2019 년 창고 보안 관리 시스템

1. 물품 인수 창고 관리자는 구매자가 구매 한 품목을 아무리 많든 적든간에 점검하고 수락하여야하며,
1 청구서가 실제 오브젝트의 이름, 사양, 모델, 수량 등과 일치하지 않으면 승인되지 않습니다.
2 송장의 수량이 실제 수량과 일치하지 않지만 이름, 사양 및 모델 일치가 실제 승인과 일치합니다.
3 구입 한 식품의 원료가 신선하지 않고 맛이 올바르지 않습니다.
4 구입 한 품목이 손상되어 수락되지 않았습니다.
2, 주식 넣기 (1) 물건의 수락 후, 직접 다이얼 이외에, 모두 창고에 보관해야합니다;
(2) 창고의 물품은 고정 된 위치에 쌓여있다.
(3) 쌓아 놓는 것이 조직되어야하며,주의를 깔끔하고 깔끔하게해야하며, 짜낼 수없는 물건은 선반에 평평하게 놓아야한다.
(4) 인벤토리 품목을 등록하고자하는 경우에는 등록증을 품목별로 작성하고 창고에 품목을 넣을 때는 그 번호를 카드에 더하고 발급 할 때는 그 개수만큼 줄여서 잔금을 만들어야하며 카드는 품목 앞에 고정되어야한다.
3, 양육권 및 현장 검사 (1) 인벤토리 항목은 부식 방지, 쥐 물기, 곰팡이 방지 및 악화, 최저 한계에 대한 재료 손실률을 검사해야합니다.
(2) 물질 회계 또는 관련 관리 인력은 창고 자료에 대한 무작위 검사를 수행하여 계정의 일관성, 계정의 일관성 및 계정의 일관성을 점검해야합니다.
4. 주요 재료
1. 품목 계획 또는 보고서 사용 :
1 완제품이 사용되는 곳에서는 규정에 따라 계획을 사전에 계획하고 준비를 위해 재고 부서에보고해야합니다.
2 창고 관리자는보고 된 계획을 일별 납품 순서로 정리하고 카탈로그를 작성하며 집직 준비 품목을 준비합니다.
2. 물품 인도 및 수령 1. 부서의 모든 부서에서 물품 수령에는 일반적으로 책임자가 필요합니다.
2 피커가 피킹리스트를 작성하고 서명해야하며 창고 관리자가 바우처를 발송합니다.
3 하나의 3 피스를 따기, 피킹 단위 하나의 복사본을 유지합니다, 책임자는 영수증을 수령 할 것입니다 하나의 창고 관리자, 바우처가 적립되며, 재료 회계사가 계산됩니다;
4. 창고가 파견되면 창고 관리자는 기사의 고급 시작 및 후진 진행에주의를 기울여야합니다.
3. 1 상품은 일반적으로 구매 가격으로 발행됩니다. 동일한 상품의 구매 가격이 다르면 일반적으로 평균 가격으로 발행됩니다.
2 장치에서 양도해야하는 품목은 일반적으로 원래 구매 가격 또는 주택 및 관리비의 평균 가격에 따라 양도됩니다.
5, 재고
5.1 창고 재료는 월간 중소형 재고량, 월 말 대규모 재고 및 반년 및 연말 재고가 필요합니다.
5.2 재검토를 위해 재고 조사 결과를 재무부에 열거하십시오.
재고 기간 중 5.3 배송 중지
6, 회계
6.1 책과 등록 계좌를 설정하면 계좌 번호가 깔끔하고 포괄적이며 명확해야합니다.
6.2 회계 장부는 분류되고 설정되어야하며, 자료는 계정을 수립하기 위해 다양성, 모델 및 규격으로 분류되어야한다.
6.3 송장 발행시 송장 및 수락 서식을 먼저 검토해야하며, 오류가 기록 된 후에는 정시에 해결해야하며 오류가있는 것으로 판단되면 정시에 해결해야하며 정정 및 수정되기 전에 기록하지 않아야합니다.
6.4 심사 및 수락 서식과 수령 목록은 절차가 완료되기 전에 완료되어야하며, 그렇지 않으면 창고 관리는 서류를 완성하기 위해 창고로 반납되어야한다.
6.5에서 발행 한 자료는 가중치가 적용되고 평균화되며, 월말의 납품가 차이 목록은 회계 장부, 부서 및 금융 부서의 세 부분으로 나누어집니다.
6.6 직접 다이얼 자료의 송수신은 다른 인바운드 자료와 동일한 방식으로 기록되어야한다.
6.7 기업의 자재 이전에 사용 된 관리 수수료 및 처리 수수료는 자재 비용을 상쇄하는 데 사용되어서는 안되며 재무 부서에서 상쇄해야한다.
6.8 수입 물자는 인보이스의 수량, 금액, 세금, 검역 비용 등에 따라 RMB의 단가로 환산되어야하며 발행시 가중 평균 기준으로 발행되어야한다.
6.9 아직 청구되지 않은 수입 자재의 경우 세금 계산서, 검역 비용 등은 월말에 발행되며, 영수증, 세금 신고서, 검역 수수료 등을 받고이를 상쇄 한 후 실제 회계 처리하고 임시 평가를 위해 조정합니다. 자재 회계 조정 3 단계 계정;
6. 10 월 말에 자재 회계 명세서와 승인 및 요청서가 제 시간에 재무부의 자료 부서에 제출됩니다.
6.11 창고 관리자와의 거래 계좌를 확인하고 월별 회계를 재무 부서와 조정하여 계좌가 계좌와 일치하는지 확인하십시오.

7, 파일 시스템을 구축
7.1 창고 파일에는 승인 양식, 선택 목록 및 실제 계정 장부가 있어야합니다.
