간부 및 인사 파일 관리 절차

지국의 간부 인사 기록 관리를 강화하고 기록 보관소 사업의 과학적 관리 수준을 향상시키고 간부 인사 파일을 효과적으로 보호 및 활용하며 간부 출퇴근 기록부 관리에 대한 지침에 따라 간부 업무를보다 잘 수행 할 수 있도록, 이러한 조치는 국의 실제 상황에서 공식화됩니다.

첫째, 우리 국의 간부 인사 기록은 인사과의 책임하에 있으며 관리 인력은 중국 공산당의 정식 회원이어야하며 정치적 신뢰성, 품위있는 스타일 및 책임감이 있어야합니다.

둘째, 간부 인력 파일 관리 부서의 주요 임무 :

간부 인사 파일을 보관하고 보관 자료를 축적하십시오.

간부 인사 파일 자료 수집, 확인 및 구성 :

간부 인사 파일 처리, 차용 및 전달 :

간부직 등록 및 임금 변화 :

관련 부서에 간부를 제공하십시오.

간부 인사 파일의 보안, 기밀성 및 보호면에서 훌륭한 업무 수행 :

간부 인사 파일에 대한 조사 및 연구, 규칙 및 규정 수립, 간부 직원 파일에 대한 비즈니스 구축 및 비즈니스 지침 수행 :

간부 인사 파일 현대화 관리 기술을 홍보하고 적용합니다.

기타 관련 문제를 처리하십시오.

셋째, 간부 인사 파일의 내용과 분류

간부 인사 파일은 당위원회의 간부 정책 및 간부 선정, 선임 작업에 따라 출입 검사 및 검역 시스템의 인사 부서에서 형성된 간부의 개인적인 경험, 정치 이념, 도덕적 성격, 업무 능력, 업무 수행 및 작업이다. 실제 공연과 같은 아카이브 자료는 역사적으로 포괄적으로 간부의 올바른 선택과 사용을 검토하고 이해하는 데 중요한 토대가되며 국가 기록 보관소의 중요한 부분입니다.

내용과 분류는 다음과 같습니다.

첫 번째 유형의 이력서 자료

두 번째 유형의 자서전 자료

식별, 평가, 검사 자료의 세 번째 범주

직업 및 기술 직업 자료의 교육 및 평가의 네 번째 유형

정치 및 역사적 조건에 대한 다섯 번째 범주의 검토 :

여섯 번째 범주는 중국 공산당, 공산주의 청년 동맹 및 민주당의 자료에 참여하는 것이다.

보상 재료의 일곱 번째 카테고리

처분 자재의 8 번째 카테고리

고용, 임명 및 해고, 고용, 이전, 임금, 대우, 해외로 나가기, 퇴직, 사직서 및 각종 대표자 대표 등록 양식의 9 번째 범주 :

범주 10 조직의 참조 용으로 사용할 수있는 기타 자료.

4. 간부 파일 관리의 범위는 간부 관리의 범위와 일치해야한다. 스토리지의 범위는 다음과 같습니다.

간부 파일의 원본은 전파 통신국에 보관되어야하며 파일 사본은 부대 수준 이상의 간부에 의해 수립되어야한다.

간부가 사직하거나 사직하거나 자동 사임하거나 해직 된 경우 취업하지 않을 경우에도이 협의회에서 파일을 보관하고 다른 직원이 고용 된 경우 해당 조직 또는 인사 부서로 양도되며 양육권이없는 경우 인사부가 첨부됩니다. 재능있는 모바일 서비스 센터에서 유지합니다.

간부가 공무원에서 해임되어 고용되지 않은 경우, 해당위원회의 파일은이 협의회에 보관되어야하며, 다른 직원이 고용되어있는 경우, 그의 파일은 관련 인사 부서로 양도 될 것입니다. 노동부를 통해 취업하는 경우 관련 노동부에서 파일을 보관합니다.

간부들이 국가를 떠나거나, 사라지거나, 도망 칠 때, 그들의 파일은이 협의회에 보관됩니다.

간부가 사망 한 후에 간부 기록 보관소에 관한 규칙에 따라 보관되어야한다.

간부가 은퇴 한 후에도이위원회는 파일을 보관합니다.

