엔터프라이즈 문서 관리 규칙

□ 일반

첫 번째 항목

문서 관리를 제도화하기 위해 문서 처리의 품질과 효율성을 향상시키기 위해 규칙이 설정됩니다.

두 번째 범위

이 규칙에서 사용되는 용어 "관리 관리"는 총 관리부의 부서, 사무실, 센터 또는 회사의 문서와 회사의 여러 부서간에 교환 된 문서 및 영수증부터 접수까지 전체 프로세스의 처리 및 제어를 말합니다.

□ 사업 부서

제 3 조 총 트랜시버 부서

본부와 외계인 간의 문서 송수신은 총무 관리실 총무과에서 균등하게 처리하며, 각 사업장의 수령과 송달은 회사 총무 부에서 처리한다. 일반 송수신기 부서는 문서의 수신 및 전송을 담당합니다.

제 4 조 관리부

총 관리부의 부서, 사무소, 센터 및 회사는 경영 부서, 회사의 총 관리인 사무실 또는 관리 사무소, 비즈니스, 조달, 엔지니어링, 자재, 법률, 서비스, 교육 등을 사용합니다. 부서의 도구는 관리 부서의 비즈니스 단위에서 가장 높은 권한을가집니다.
각 회사의 위치는 외부 세계와 지역 악기이며, 그 위치의 관리자 사무실이나 관리 사무실은 행정 부서입니다.
원칙적으로 위의 회사, 부서, 부서 및 부서는 관리 부서입니다. 관리 부서는 문서 초안과 송달, 포장 풀기, 등록, 분장, 알림, 교정, 감독 및 파일 관리 문제를 담당 할 담당자를 지정해야하며, 필요한 경우 문서를 처리하지 않을 경우 관리 부서는이를 접수하지 않아야합니다.

제 5 조 주최 및 조직 부서

문서의 내용과 관련된 비즈니스 후원 부서는 해당 부서의 후원 부서이며, 다른 부서가 관련되어 있으면 다른 부서가 해당 부서의 조직 부서입니다.
주최자, 회의실 및 회사가 제출 한 모든 종류의 정보 제공 부서.

□ 텍스트

제 6 조 카테고리

편지 : 규정, 임시 규정 및 조직, 회사 번호, 개인 또는 관련 회사의 사용, 회사 내 부서 간의 사용.
공고 : 유능한 사업이 일반 대중이나 특정 대상에게 발표 될 때 사용하십시오.
편지 : 회사, 부서 또는 부서 간의 비즈니스 연락처와 관련하여 사용됩니다.
서명 : 상위 레벨에 요청 또는보고가있을 때 하위 레벨이 사용됩니다.
전보 : 전신환 처리시 비즈니스 처리를 사용해야합니다.
서식 문서 : 정부 기관이 정한 공식 문서 및 회사 인사 주문은 실제 필요에 따라 고정 된 형식으로 인쇄 할 수 있습니다.
기타 :
1. 사법 관련 서류는 법무 부서에서 정한 절차에 따라 시행하며 관련 소송 심사위원회가 정한 절차에 따라 소송 서류를 시행한다.
2. 회의록 및 일상 보고서의 전송은 필요하지 않습니다.

제 7 조 차용의 성명, 서명 및 서신

관련 조직의 외부 조직의 이름, 서명 및 인쇄는 다음과 같습니다.
1. 회사의 이름으로, 이사회 의장은 의장이 서명합니다 :
회사의 중요한 이익에 영향을 미치는 정책 또는 정책입니다.
2. 회사 명으로 총지배인은 총지배인의 사인에게 서명해야합니다 :
정부 부처, 회의, 국, 기관 및 이들의 부속 1 차 및 2 차 기관 또는 지방 정부, 지방 자치 단체 및 그 부속 기관의 문서.
3. 회사 이름에 총괄 관리자가 서명하고 총지명이 서명됩니다.
1 지방 정부,시 정부 보조 기관 등의 내용
2 지방 도시, 카운티 정부 및 그 부속 기관의 본문.
세제 및 금융 기관에 관한 3 가지 에세이.
4 종합 관리실의 부서, 사무실 및 센터는 각 회사의 외부 문학을 대표합니다.
4. 회사 이름으로 관리자가 서명하고 관리자의 직함에 서명했습니다.
이 단락의 두 번째 단락에 열거 된 것을 제외한 공공 기관 또는 공기업 또는 단체의 서면.
비즈니스, 재료 및 엔지니어링 부서는 다양한 규정의 승인 또는 허가 범위 내에서 고객 및 제조업체에게 서면으로 작성해야합니다.
5. 부서장의 이름으로 공장장은 공장장의 인장에 서명해야한다.
사업, 재료 및 작업 부서는 다양한 규정의 승인 또는 허가 범위 내에서 고객 및 제조업체에게 서면으로 작성해야합니다.
6. 부서 이름으로 부서 장을 덮으십시오.
1 조달 부서가 제조업체에 서면.
2 민간 사업, 사설 기관 또는 개인에 대한 사업의 권한 및 책임 범위 내에서 인사, 서비스, 교육, 법률 및 기타 부서.
7.이 단락의 네 번째 단락의 이름, 서명 및 인쇄물에 따라, 관리자가 없으면 회사의 공식 인장을 사용할 수 있습니다.
8. 특별한 사유 나 사실로 인하여 이용자의 성명, 서명 및 서신을 별도로 명시하여야하며, 일반 관리 사무소 장은 일반 관리 사무소 장으로 이전하여 승인을 받아야한다.
관련 기업의 모든 부서는 부서명으로 작성하고 다음 규정에 따라 서명하고 인쇄해야합니다.
1. 사무원은 총무 또는 사업 부서장이 회사 ​​명으로 서명해야하며, 사업을 담당하는 사람은 부서장과 관리자가 서명하고 부서 장을 사용해야한다.
2. 관리 사무소의 부서, 사무실 및 센터에서 각 회사에 발행 한 인감 서한은 부서 장이 있습니다.
3. 업무, 재료, 회계, 총무 및 기타 서비스 부서는 다른 부서의 지부를 다루어야한다.
4. 공장 관할 부서 또는 그 이상의 관할 부서는 관할 직속 부서의 담당 부서의 서명을해야한다.
공고, 인사 고지, 약속, 상장, 증서 및 법적 또는 특정 비즈니스는 반드시 회사 또는 사업체의 특정 인장이 찍히고 도장을 찍히고 회장 또는 총지배인의 직함을 부착해야합니다 그 허가 또는 승인 범위 내에있는 부서의 서명 또는 인장 또는 서명 또는인인.
특정 서명국과 그 서한의 파일은 그로부터 처방됩니다.
동등한 지위의 서명국 이름으로 재 명명 될 필요가있는 사람들은 사안별로 처리되어야한다.

제 8 조 : 텍스트를 승인 할 권리

이사회 의장이 서명 한자는 이사회 의장에게 이관을 위해 총지배인의 사무 총장에게 보내야한다.
총괄 관리자가 서명 한 사람은 일반 사무소의 부서 및 센터와 각 회사의 대표자를 제외하고는 각 회사의 총무실로 보내져 판단을 위해 총책임자에게 양도됩니다.
사업부의 관리자가 에세이에 서명 한 사람은 관리자의 사무실로 보내 져서 관리자에게 전달되어 판단됩니다.
부서명에 따라 공장장이 서명 한자는 부서장이 선고합니다.
부서명으로 쓰는 사람은 부서장이 판단합니다.
회사 명의로 회사의 인감을 사용하는 사람은 관리 직원이 판단해야합니다.

