비서 지식 > 규칙 및 규정

제출 및 접수 시스템

첫째, 문서의 편집은 기관의 서류 작업의 기본 시스템입니다. 회사의 문서 작업은 내부 직원이 수행합니다.
둘째, 연구소의 문서 보관소는 카테고리를 컴파일 및 정렬하고 양심적으로 파일 관리 조치 조항을 구현해야합니다.
셋째, 보관소의 질은 보관 자료의 형성에 대한 법률과 특성을 준수하고, 보관소의 유기적 인 연결을 유지하며, 다른 값들과 유지하기 쉽고 쉬운 것을 구별해야합니다.
1. 아카이브 된 파일, 자료 유형, 사본 수 및 각 파일의 페이지 수는 완전하고 완전해야하며 판독하기 쉽지 않거나 쉽게 손상된 파일이있는 파일을 복사해야합니다.
2, 아카이브 파일은 조각을 기반으로, 일반적으로 각 파일에 대한 하나의 파일, 파일의 원래 버전은 텍스트와 첨부 파일이 하나이며 원본과 사본은 하나이며, 전달 및 전달 하나입니다. 성명서, 명단 또는 앨범과 같은 책은 하나이며, 의사 소통과 에세이는 하나 일 수 있습니다.
3. 상자에있는 파일 자료는 첫 번째 배치 승인 후에 요청해야하며 첨부 파일은 인쇄 후 결선 순서로 정렬해야합니다.
4. 상자에 들어있는 파일은 금속 물체에서 제거해야합니다. 손상된 경우에는 손질해야하며 팔레트를 잘 정리하고 재봉틀을 하나씩 묶고 페이지 번호 또는 부품 번호를 하나씩 수정해야합니다.
5. 카탈로그 및 시험 준비 양식을 상자에 기입하고 관련 규정을 따르십시오. 브러시 또는 펜으로 쓰고 글씨는 깔끔하고 깨끗해야합니다.
6. 시청각 파일에는 카메라 또는 녹화 대상의 내용, 시간 및 위치, 책임자를 나타내는 텍스트가 표시됩니다.
7. 실제 파일은 수여 단위, 보너스 이름, 날짜, 단위 및 운송인 유형을 나타내는 텍스트를 설정합니다.
8. 회계 파일은 재무 부서에서 수집하며, 회계 문서, 회계 장부 및 회계 명세서는 볼륨별로 분류되어 정리되며, 보관 기간은 재무부의 관리 1 년 후에 각 표지에 표시되고 보관소로 전송됩니다. 회계 파일 디렉토리와 핸드 오버 목록의 두 사본을 준비하십시오.
9. 하부 구조 파일은 하부 구조 부서에 의해 수집되고 조직되어야하며 카탈로그 및 인도 목록은 분류 및 조합 파일에 따라 중복하여 제출되어야한다. 프로젝트 완료 후 프로젝트는 보관소로 인도되어야한다.
넷째, 글쓰기를위한 요구 사항
1. 필기구는 카본 잉크와 청 흑색 잉크로 코팅되어 있으며 특별한 산업 규정을 제외하고는 연필, 볼펜, 청색 잉크 또는 카본지를 사용할 수 없습니다.
2. 텍스트 쓰기는 왼쪽에서 오른쪽으로 수평으로 작성됩니다.

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