5. 간부 파일의 수집, 분리 및 제출은 규정에 따라 수행되어야한다. 수집 된 자료는 신중하게 확인해야합니다. 보관 된 자료는 일반 텍스트, 명확한 개체 및 완전한 절차로 완전하고 완전해야합니다. 기관에 의해 검토되고 도장이 찍히거나 그 사람이 서명해야 할 필요가있는 경우, 도장의 서명을 간부 파일로 분류 할 수 있습니다. 보관 된 자료는주의 깊게 식별되고, 정확하게 분류되고, 순서대로 나열되고, 번호가 매겨지고, 명확하게 목록 화되고, 깔끔하게 결합 된 "간부 기록 보관소에 대한 세부 작업 규정"에 따라 분류되고 구성되었습니다.

6. 간부 파일은 국가 기록 보관소의 표준 규격에 따라 생산되어야한다. 보관 자료는 시간, 내용 및 수준별로 정렬됩니다. 번호가 매겨진 보관 자료는 통일 된 방식으로 보관되어야하며 특별 창고가 설치되어야하며 관리는 "창고 관리 시스템"에 따라 수행되어야한다.

7. 간부 양육권의 원칙은 안전하고 기밀하며 찾기 쉽고 등록 및 통계 시스템을 확립해야한다. 모든 개인이 다른 사람의 파일을 비공개로 저장하는 것은 엄격히 금지되어있다. 과실 용 보관 자료의 사용은 상황의 심각성에 따라 심각하게 처리되어야합니다. 기록 보관소 법과 기밀 법 위반은 법에 따라 처리됩니다.

8. 업무용 파일을 참고하고 차용해야하기 때문에 다음 조항을 준수해야합니다.

컨설팅 부서는 "인원 파일 검사 승인 양식"을 작성하고 간부 인사 파일에 관한 규정에 따라 심사 및 승인 절차를 거쳐야한다. 귀하는 간부 인사 파일을 참조하기 위해 조사 인증서를 사용할 수 없습니다 :

인사과는 규정에 따라 자료를 제공하고 제공할지 여부를 결정해야합니다.

간부의 인사 파일을 참조하는 사람은 누구나 해당 부서를 통해 인사과에 점검을 의뢰하십시오 :

파일은 일반적으로 빌려지지 않습니다. 이용을 빌려줄 필요가있을 때 그 이유를 설명 할 필요가 있습니다. 주임의 승인을 얻은 후에는 엄격하게 등록 절차를 수행하고 기한 내에 돈을 빌려야하며 다른 사람을 빌려주지 않아도됩니다 :

어떤 개인도 자신과 직계 가족의 파일에 액세스하거나 차용 할 수 없습니다.

파일을 확인하려면 비밀 시스템과 독서 규정을 엄격히 준수해야하며, 보관 자료를 변경, 검색, 교체하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 심사관은 파일의 내용을 공개하거나 임의로 공개해서는 안되며, 위반자는 관련 규정에 따라 처벌되어야하며 형사 책임에 대해 조사되어야합니다.

파일을 빌리고 액세스하는 장치 및 개인은 허가없이 복사 된 파일의 내용을 촬영해서는 안됩니다. 저작물이 파일로부터 증거를 얻어야하는 경우 감독자의 승인을 받아야하며 복사가 승인되기 전에 승인되어야합니다. 복사 된 자료에는 공식 인장이 찍혀 있어야합니다. 그렇지 않으면 유효하지 않습니다.

9. 간부 이동 또는 작업 변경 후 파일을 새로운 시간대에 전송해야합니다. 파일 전송시 다음 규칙을 준수해야합니다.

간부 인사 파일은 기밀 수송에 의해 전달되거나 특수 요원에 의해 보내 져야하며 우편으로 보내거나 간부들에게 인도해서는 안된다.

전송 된 파일은 완전하고 완전해야하고, 규정에 따라 신중하게 분류하고 묶어야하며, 자료는 묶여서 묶여서는 안됩니다.

파일 전송은 엄격히 봉인 된 제복을 입은 "인사 담당자 파일 전송 통지"에 따라 상세하게 등록해야합니다.

올바른 서류를 받으면 영수증에 서명과 인감을 반환해야합니다. 1 개월 이내에 반납되지 않으므로 분실 방지를 상기시켜야합니다.