수입, 수출, 세금, 관습, 노동 보험, 입찰 등과 같은 프로젝트 사업의 필요성으로 인해 회사는 회장 또는 총괄 관리자의 사업 관련 장을 사용해야하며, 텍스트는 허가 범위 내에서 사업 부서의 관할 부서에 의해 승인되어야합니다. 그것은 시작입니다.
정형화 된 문서는 사업 후원 부서가이 양식을 따르도록 권한을 부여받은 감독자의 승인을 받아야한다.

□ 문서 처리 프로그램

나는 일반이다.

제 9 조 서류의 구분

기밀 범주 : 특정 규정에 대한 특허가 부여 된 고유 기술 자료 및 특정 비즈니스 기밀 파일은 본 조항의 VIII 조항에 따라 처리됩니다.
범주 a : 회사의 권리와 이익에 영향을 줄만큼 중요한 모든 수단은 검토를 위해 총 관리자에게 제출해야합니다.
범주 b : 일반 금융 상품 및 반복적 인 비즈니스 거래.
범주 c : 일반 통보 또는 참조 서를 제출할 필요가 없으며, 등록 된 문서 만이 해당 부서에서 직접 처리 및 처리됩니다.
기타 카테고리 : 회사의 사업과 직접적으로 관련이없는 보고서, 홍보 또는 인쇄물로 접수 또는 등록 할 필요가 없으며 직접 관련 부서에 보내 참조 할 수 있습니다.

제 10 조 트랜시버 등록 양식

첫 번째 링크는 등록 양식을 수신 한 것으로, 발신자와 수신자는 일련 번호 순서로 묶여 저장됩니다.
두 번째 관절은 상기 알림이며, 문서가 부서로 전송 된 후, 수령 및 파견 인원은 서류를 회수하여 처리 기한이나 검토 날짜에 따라 분류합니다.
세 번째 관절은 감독자의 알림이며, 파일을 제출 한 후 처리 부서장이 파일을 보관하고 처리 마감일 또는 검토 할 날짜에 따라 분류하여 언제든지 감독에 사용할 수 있습니다.
네 번째 관절은 취급 요원의 조사 및 관리이며, 파일이 완성 된 후 닫힌 경우와 끝나지 않은 경우에 따라 분류됩니다.
다섯 번째 공동은 검증 협회이며, 아카이브가 완료되면 아카이브가 보관되고, 파일이 발급되거나 승인되면 전송 담당자는 검토 및 제출을 위해 관리자에게 전달합니다.

제 11 조 : 수신 된 문자 번호의 개발 및 관리

외부 글꼴 크기
1. 회사 명 : x1x2 총수 ○○○○. X1x2는 회사의 약어이며, x3은지면과 지역의 차이를 생략하지 않아도되며, ○○○○은 회사의 일련 번호입니다.
2. 사업 단위 : x1x2x4 단어 번호 ○○○○.
3. 사업 부서 : 각 회사의 본부장이 작성합니다.
회사와의 관계의 글자 크기
1. 경영진은 각 회사의 본부장이 통일합니다.
2. 총 관리 사무소의 부서, 사무실 및 센터는 총 관리 사무소의 사무 총장이 통일적으로 관리한다.
트랜시버 번호
1. 문서 관리 부서는 해당 연도에 따라 흐르는 물의 수를 기록해야한다. "비즈니스 연락처 편지"는 별도로 준비되며 일련 번호도 함께 표시됩니다.
2. 응답 번호는 발행 번호이며, 두 번째 또는 그 이상의 사례와의 통신이있는 경우 마지막 수신 번호가 발급 번호입니다.
3. 활성 전기 번호는 일반 재 전기 번호와 동일한 번호 순서로 있습니다.

외부 세계와의 기록 보관소

제 12 조 : 수령

접수 및 파견 인원이 등록 및 서면 통보를 한 후 "수령 등록 서식"에 접수 번호, 접수일, 작성자, 수신 텍스트 번호, 통신 일자, 첨부 파일 및 요약문을 등록합니다. 자연 판단 도구 범주 및 취급 부서는 수령 및 파견 요원에 의해 배포됩니다.
발송인과 발송인에게 파일을 배포하면 파일이 배포되고 "영수증 등록 양식"의 첫 번째 링크는 보관되며 일련 번호는 영수증 번호의 일련 번호에 따라 묶여 야한다. 나머지 두 번째, 세 번째, 네 번째 및 다섯 번째 조인트는 통신과 함께 "필수"및 "아니오"응답 및 처리 기한의 승인을 위해 처리 부서의 책임자에게 보내지고 두 번째, 세 번째 및 네 번째 "영수증 등록 양식"에 기록됩니다. 두 번째 조인트에 서명 한 후 두 번째 조인트는 "특정 전송 파일"로 반환되어 수신 및 파견 요원에게 보내지고 접수 및 파견 요원은 처리 기한 날짜에 따라 파일 미리 알림에 정렬합니다.
파일 처리 담당 부서에 파일을 제출하면 관리자의 이름을 "영수증 등록 양식"의 세 번째, 네 번째 및 다섯 번째 관절에 기록하고 제 3자는 처리 날짜에 따라 보관해야합니다. Wulian은 파일 전송 사무소와 함께 처리됩니다.
파일 처리
1. 파일을 처리 할 때, 관리자는 제안 또는 재발행 된 문서를 주무 당국에 제출해야한다.
2. 관리자는 "영수증 등록 양식"에 과정, 결과 또는 에세이의 요약을 기록해야하며, 네 번째 및 다섯 번째 공동 기록은 "다섯 번째 프로세스"란 열 등록 양식과 연결되어야하고 미리 정해진 보존 기간을 기입해야합니다. 판매 일 또는 확인 일 후에 편지를 타이프하고 교정 한 후 문서 관리 부서로 보내 직원을 보내고 받는다. 부서에서 파일을 심사 한 후 "영수증 등록 양식"을 제 3 자에게 내보낼 것입니다.
3. 수령인과 수령자가 완료된 통보 및 "영수증 등록 양식"을받는 경우, 네 번째 및 다섯 번째 :
1 답장이 필요하지 않으면 파일 번호가 카테고리에 따라 채워지고 첫 번째 링크가 네 번째 및 다섯 번째 관절에 기록되고 케이스의 날짜가 첫 번째 관절로 전송되고 두 번째 남은 공동 판매 사례가 나옵니다. 제 4 부대를 제출하고 관리자에게 돌려 보냈습니다.
2 답장이 필요하면 답장과 답장이 인쇄를 위해 감독자에게 보내지고 에세이는 봉인되어 보내집니다. 텍스트, 재 제출 및 에세이는 해당 범주에 따라 네 번째 범주에 작성됩니다. 다섯 번째 연합 후에, 다섯 번째 공동은 의사 소통, 재 제출 및 재 제정의 텍스트로 제출하고 두 번째 남은 공동 판매 사례를 추출한 다음 네 번째 공동을 관리자에게 반환했습니다. 사업부에서 필요로하는 경우, 재 제정이 끝나면 유지 될 수 있습니다.
4. 통신문의 첨부 파일이 현금, 수표 또는 우편환에 속하는 경우, 취급 부서의 취급 부서는 통신을 수신 할 때 계산원 부서에 서명하고이를 전달하지 않아야한다.

