공식 인장 관리 시스템

목적 :

공식 인감의 사용에 대한 합법성, 심각성 및 신뢰성 보장, 불법 행위 제거 및 회사 이익 보호.이 관리 시스템은 특별히 공식화되었습니다.

첫째, 판화의 공식 인장

공식 인감 조각

1. 회사 인감의 조각은 승인을 위해 총책임자에게보고해야하며, 사무국은 소개서를 발행하고 조각 절차를 처리하기 위해 공안 기관의 관련 부서로 이동합니다.

2. 공식 도장의 모양과 규격은 관련 주 규정에 따라 시행되어야한다.

공식 도장 개설

1. 새 밀봉이 열리기 전에 스탬프를 찍고 나중에 참조 할 수 있도록 잘 보관하십시오.

2. 공식 인감은 승인을 위해 총 관리자에게 공개되며 활성화 날짜, 발급 단위 및 사용 범위를 나타내는 활성화 알림이 발행됩니다.

둘째, 인감의 양도, 이전 및 해제

모든 종류의 회사 인장은 특수 인력이 보관해야합니다.

1. 회사의 인감 및 특별 인감은 특별 인이 사무소에 보관해야하며 각 부서의 공식 인장은 특별 부서가 보관하도록 지정하고 공식 인감 소지자 명단은 기록을 위해 사무소에보고해야합니다.

2. 공식 인장, 발급 부서, 물품 수, 수령일, 활성화 일, 수령인, 관리인, 승인자 및 도면을 나타내는 공식 인장을 기록해야합니다.

3. 종업원이 공식 봉인을 회사 밖으로 가져가는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 업무상 필요한 경우 공식 봉인을 사용하지 않으려면 부서장이 승인하고 회사의 부사장이 승인하고 사무국 장에게보고하여 확인을 위해 신청서를 제출해야합니다. 공식 도장 기간 동안 차용자는 신청서에 공식 도장을 사용하고 공식 도장 사용의 결과에 대한 모든 책임을집니다.

4. 공인 인장이 사안으로 인하여 퇴장 할 경우 업무 지연을 피하기 위해 해당 부서 담당자가 일시적으로 관리해야합니다.

공식 도장은 안전하고 신뢰할 수 있도록 보관해야하며 잠겨서 보관해야합니다.이 도장은 다른 사람이 도용 할 수 없습니다.

공인 인감에 비정상적인 현상이나 손실이있는 경우, 현장은 보호되고 정시에보고되어야하며 조사되고 처리되어야합니다.

공식 인감을 작성하고 양도 증명서에 서명하고 양수인, 수령인, 감독자, 인도 시간, 도면 및 기타 정보를 표시해야합니다.

공인 인감은 다음과 같은 경우에 비활성화해야합니다 :

1. 회사 명 변경.

2. 공식 인장이 손상되었습니다.

3. 공식 도장을 분실하거나 도난 당했으며 그 진술은 유효하지 않습니다.

공식 인장이 비활성화되면 일반 관리자의 승인을 받아야하며 공식 인장은 비활성화되어 저장 또는 파기를 위해 사무실로 보내집니다.

등록 된 파일이 제출되고, 보관되고, 파괴되었습니다.

셋째, 공식 도장 사용

사용 범위는 다음과 같습니다.

1. 회사 명으로 발급 된 모든 서류, 소개 편지, 보고서 등은 회사의 인감이 첨부되어야한다.

2. 부서의 사업 범위에있는 모든 부서 우표;

3. 계약 범주에서 계약을 사용하기위한 특별 계약.

4. 재무 회계 업무를위한 모든 재정적 특색.

프로그램 사용

1. 회사의 사업 계약, 프로젝트 계약서, 위임장, 위임장 등은 부서장의 승인을 받아야하며, 회사가 지도력 승인을 담당하고 "인감 사용 등록 양식"을 작성하고 인쇄 된 파일 사본이 필요합니다. 서류 제출을 위해 사무실에 제출하십시오.

2. 공식 인감의 사용은 챕터 등록 시스템, 엄격한 심사 및 승인 절차, 요구 사항을 충족시키지 못하고 권한있는 지도자가 발급하지 않는 파일 및 계약을 수립해야하며, 사무실은 인쇄를 거부 할 권리가 있습니다.

3. 빈 계약서, 계약서, 증명서 및 서신을 작성하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 특수 작업을 수행해야하는 경우 부장 또는 권한있는 부서의 총책임자가 승인해야하며, 작업이 끝나면 회사는 적시에 사용을보고해야하며, 사용하지 않으면 즉시 복구해야합니다.

4. 상기 규정을 위반 한 경우 회사에 경제적 손실이 발생 하였을 경우 해당 직원의 책임을 조사합니다.

회사는 사회적 영향력에 대한 책임을집니다.

5. 연말 연봉 인감 관리자는 공인 인감 등록 양식 사본을 제출하여 사무소에 제출해야합니다.