7.2 자재 회계 기록부에는 검사 및 수락 양식, 징발 명령, 자재 계정 및 자재 회계 명세서가 포함됩니다
1. 창고의 창고 관리 인원은 입고되는 자재의 규격, 품질 및 수량을 엄격히 점검하고 수량이 송장 수량과 일치하지 않으며 품질 및 사양이 사용 부서의 요구 사항을 충족시키지 못하고 창고 진입을 거부해야하며 즉시 제품을 구매 부서에 제출하여 수락을 받아야합니다. 품질 보고서.
2. 수락 과정을 통해 창고에 투입된 자재는 "입고 물품 및 재료 수락 체크리스트"로 작성되어야하며, 창고는 지불에 사용되며 구매 절차 부서에 발송됩니다. 물자가 받아 들여지고 창고에 받아 들여지면, 부족, 악화, 곰팡이 및 변화와 같은 모든 문제는 창고에 의해 처리됩니다.
3. 각 부서의 자재 계획을 개선하고 창고 자재 관리를 강화하기 위해 다음날 자재를 선택하는 절차가 채택됩니다.
4. 각 부서에서 사용하는 자재는 부서 관리자가 서명 한 "창고 요청 목록"또는 "내부 전송 바우처"로 작성한 다음 승인을 위해 창고 관리자에게 제출해야합니다.
5. 다음 달에 여러 부서에서 사용하는 자재 보충 계획을 매월 말에 창고 관리 부서에 제출해야하며 임시 보충 자료는 3 일 전에 창고 관리 부서에 제출해야합니다.
6. 창고 밖의 자재는 창고에 대해 엄격하게 처리해야하며 "창고 피킹리스트"또는 "내부 이전 오더"를 작성하고 창고 관리자가 서명 한 자재의 사양 및 수량이 납품을 승인하는지 확인해야합니다. 창고는 정시에 예약되어 재무부로 보내야합니다.
7. 창고 관리 담당자는 첫 번째 선적 후 물품을 선적하는 절차를 엄격히 준수해야합니다. 흰 띠를 발송하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 배송 후 절차를 엄격하게 금지합니다.
8. 창고는 모든 자재에 대해 "자재 구매, 칼라 및 인벤토리 카드"를 설치해야하며, 자재 구매 또는 사용은 즉시 기록되어야하며, 자재의 변경 사항은 계정, 자재 및 카드를 달성하기 위해 적시에 반영되어야한다. 일치.
9. 창고 직원은 정기적으로 재고 자재를 확인하고 증가 또는 감소를 발견해야하며 자재 재고 및 손익 보고서 작성 절차를 거쳐 "자재 자재 이동, 지출보고 절차, 채우기"자재 자재 디스크 손익 보고서를 작성해야합니다. 이 양식은 지도자의 승인을 거쳐 목록 화되어 재무부에보고되었습니다.
10. 조달 계획을 작성하기 위해 공급 부서와 협력하고 기금 사용을 절약하기 위해 재고 물량을 적시에 반영하기 위해 창고 관리 인력은 매월 "재고 대차 대조표"를 준비하여 구매 부서와 재무 부서에 보내야합니다.
11. 모든 자재 및 자재는 최소 적립금 및 최대 적립금으로 설정되어야하며, 창고 관리 부서는 재고 상황에 따라 구매 부서에 청구 계획을 시간 내에 제출해야하며, 공급 부서는 수량을 점검하여 재고 관리를 결정해야한다. 수량.
12. 창고 관리 부서는 제때에 물품을 제출하지 않았기 때문에 공급 부족을 초래했으며, 책임은 창고 관리 부서가 부담했습니다. 창고가 최저 재고에 따라 구매를 제출하면 구매 부서는 정시에 도착할 수 없으며 구매 부서에서 책임을집니다.
창고 안전 관리 시스템
1. 엄격하게 기업 보안의 규칙과 규정을 구현하십시오. 창고 안전 작업은 예방 원칙을 구현하고 화재 예방, 도난 방지, 반 진드기 및 반 노동 사고에 훌륭한 업무를 수행해야합니다.
2. 모든 수준의 안전 조직을 수립하고 개선하여 시스템이 벽에 있고 사람들에게 책임이 있으며 수준이 점검되고 모퉁이가 남지 않습니다 책임과 선전과 교육을 담당하는 사람의 원칙에 따라 부서별 책임 시스템이 준수됩니다.
3. 저수지 구역의 소화 장비 및 도구가 기업의 내부 규정에 따라 수행되어야하는 경우, 그들은 횡령되지 않아야한다.
4. 위험물, 차량, 기름 및 인화성 제품을 저장 구역에 투입하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
5. 창고 지역에서의 불꽃 놀이 및 화기 조작은 엄격히 금지되어 있습니다. 실제 작업을 사용해야하며 실제로 해당 보안 규정에 따라 시행되어야합니다.
6. 전기 관리를 강화하십시오. 선급 검사 기록 시스템을 구축하고 핸드 오버 검사에 대한 상세한 기록을 작성하십시오.
7. 회사의 내부 아름다움, 창문 및 자물쇠의 관리를 강화하고 적시에 관련 부서에 문제를보고하며시기 적절한 조치를 취하십시오. 마지막 반원이 퇴근 한 후 퇴근하기 전에 보안 부서에 열쇠를 남겨 둡니다.
8. 게스트 등록에 좋은 일을하며, 하룻밤을 머무르는 것이 엄격히 금지됩니다. 특별 상황은 기록을 위해 공장 보안 부서에보고해야합니다.
위 조항의 위반으로 품목이 손상된 경우, 해당 규정은 해당 기업의 규정에 따라 처리해야합니다.