제 13 조 : 능동적 인 간행물

초안 원고 및 등록 관리자는 원고를 원고로 준비하고 5 번째 편지에 "영수증 등록 양식"을 첨부하고 수령인, 카테고리, 취급 부서, 내용 요약, 보조 파일, 관리자 이름 및 예정 보유 기간을 기입해야합니다. 판매 사례 또는 대기 기간의 열에는 부서 감독위원회 책임자가 선고되어 송부되고 직원 번호가 전달되고 타이핑으로 전송되며 교정이 이루어지며 문서 관리 부서로 보내 인력을 송수신합니다.
파견 및 수령 인원은 발행 된 서류 및 원본 "영수증 등록 양식"을 수령하고, 문서 및 원본은 인쇄를 위해 감독자에게 보내집니다. 파일을 봉인하고 게시 한 후 등록 양식의 첫 번째 문자는 우편 번호의 일련 번호로 묶여 파일을 기다릴 필요가없고 두 번째 및 세 번째 당사자가 판매되며 케이스가 확인되면 두 번째 당사자가 보낸 사람과 수령인이 일시적으로 저장합니다. 삼자 전달 부서의 장은 상기시킬 목적으로 검토 날짜에 따라 분류되며, 문서의 원본 및 원본 버전과 함께 4 번째 및 5 번째 조인트는 범주에 따라 기록되고 파일 번호와 판매 날짜는 첫 번째 공동에 기록됩니다. 그 후, 네 번째 공동 교환은 관리자에 의해 점검되고, 다섯 번째 공동은 원본 원고 및 원본과 함께 제출됩니다.

제 14 조 : 외부 답변 처리

접수 및 파견 인원 및 서류 처리 부서는 외부 응답을 받는다. 접수 및 처리 직원은 접수 프로그램의 처리를 제외하고 원본 발행 서류의 두 번째 공동 판매 사건을 추출하고 최초 발행 된 문서의 첫 번째 합동 및 판매 된 문서의 날짜 및 글꼴 크기로 판매 날짜를 이전해야한다. 다섯 번째 링크는 원본 우편물 이후에 제출되며, 담당 부서는 회신을 받으면 원본 우편물의 세 번째 공동 판매 사례를 작성해야하며, 관리자는 원본 우편물의 네 번째 접합부에 영수증 날짜와 크기를 기입해야합니다.

관계형 비즈니스 파일

제 15 조 작문 방법

공식적으로 공식 문서를 사용하거나 서면으로 편지를 쓰는 자들은이 장의 규정에 따라 처리되어야한다. 일반 규칙,주의 사항,
공고문과 같은 서한이 답장을 요구하지 않을 때, 발행 부서는 여전히 문서의 발행을 처리하고, 수신 부서는 다음을 처리합니다.
1. 주무 부서가 직접 관리 부서에 서신을 보낼 때, 수령 부서는 서류를 면제 받는다.
2. 종합 관리 사무소의 부서, 사무소, 센터 및 회사는 서로 서면으로 작성하여야하며 회사의 부서장, 부서 및 중앙 문서 관리 부서는 문서를 수령하여야하며, 부서로 이전되면 부서는 서류를 면제 받는다.
3. 전 2 항의 규정에 따른 서류 수급자는 수령일의 순서로 처리되고 접수되어야한다.
"사업 관련 정보"를 사용하는 사람들은 제 16 조의 규정에 따라 적용해야한다.
모든 종류의 문서 작성은 조직 수준에서 한 번 발행해야 지연 지연을 피할 수 있습니다.

제 16 조 업무 연락 편지 처리

발송자는 문서를 발급 할 때 "연락처"의 첫 번째 링크에 연락처 정보를 기재하고 문서 카테고리, 수령인, 대기 기간 및 첨부 파일 등을 기입하고 그것을 감독자에게 제출하여 판단을 내립니다. 첫 번째 합동 관리자와 함께 삼중 링크를 채우고 인사 번호를 송수신 한 후 "영수증 등록 양식"에 기록한 다음 감독자에게 보내 인쇄하십시오. 발신자와 수신자는 둘째, 셋째 및 네 번째 사람에게 "업무 연락 서"를 보냅니다. 본문을 수락 할 경우 마감일의 날짜에 따라 첫 번째 협회가 소집됩니다.
수신 부서의 수령인은 "비즈니스 연락처 편지"의 두 번째, 세 번째 및 네 번째 링크를 수신하고 수신 시간을 채우고 수신 번호를 컴파일하고 두 번째, 세 번째 및 네 번째 글자를 작성하는 "영수증 등록 양식"을 기록합니다. 부서장에게 합동 납품을 승인 한 후에 관리자를 승인하고 두 번째 및 세 번째 당사자는 관리자에게 양도 한 후 합동 관리자에게 서명 한 후 수령 및 파견 요원은 발급 부서에서 요구하는 대기 날짜를 정리해야합니다. 알림.
피청구인의 답변에 대한 회신은 제 3 공동 제안서에 제출되어 판매 또는 계류중인 날짜 및 예정 보유 기간에 채워 져야하며, 권한있는 판단 후에는 제 2 공동에 기입되어 감독관이 서명하고 발송해야한다. 접수 및 파견 요원은 인쇄 및 추출 된 4 번째 임시 전송 사건 또는 보류 날짜를 전송하고 두 번째 관절을 수신 부서로 전송합니다. 세 번째 및 네 번째 관절 고정 번호가 파일 번호 열에 채워집니다. 세 번째 관절은 범주에 따라 보관되며, 네 번째 관절은 수신 된 텍스트의 일련 번호 순서로 저장됩니다. 케이스가 닫히지 않으면 검토 할 날짜에 따라 네 번째 관절이 정렬됩니다.
에세이 처리 부서의 수령 및 파견 요원이 회신 부서에서 보낸 답장 메시지의 두 번째 문자를 받으면 원래 임시 메모의 첫 번째 사본의 시간이 수신되고 두 번째 이관 대리인은 읽을 준비가되어 예약을 나타냅니다. 저장 기간은 수령 및 파견 요원에게 보내어 첫 번째 공동 판매 사례를 추출한 다음 파일 번호 열에 파일 번호가 기록됩니다. 첫 번째 링크는 발행 된 일련 번호 순이며 두 번째 링크는 해당 범주에 따라 보관됩니다. 원청은 ​​회신 부서에서 요청할 날짜를 추가하고 날짜에 따라 미리 알림을 준비해야합니다. 회신을 반복하면 문서에 따라 처리됩니다.

□ 문서 처리 방법

제 17 조 문서 구조

공고 : 세 단락에서 "주제"와 "제안"을 사용하십시오.
편지 및 서명 : "제목", "설명", "방법", "요청, 계획 또는 제안"의 세 단락을 사용하십시오.
비즈니스 연락처 편지 : 공식 문서 형식이나 규정에 따라 일일이 기술 할 수 있습니다.
텍스트의 스타일을 사용하여 "단순화되고, 얕고, 명확하고, 올바른"요구 사항을 충족하고 양식을 사용하여 양식을 최대한 활용하십시오.

