보내서 번호를 인쇄 한 다음 두 비서가 배포하고 확인합니다 인쇄 품질이 떨어지는 파일의 경우 기밀 비서는 스탬프 및 배포를 거부해야합니다.

파일 차용 및 은퇴

제 11 조 각 부서의 관계자는 업무 파일을 차용 할 수 있으며 부서 담당자가 서명해야한다. 기밀 문서는 차용하기 전에 두 부서의 책임자의 승인을 받아야한다.
제 12 조 차입 및 독서 기록 보관소는 차용 및 등록 절차를 엄격히 수행하고 그 내용을 현장에서 읽고 시간 내에 반환해야한다. 아무도 파일을 가져 가거나 전체를 복사 할 수 없으며 파일의 풀기 및 설명을 허용하지 않습니다.
제 13 조 두 명의 비서관은 공무 문서의 비밀을 가지고 있어야하며, 완료된 공장 문서 보관소와 상사가 요청한 파일에 대한 수집 및 퇴거 작업을 기한 내에 정기적으로 수행해야한다. . 파일이 손실 된 것으로 밝혀지면 원인과 책임을 적시에 확인해야하며 보고서를 리더에게보고해야합니다.
제 14 조 모든 부서는 파일 수집, 양육권, 기밀 유지 및 파일에 대한 책임에 책임있는 동지를 지명해야한다.

아카이브 제출 및 보관

제 15 조 아카이브 보관소 :
1. 다음 파일이 통합되는 경우, 두 개의 사무실이 파일링에 대한 책임을진다.
공장 보고서의 승인과 상급자의 신청을 포함하여 상위 당국으로부터의 연락;
보고서, 지시 사항, 결정, 결의안, 공지 사항, 회의록, 중요 공지 사항, 작업 요약서, 리더십 연설 및 다양한 프로젝트 통계, 당위원회와 공장 부서에서 발행 한 분기 별 및 연간 명세서;
공장 당위원회, 공장 감독실, 공장 업무위원회, 공장 관리위원회, 중위 간부 협회 및 다양한 전문 회의;
당 의회, 노동당 총회, 노동 조합 총회, 청소년 연맹 총회 등이 결의 한 보고서, 요약, 결의안, 연설, 브리핑, 회의록 등
저장된 값을 가진 사람들은 편지를 쓰고 결과를 처리합니다.
고등부 당국이 개최하는 다양한 회의와 공장 회의 자료 및 성명서로 가져온 자료 및 자료에 참여하십시오.
상급 당국의 주요 동지들은 검사 보고서, 지시 기록, 공장 보고서에 대한 개요 및 자료를 상위 수준에서 검사하기 위해 공장으로왔다.
공장의 생산 및 운영 활동, 공장의 고급 인물 및 지도력 작업 등을 반영합니다.
공장 기록과 기념품;
공장은보고 한 파일 및 관련 자료를 상급에 요청합니다.
2. 비즈니스 부서, 다양한 공공 그룹의 일상 업무로 형성된 활동 자료는 비즈니스 부서 및 공공 그룹에 의해 접수됩니다.
제 16 조 물량 창설 요건
1. 아카이브는 내용, 이름, 저자 및 연대순에 따라 정리하고 보관해야합니다.
2. 볼륨이 제출되면 파일의 원본, 원본, 원고, 주요 부품 및 보조 파일을 수집하고 파일 및 자료의 무결성을 유지해야합니다.
3. 보통 책과 연말 서류 정리의 원칙을 고수 할 필요가있다. 중요한 회의에서 형성된 중요한 자료와 자료는 시간 내에 제출해야합니다.
4. 작년에 결성 된 아카이브 자료는 내년 5 월까지 완성되어야한다. 그것은 공식적으로 6 월에 기록 보관소에 넘겨졌고, 그 목록은 중복되어 만들어졌다. .

파일 파괴

제 17 조 중복, 반복, 구식 및 비 보존 보존 보관소의 경우, 두 개의 사무 실은 정기적으로 청소 및 예약되어야하며 파기 신청은 상위 당국의 관련 규정에 따라 처리되어야한다.
제 18 조 폐기 확인 및 승인을받은 기록 보관소는 2 명의 비서 및 부국장에 의해 감독 및 파견을 위해 상위 당국이 지정한 제지 공장으로 파견되어야한다.