제 18 조 서신 처리

지정된 사업체, 공공재, 자재 및 조달 직원이받은 서신은 봉투에 기록 된 공식 문서로 간주되며, 공식 문서에 따라 포장을 풀어 온 것으로 간주됩니다. 사적인 문제인 경우 재발급되어야합니다. 포장을 풀고 공공 서비스 문서를 작성한 경우이 규칙에 따라 수령 및 파견 인에게 넘겨야합니다.
대리인 또는 위의 사람이 지명 한 서한은 그 사람에게 보내 져야하며 공공 서비스 문서 인 경우이 규칙에 따라 수령 및 파견 요원에게 인도되어야한다.

제 19 조 서명 및 취급

관리자가 서명을 위해 특별 사인서에 서명해야 할 경우 서명 용지에 서명해야하며 확인 및 완료 후 유형에 따라 서명해야합니다.
관리자가 서명 한 후 관리자는 감독자에게 증서를 제출해야하며, 관리 수준 이상의 관리자에게 양도가 필요한 경우 관리자 또는 부서 담당자는 해당 관리자에게보고 할 책임자에게 등록해야합니다. 감독관은 확인 후 공장의 발신자와 수령인이 "지시"상황을 전송할 것이고, 사례는 검토를 위해 공장 관리자에게 제출 된 다음 관리자에게 지시를 전달할 것이지만 회의의 관련 부서는 조정 부서를 복사하여 배포해야한다고 명시했다. 처리 또는 확인하십시오. 관리자가 신청서를 작성한 후 서명을 공장과 부서에 제출하여 서명서에 파일 번호를 기록하고 "거래 체크리스트 발행"인원을 보내고 받는다. 서명은 해당 범주에 따라 제출됩니다. 서명 내용은 일반인에게 알려서는 안되며, 프로젝트에 서명하도록 특별 인력을 지정해야합니다.

제 20 조 계약 처리

계약이 체결되거나 개정 될 때, 문서는 초안이 제출되기 전에 승인을 받기 위해 총 관리 사무실의 법률 사무소로 전달되어야한다. 심사 후에는 비즈니스에서 요구하는 부수에 따라 보내고, 교정하고, 인쇄하십시오.
고정 양식 계약의 원고는 전항의 규정에 따라 작성된 후 사용되어야하며, 필요한 부수는 취급 부서의 요구 사항에 따라 제출되어야한다.
원본과 같은 규정과 같은 규정.
보관 부서에 의한 계약서의 최초 영수증은 인쇄되어 인쇄 된 다음 원본과 함께 보관되어야합니다. 사업의 모든 관련 부서는 사본과 함께 예비 보관됩니다.

제 21 조 : 복사 및 서적 처리

사본은 정식 문서로 취급되어야하며 규정에 따라 취급되고 보관되어야하며, 모든 종류의 서적은 지정 부서에서 중앙 집중식으로 관리해야합니다.

제 22 조 전신 처리

전보는 동일한 도구로 간주되며이 규칙에 따라 처리됩니다.

제 23 조 : 서류 취급 요령

취급 서류에는 회사의 권리와 이익에 영향을 줄만큼 중요한 중요한 문서가 있으며 원본은 적절하게 보존되어야하며 각 응용 프로그램은 사본이나 섀도우 레이어에서 처리되어야합니다.
관리자는 문서를 처리하고 층화를 성취하기 위해 컨텐트 포인트의 의견이나 초안에 서명하고 승인을 위해 부서장에게 제출해야하며, 감독자는 서명에주의하고 의견을 피하는 것이 좋습니다.
인사, 초안 및 원고의 이름은 명확하게 식별 할 수 있어야하며 인식하기가 어렵지 않아야합니다.
취급 서류는 우선 순위에 따라 결정되어야하며, 다른 부서와 관련된 경우에는 사례로 처리해야하며 회의 부서에서는 속도에 따라 해당 사례를 처리합니다.

제 24 조 : 파일 처리 기간

인원의 송수신은 원칙적으로 송부해야하며, 늦어도 1 시간 이내에 관련 인원에게 보내야합니다.
하위 구성원의 분할 기간은 영수증 수에 따라 각 회사별로 결정됩니다.
취급 직원의 처리 기간.
1. 속독 기사, 전보, 비밀 파일 등은 법에 따라야하며 하루 안에 처리가 완료되어야합니다.
2. 일반적으로 부서장은 관리자의 작업량을 고려하여 처리 기간을 지정해야하며 일반적으로 3 일 이내에 문서가 처리된다는 원칙을 기반으로합니다.
3. 통신문에 회신 기한이있는 경우, 통신에 명시된 기한 내에 처리를 완료하도록 노력한다.
4. 기획, 시험, 연구, 개발, 규제 개정, 측정 및 정보 수집과 같은 특별한 경우의 장은 적절하게 처리 기한을 명시해야한다.
5. 원칙적으로 인쇄 직원이 같은 날 인쇄를 완료했습니다.
6. 기록 보관소 기록은 사건 당일에 통고되어야하며 늦어도 2 일을 초과하지 않아야한다.
7. 회사는 사안에 서명 할 경우 책임의 계층 적 수준에 따라 기한을 정한다.

제 25 조 파일 검색

관리자가 예정대로 파일을 완료하지 못하면 처리 기간 만료 전과 요청 부서의 감독자 승인 후 처리 기간을 변경하기 위해 구두 통지 문서로 관리자에게 통보해야합니다.
수령 및 파견 요원은 일상적으로 관절을 점검하고 조직해야하며, 사건을 보지 못한 경우에는 먼저 담당 부서의 감독관에게 구두로 통보해야하며 언젠가는 해당 사건을 완료하지 못하면 "장비 알림"을 ​​사용해야한다. 배달 사무국의 감독관은 "계획 완료일"과 "지연 원인"을 관리자에게 넘겨 승인을 받아야하며, 처리 부서는 사본 1 부를 보관해야하며, 반환 및 수령 인원 중 한 명은 영수증을 계속 감시하고 직원을 송수신해야한다. 감사 상황은 언제든지 감사 협회에 기록되어야합니다.

제 26 조 전송 방법

문서 전송 방법은 특별 배달, 우편 전신 및 위탁 등으로 구분됩니다. 관리자는 계기 초안에 표시해야합니다.

제 27 조 파일 전달

파일이 배달, 제출, 제출 및 처리 될 때 일반 파일의 경우 밝은 회색 파일로 전달되거나 기밀, 비상 또는 클래스 A의 경우 파일은 주황색 파일로 제공됩니다.
부서 간 파일 전달
1. 문서 발급 부서는 파일을 동일한 공장 지역에서 직접 전달할 수 있습니다. 영수증에 서명해야하는 경우 직접 발송하고 수신 부서에 서명하여 알림을 요청할 수 있습니다.
2. 발급 부서와 수령 부서가 서로 다른 공장에있는 경우, 발급 부서의 송수신 담당자는 문서의 부서에 따라 배포 할 파일을 "내부 봉투"로 보내야하며 "내부 봉투"는 수신 부서의 공장에서만 작성해야합니다. 사무실, 부서 및 회의실의 이름에는 관리자의 이름이 표시되어서는 안되며, 접수 및 파견 직원이 포장을 풀고 배포해야합니다.
3. 각 사업소는 각 사업소에 ​​"발신 센터"를 설치하여야하며, 본사는 각 사업 본부장이며, 각 사업장은 총무 부서이며, 각 "배달 센터"는 접수 마감일을 매일 정해야한다. 중앙 집중식 출하 관리.
4. 발신자와 수신자가 "센드 센터"로 파일을 제출 한 후 "센트 센터"직원은 동일한 문서 부서의 공장 부서 파일을 중앙 집중화해야하며 첫 번째 공동 셀프 스토리지 인 첫 번째 공동 스토리지 인 트리플로드에서 "파일 배달 목록"을 발행해야합니다 두 번째 및 세 번째 링크는 파일 수집 및 특수 "아카이브 백"과 함께 전송됩니다. 수신 영역의 "문장 센터"가 "보관 가방"을 받고이를 분해 한 후에는 두 번째 및 세 번째 링크를 서명하고 유지하기 위해 각 공장의 송수신 직원에게 보낼 파일과 함께 두 번째 및 세 번째 링크를 사용합니다. 「보관소」를 보내기 위해서, 문서의 「보관 센터」를 보냅니다.
5. 총 관리부의 부서, 사무실 및 센터에서 보낸 각 공장 지역의 파일은 등록 및 이전을 위해 회사의 전송 센터에 제출되어야합니다.
6. 본사의 각 "송부 센터"의 "보관 가방"은 오후 5시 이전에 통일 된 배달을 위해 일반 관리 사무실 총무부로 보내야한다.
7. "센드 센터"직원은 매일 아침 업무 후 30 분 이내에 "보관 가방"의 파일을 공장 및 부서의 수령 및 파견 요원에게 배포해야합니다.

□ 인쇄 된 편지

I. 편지 유형

제 28 조

공식 인감 : 관할 당국에 등록 된 회사 인감 및 특정 비즈니스를위한 회사 별 서신.
직종 : 〖zk title signature : 각 회사의 공장, 이사 또는 그 직위와 서명을 담당합니다.
부서 장 : 회사 및 부서의 직함이 새겨진 편지. 회사의 외교부에 허용되지 않으면 "내부"라는 단어를 부서 장에 추가해야합니다.
교정 장, 라이딩 심 문장 및 첨부 된 보관함 : 회사 명과 "교정 장", "승마 용 인장"및 "제휴 자료실"이라는 단어가 적힌 편지.

제 29 조 인쇄 서한의 정보 및 형식

모든 문자는 원형 고무입니다.

이 편지의 사용

제 30 조 : 인쇄 인원

회사의 공식 인장 및 회장의 인장은 회사의 의장이 서명하고 승인해야합니다.
특정 업소의 우표 및 의장의 공식 인장, 공식 인장 및 총 관리 역원의 감독자는 각 회사의 총책임자가 서명하고 승인해야합니다.
부서장의 서명 및 부서별 지부는 부서장이 지명한다.
인쇄 요원이 결석 할 경우 대리인은 대리인을 대신하여 인쇄를 감독해야한다. 대리인의 임명은 앞의 세 단락의 규정에 따라 서명 또는 배정되어야한다.

제 31 조 : 표지 인쇄

서면의 과정에서, 제 7 조의 규정에 따라 서신, 원고 및 기본 사항을 인쇄하기 위하여 제 8 조의 규정에 따라 감독자에게 보내야한다.
다른 파일에는 편지가 찍혀 있어야하고, 관리자는 두 가지 버전으로 "편지 인쇄용 신청서"를 작성해야합니다. 신청서가 승인되면 신청서가 인쇄되고 프린터는 인쇄 된 문서와 함께 편지를 인쇄해야합니다. 신청서는 앞면에 찍혀 있고 첫 번째 글자는 저장되고 조사를 위해 두 번째 단위는 처리 부서로 반송됩니다.

제 32 조 : 잉크의 사용

공식 인장 및 서비스 인장은 빨간색 잉크 또는 빨간색으로 인쇄됩니다.

인쇄 관리

제 33 조 : 인쇄 및 발행 부

공인 인장, 이사회 의장 및 각사의 본부장은 총무과 의장이 서명하고 일반 관리실의 본부장은 관리부를 통일합니다.
총무실의 부서, 사무실 및 센터의 부서별 부서는 각 부서의 관리자가 승인하고 총 관리 사무실의 총무는 관리 부서와 통합됩니다.
각 사업부의 관리자 및 이사의 직책, 특정 사업의 감독 부서 및 각 부서의 부서장은 각 회사의 총책임자가 각 회사의 총괄 책임자 (General Manager 's Office)가 균등하게 발행하도록 승인합니다.

제 34 조 : 서한의 등록

사업 스폰서 부서가 특정 서신 또는 특정 업체의 서신과 관련 주무 당국에보고해야하는 경우 서신의 등록, 교체, 취소 등은 스폰서 부서에서 처리해야합니다.

제 35 조 인쇄 신청

업무상의 요구 나 조직으로 인해 인쇄 및 인쇄 신청이 변경된 경우, 후원 부서는 "서신 인쇄 요청서"를 작성해야하며, 인쇄 관리 부서는이 규칙 제 33 조의 규정에 따라 관리 부서에 신청서를 제출해야합니다. .
(2) 서신 갱신 신청
1. 인쇄 된 서신의 인쇄 된 서신이 재발행되면 감독관은 "서면 인쇄 요청서"를 작성하고 발급일을 나타내는 비고란에 스탬프를 인쇄하고이 규정에 따라 인쇄 관리 부서에 보냅니다. 제 33 조는 청원서가 승인되면 행정부에 의해 재발행 될 것이라고 규정하고있다.
2. 원본 폐기물 인쇄 서한은 재발행 서신을 수령 한 후 1 주일 이내에이 규칙 제 36 조의 규정에 따라 관리자가 처리해야한다.
재발행 신청서
1. 인쇄 된 서신이 손상되거나 분실 된 경우, 감독자는 인쇄 등록 기관에보고하고 공고를하는 것 이외에 비고란에 원본 인쇄의 유형 및 유형을 명시한 "신청서 인쇄 요청서"를 작성해야합니다. 인쇄물 관리 부서가 본 규칙 제 33 조의 규정에 따라 승인 된 후, 행정 부서가 발행하고 파기 또는 파기 한 날짜.
2. 대체 문자의 텍스트 유형은 원래 문자와 구별되도록 구분해야합니다.
3. 분실 편지가 발견되면이 조항 제 36 조의 규정에 따라 2 일 이내에 인쇄 담당자에게 인도해야한다.
서신 보충 신청
1. 인쇄 서한은 발행 원칙에 의거하지만 사업이 지역에서 필요하거나 지역에 의해 제한되는 경우 사업 지원 부서는이 조항의 첫 번째 규칙에 따라 신청해야합니다.
2. 보충 교재의 인쇄 된 서신은 차이점을 분별하기 위해 경영진에 의해 관리되어야한다.

36 장 - 인쇄 꺼짐

인쇄, 취소 또는 분실 된 침해서는 인쇄 직원이 "대금 지불 신청서"사본을 작성하여 인쇄 관리 부서에 제출하여 본 규칙 제 33 조의 규정에 따라 검증을 받아야합니다. 편지는 취소를 위해 관리 부서로 보내졌습니다.
인쇄 관리 부서는 서면 취소 편지를 받았다. 즉, 사실의 재량에 따라 저장되거나 절단되었다.

제 37 조 : 인쇄 관리

모든 종류의 서신은 감독관이 보관하며, 손실이나 오용이 있으면 감독관은 전적으로 책임을집니다.
인쇄 관리 부서는 서신의 발행, 교체, 재발행 및 검사 관리를 담당 할 특별 인원을 임명해야하며 인쇄 및 견본을 개발하고 책을 책으로 묶어 관리를 용이하게하기 위해 "인쇄 등록 양식"을 작성해야합니다.
편지는 교체 기간 동안 고쳐지지 않으며 편지 관리 담당자는 적어도 일 년에 한 번 확인해야합니다.
관리자, 감독자 또는 인쇄 관리 담당자가 넘겨 주면 프로젝트는 인쇄 된 샘플 목록으로 넘겨 져서 인쇄 관리 부서에 제출되어야합니다.

□ 파일 관리

나는 관리 부서

제 38 조 행정 부서

서류가 닫힌 후에는 여러 문서 관리 부서에서 원고를 접수하고 처리 부서는 필요에 따라 그림자를 보관합니다. 업무 처리를 위해 특수한 경우가 필요한 경우에는 소장 부서의 관리자가 원본 소유자를 지켜야하고 서적 관리 부서의 감독자의 동의를 얻어 적절히 보존해야하며 문서 관리부는 문서 사본을 제출해야하며 원본은 문서 관리 부서에 보내 져야합니다. 사진으로 다시 전환하십시오.
각 회사 파일 수의 카탈로그 및 번호 매김 원칙은 본부장 또는 각 부서장이 통일적으로 관리하며, 총무과의 부서, 사무소 및 센터는 종합 관리 사무소의 본부장에게 통보하여야한다.

조직 및 분류

제 39 조

파일이 닫히고 아카이브로 전송되면 다음 원칙에 따라 수집해야합니다.
파일의 텍스트 및 첨부 파일이 완료되었는지 확인하십시오. 부족한 경우 추적해야합니다.
파일을 고갈하려면 관리 부서장이 서명해야합니다.
파일의 처리 절차가 완료되었는지 여부에 관계없이 누락 된 부분이 있으면 재발급을 위해 처리 부서로 반송되어야합니다.
케이스와 관련이없는 파일 또는 케이스와 함께 제출해서는 안되는 파일은 처리 부서로 반송되어야합니다.
유가 증권 또는 기타 귀중품은 취급 부서로 반송되어야하며, 취급 부서는 서명을 위해 지정된 보관 구역으로 서류를 보내야한다.

제 40 조

파일을받은 후 다음과 같이 정리해야합니다.
중국 직접 쓰기 파일은 오른쪽에 바인딩의 원칙을 기반으로하고 중국어 또는 외국어 파일은 왼쪽에 바인딩의 원칙을 기반으로합니다.
오른쪽 바인딩 파일과 첨부 파일은 오른쪽 위 모서리와 정렬되어야하며 왼쪽 바인딩은 왼쪽 위 모퉁이와 정렬되어야합니다.
파일에 주름, 손상 또는 고르지 않은 부분이 있으면 보충하고 자르고 접어서 균일하게 만듭니다.

제 41 조 파일의 분류

파일 분류는 부서, 주요 범주 및 하위 범주에 따라 사례, 부서 조직, 비즈니스 프로젝트 및 기타 요소의 내용에 따라 분류해야합니다. 첫째, 부서로 나뉘어져 있으며 부서는 본질에 따라 여러 범주로 나뉘어져 동일한 범주의 여러 하위 범주로 나뉩니다.
파일 분류는 실용적이고 실용적이어야합니다. 추가 사례가있는 경우 이전 단락의 세 번째 수준은 적용되지 않으며 네 번째 수준은 네 번째 수준에 추가됩니다. 케이스가 많지 않은 경우 "부서"와 "대형 클래스"또는 "소규모 클래스"레벨 2 만 사용할 수 있습니다.
동일한 "소규모"의 경우는 첫 번째 폴더에 바인딩되며, 더 많은 경우 하나의 폴더가 충분하지 않으면 점수는 두 개 이상의 폴더가되며 하위 범주 뒤에 "볼륨"수가 추가됩니다. 확인하기 위해서.
각 폴더의 안쪽 페이지는 "Table of Contents"로 설정해야하며, 소장이 접수되면 번호가 매겨지고 등록됩니다. 각 항목의 번호는 "번호"의 원칙에 따라 결정됩니다.
파일 번호는 다음과 같이 표현됩니다.
A1a2 - b1b2c1c2d1 - e1e2
A1a2는 부서 코드, b1b2는 큰 클래스 번호, c1c2는 작은 클래스 번호입니다. D1은 파일 볼륨이고, e1e2는 파일 디렉토리입니다.

제 42 조 파일명 및 번호

기록 보관소의 내용의 본질을 완전하게 나타 내기 위해서는 보관소의 각 레벨 분류에 이름을 붙여야하며 이름은 간결하고 간결해야하며 일반적이고 모호하지 않아야하는 특정 카테고리가 있습니다.
모든 레벨의 분류, 볼륨 및 카탈로그의 수는 십진수 아라비아 숫자로 표시되며, 사용 된 자릿수는 사례 수 및 성장의 재량에 따라 결정됩니다.
파일 분류의 이름이 결정되면, "파일 분류 번호 표"가 준비되어야한다. 즉, 모든 분류 등급의 이름과 대표 번호가 쉽게 참조 할 수 있도록 특정 순서로 배열되어야한다.
향후 조직 확장이나 추가 비즈니스를 위해 파일 분류 번호를 지정하는 데 많은 틈을 남겨 두어야합니다.
기록 보관소 및 대표 인물의 이름이 결정되면 임의로 수정해서는 안되며 사전에 신중하게 조사해야하며 혼동을 피하기 위해 새롭고 오래된 파일 분류 번호 비교표를 준비해야합니다.

제 43 조

케이스가 새로운 케이스 인 경우, 파일 분류 번호 테이블을 사용하여 케이스의 범주와 그 순서 및 순서를 알아 내야합니다.
그 사건이 이전 사건의 원인이 될 수있는 경우, 이전 사건의 파일 번호는 같은 번호로 나열되어야합니다.
파일 번호는 1 건의 원칙에 의거하며 다수 건수 또는 건수가 복수 분류 인 경우 주요 분류를 먼저 정하고 파일 번호를 기재하여야한다.
파일 번호는 왼쪽에서 오른쪽으로 나열되어야하며, 오른쪽 제본의 경우 파일 번호는 사례 홈 페이지의 왼쪽 상단 모서리에 기입해야하며 왼쪽 책자는 오른쪽 상단 모서리에 채워 져야합니다.

아카이브 및 파일 정리

제 44 조 : 보존 기간

보관 된 파일은 주문 번호 순으로 폴더의 관련 카테고리에 바인딩해야하며, 읽기 쉽게하기 위해 주문 번호를 나타내는 데 "종이 참조"를 사용해야합니다.
폴더 뒷면에는 파일을 검사 할 목적으로 폴더에 포함 된 사례의 분류 번호와 이름이 표시되어야합니다.

제 45 조 : 보존 기간

파일 보관 기간은 관련 정부 규정이나 기업의 다른 규정을 제외하고는 다음 규정에 따라 처리해야합니다.
영구 보존 : 1. 정관 2. 주주 목록 3. 조직 규칙 및 업무 규칙 4. 이사회 및 주주 총회 기록 5. 재무 제표 6. 정부 기관 승인 파일 7. 부동산 소유 및 기타 신용 증명서 8. 공학 설계 도면, 9. 영원한 보존을 위해 승인 된 기타기구.
XX 보존 기간 : 1. 예산, 최종 계정, 2. 회계 문서, 3. 사업 계획 자료, 4. 기타 XX 년 동안 승인 된 도구.
5 년간의 보존 : 1. 만료 또는 해산 계약 2. 기타 5 년간 승인 된 도구.
1 년 보존 : 케이스를 닫은 후에는 장기간 보존 할 필요가 없습니다.
규정은 규제 당국에 영구적으로 저장되며 사용 부서는 유효 기간 동안 해당 규정을 유지합니다.

제 46 조

파이프 라인 직원은 곤충이 부식되지 않도록 항상 파일 홀더를 닦아내고 파일을 깨끗하게 유지해야합니다. 매년 연례 변경이 이루어지면 제 45 조의 규정에 따라 한 번 청소한다. 이미 그 기간을 저장 한 사람들은 파괴 될 수있다. 파괴되기 전에, 그들은 승인을 위해 총 관리인에게 제출되어야하고, 필요한 경우 주무 부서에보고하고 목차를 기록해야한다. 파기 날짜가 기둥에 표시됩니다.
보유 기간이 만료 된 파일 중 일부는 여전히 참조 값을 저장하도록 승인되며, 관리 담당자는 "영수증 등록 양식"의 다섯 번째 노트를 예약 파일에 넣고 다섯 번째 링크에서 부분 파기 날짜를 표시해야합니다.
Iv.

47 번째

부서의 인력이 비즈니스 요구로 인해 파일에 액세스해야하는 경우 "볼륨 주문 양식"을 작성하고 부서별 감독자와 함께 검토해야합니다.
"대량 주문"을받은 후, 관리 요원은 파일을 꺼내어 "볼륨 주문서"에 대출 날짜를 기입하고 파일을 직원에게 넘겨 줄 것입니다. "볼륨 주문"은 미리 알림을 준비하기 위해 예정된 반환 날짜에 따라 정렬됩니다.
그 자리에서 보관소를 빌리면 "대량 주문"이 면제됩니다.
파일이 반환되면 파일을 검사하고 날짜가 확인되고 서명이 확인 된 후 파일 폴더에 파일이 체크인됩니다. "대량 주문"은 나중에 참조 할 수 있도록 파이프 라인 직원이 보관합니다.

제 48 조 체적 조절 관리

"볼륨 주문"은 단일 케이스를 기준으로하며 최대 차용 시간은 1 주일로 제한되며, 특별한 경우에는 액세스 기간을 연장하려면 액세스 절차를 따라야합니다.
회전 인원은 이송 된 사건의 손해를 교환하거나 증가시키지 아니하며 필요한 경우 그 이유를보고해야한다.
회전 직원은 파일을 검토하여 지정된 제한 시간 내에 반환해야하며, 다른 직원이 동일한 파일에 액세스하는 경우 등록 및 변경해야하며 부여하지 않아야합니다.
사업체와 관련된 사례를 언급하는 경우 해당 사업체와 관련이없는 사례를 언급 할 경우 장부 관리 부서의 감독관에게 동의해야합니다.

□ 기밀 파일

제 49 조 적용 범위

생산 설비 설계 도면 : 특허 및 고유 기능을 갖춘 기계 설계 도면 및 생산 설비 배치 도면.
기술 정보 : 고유 기술 운영 표준, 외부인을위한 기술 자문 또는 기술지도 자료, 제품 공식화, 제품 개발, 개선 또는 테스트 데이터, 해외 현장 인턴십 보고서 및 기타 기술적 기밀 정보.

비즈니스 데이터 : 판매 비용 데이터, 시장 정보, 해외 비즈니스 검사 보고서 및 기타 비즈니스 관련 정보.
공장의 이사 및 이사의 다른 이사는 기밀 파일 관리에 대한 모든 정보를 포함 할 필요가 있다고 생각합니다.

제 50 조 양육권 부

외계인 비밀 파일은 각 회사의 총괄 책임자가 보관하며 사업장, 연구 기관 또는 공장 위치에 저장된 각 회사의 총책임자가 승인하면 사업 부서의 관리자 사무실, 연구소의 이사 사무실 또는 거주 관리자의 사무실 또는 총괄 관리자가 지정한 부서가 관리부입니다.
기술, 개발, 엔지니어링, 비즈니스 및 기타 부서에서 수립 한 전문 기밀 파일은 각 사업부 관리자 또는 공장 관리 부서의 양육 부서 여야합니다.
중앙 관리실의 부서, 사무실 및 센터의 기밀 파일은 부서의 독점적 인 성격을 가지며 각 부서, 방 및 센터의 양육 부서가됩니다.
각 보관 부서는 각 회사의 총책임자가 승인 할 특별 인을 지명하고 기밀 파일의 송달, 수령, 등록 및 접수에 대한 책임을진다.

제 51 조 외국 기밀 문서의 처리

이 외의 비밀 파일은 회사를 대신하여 회사의 총괄 관리자 기밀 파일 보관 관리자에게 보내지며, "영수증 등록 양식"은 5 대 1 등록 형태로 등록되며, 총괄 관리자는 관리자 및 지정된 처리 기간을 발행해야합니다. 본문, 사무소, 답변서 또는 활발한 문서는 제 4 장에 명시된 절차에 따라 처리된다. 직접 배달 만 직접해야하며 다른 사람을 위조해서는 안됩니다.

파일의 내용이 회사의 형평에 영향을 미치는 경우 보관 담당자는 파일로 사본을 사용해야하며 원본 파일은 보관 담당자가 보관해야합니다.
기록물을 처리하는 동안 주최자는 문서의 기밀 유지에 대한 책임이 있으며 일할 직원을 지정해야하는 경우 일일 작업 후 관리자의 서명 시간 및 목적을 나타내는 데 "파일 전송 기록 카드"를 사용해야합니다. 카드는 주최자가 보관하고 비밀 요원이 처리합니다. 주최자는 당일 퇴장 할 때 비밀을 철회하고 "파일 이전 기록 카드"에 복구 시간을 기입해야하며, 관리자가 서명 한 후 기밀 문서와 함께 "수신 등록 양식"의 다섯 번째 링크를 제출해야합니다.
기밀 문서가 완성 된 후 주최자는 서명을 개인적으로 전달하거나 봉인하고 문서 관리 부서로 보내서 송수신합니다.

제 52 조 : 자체 제작 된 전문 기밀 파일 처리

재산 기술, 개발, 엔지니어링 및 사업 부서의 직원이 특정 프로젝트의 사업을 수행하기 위해 수립 한 자료는 기밀 문서로 취급되며이 장의 규정에 따라 처리되어야합니다.
전 단락의 기밀 문서 취급 부서는 매월 말 특정 업무 관련 주제, 내용 요약, 관리자 및 예정 완료 기간 등을 나타내는 월의 "작업 계획"을 준비해야한다. 보증금 사본 한 장, 수사를 위해 구금 부서에 보냈습니다.

제 53 조

관리자는 기밀 파일을 사무실에서 처리해야하며 승인없이 다른 사람에게 휴대하거나 대여하거나 선물을 제공해서는 안됩니다. 처리 기간 중에는 다른 사람들이 쉽게 구하거나 읽지 못하도록 적절히 보관해야합니다.
관리자는 다른 사람에게 기밀 파일을 복사 및 쓰도록 요청할 수 없으며 관리자 수준 이상의 감독자의 승인없이 복사 할 수 없습니다.
관리자가 기밀 파일을 사무실 밖으로 옮겨야하는 경우 관리자 수준의 감독자에게 제출하여 승인을 받아야합니다.
관리자가 정해진 기한 내에 처리를 완료하지 못하면 그는 계약 만기 전에 처리 기간 연장을 승인하고 관리자에게 연락하여 알림을 지연시킵니다.

제 54 조 출원

해외 기밀 파일이 주최자에 의해 작성되고 총지배인의 승인을받은 후, 파일을 "영수증 등록 양식"4, 5 번과 서명을위한 "파일 전송 기록 카드"와 함께 보관해야하며 파일 번호는 카테고리는 "Confidential File Keeping Checklist"에 등록되고 네 번째 링크는 조사를 위해 주최자에게 보내지고 다섯 번째 링크는 파일에 보관됩니다.
관리자가 작업을 완료하고 공장 및 이사의 승인을받은 후 내부 직원이 설정 한 기밀 파일은 "비밀 파일 전송 양식"에 파일 형식, 내용 요약, 예정된 보존 기간 등을 기입해야하며 파일이 보관됩니다. 직원이 파일 번호를 작성하고 영수증에 서명 한 후 조사를 위해 관리자에게 "기밀 파일 배달 주문서"가 반환되며 파일은 보관 담당자가 보관하며 이름과 보관 번호는 "기밀 파일 보관 확인 목록"에 기록됩니다.

제 55 조 : 파일의 제출

후견인은 매월 추가 된 기밀 파일을 작성하고 5 월 5 일 이전에 기밀 파일 추가 목록을 작성해야합니다. 해마다 파일 정리가 이루어 지므로 파일의 기밀성을 계속 지키거나 사라지게 할 필요가없는 것으로 간주되며, "기밀 문서 파괴 양식"은 승인을 위해 총책임자에게 제출 한 다음 일반 문서에 따라 파일을 원래 취급 부서로 보내거나 폐기합니다.
보관 담당자는 매월 말 "비밀 파일 추가 목록"과 "해외 프로젝트 계획"또는 "작업 계획"을 확인해야하며 제출해야하지만 제출하지 않아야 할 파일이있는 경우 사무원은 보관소를 해당 기관에 보내야합니다. .
기밀 파일은 별도로 보관하고 다른 일반 파일과 별도로 보관해야합니다.

제 56 조

모든 부서가 기밀 파일에 접근 할 필요가있을 때, 제 48 조에 명시된 방법 외에도 취급 대리인은 "대량 주문 양식"을 작성하여 전송 기간과 사용을 표시해야하며 부서의 책임자가 보관 부서에 제출해야한다. 관리자가 동의하면 볼륨이 전송됩니다.
보관 인은 승인 된 "대량 주문"을받은 후 "파일 전송 기록 카드"의 사본을 열어야하며 비밀 파일을 서명을 위해 리사이클 러에게 양도 한 후 "파일 전송 기록 카드"를 보관해야합니다. 계약이 반환되면 기밀 유지는 보관 기관에 의해 채워지고 반환 시간은 "파일 전송 기록 카드"에 기록되고 기록 장치에 보관됩니다.

제 57 조

기밀 파일을 복사 또는 복사해야하는 경우 관리자에게 제출하여 승인을 받아야하며, 사본 수는 "기밀 파일 보관 점검표"에 등 록되어야하며 사본은 본 규칙의 규정에 따라 원본으로 취급됩니다.

제 58 조 파일 관리

관리자, 보관 인 또는 권유 관리자는 취급의 기밀 파일을 적절하게 관리해야하며, 다음과 같은 상황 중 하나가 충족되면 인사 관리 규정 14 조 또는 36 조의 규정에 따라 처리해야합니다.
원래 사례의 해체에는 분명한 단점이 있습니다.
원래 케이스는 훼손되거나, 교체되거나, 변경되거나 손실되었습니다.
문서의 무단 전출, 대출 또는 사람 및 기타 환기 관련 비밀 제시.
해당 볼륨이 기한이 지나면 반환되지 않으며 이유가 명시되지 않습니다.
다른 사람에게 복사, 대체, 복사 또는 타이핑하고 인쇄하도록 요청하십시오.
파일이 전송되면 "File Transfer Record Card"에 기록되지 않거나 분기 당일에 작업이 완료 될 때 복구되지 않습니다.

□ 보충 형

제 59 조 파일 처리 일 수에 관한 통계

각각의 수령 및 파견 요원은 "영수증 등록 양식"의 첫 번째 영수증, 첫 번째 관절 및 제 4 관절의 업무 연락 서신을 각각 작성하여 "파일 처리 통계표"를 복제하여 월 5 일 이전에 예금 관리자를 검토하는 관리자의 사본 이 방은 나중에 참고할 수있는 방이고 하나는 자기 저장을위한 방입니다.
처리 일 계산 표준
1. 수령자 : 총 수령일로부터 답장이 발급되거나 파일이 접수 된 날까지 필요한 일수는 휴일 이후의 실제 일수입니다.
2. 발행 된 경우 : 파일 발행일로부터 판매 일까지 필요한 일수는 공휴일을 공제 한 후 실제 일수입니다.
제 60 조 서류에 사용 된 서류는 기업 외부의 기업과 관련된 서류에 대한 공식 문서로 만들어야한다. 회사 명을 인쇄 한 고객 또는 제조업체에게 보내는 서신.
회사 내 여러 부서 간의 관계는 "비즈니스 연락처 정보"를 기반으로하지만 회사 텍스트는 공식 문서에도 사용할 수 있습니다.
전보는 전신 특수 용지를 사용합니다.
특수 용지 서명 서명.

제 61 조 파일 처리 감사

각 회사의 본부장은 수시로 각 부서의 서류 처리를 점검하고 언제든지 지침을 제공 할 수있는 인원을 파견해야하며, 이상이있을 경우 처리 부서의 주무 부서에이를 통보해야한다.

제 62 조 시행 및 개정

사업 결정위원회가 시행 한 조치는 개정 후에 시행되어야한다.