인감 사용 관리 시스템

인감 사용 관리 시스템

첫 번째 인감은 회사의 운영 및 관리 활동에서 권한과 기능을 행사하고 회사의 다양한 권리와 의무를 명확히하기위한 중요한 바우처이자 도구이며, 인감 관리는 분산되고 관리되어야하며 상호간에 제한되어야합니다 사용자와 관리자의 책임을 명확히하기 위해, 다음 회사는 사용 및 관리 규정을 인감합니다.

두 번째 회사 인장에는 공식 인장, 법인 인장, 계약 장, 재정 장 및 다양한 기능 부서 장이 포함됩니다.

세 번째 마크

1. 신임 회사 설립 및 인감 판화는 지정 인장 관리 인원이 작성하여 기록 관리부에 제출하여야하며, 관련 사용 규칙은 판화 일부터 시행한다.

2. 사업 개발로 인해 각 기능 부서의 특별 인장을 신청할 때, 수요 부서는 "인감 생산 신청서"를 작성하고 부서장이 승인 한 후 일반 관리 부서에 제출하여 승인을받습니다. 부서 장은 일반적으로 타원형 장입니다.

도장의 네 번째 사용

1. 봉인이 활성화되기 전에 모든 부서는 일반 관리 부서로 가서 서류를 수령하는 절차를 밟고 해당 책임 고지를 수락하고 "서명 수락 절차"에 서명하고 서류를 제출해야합니다.

2. 공식 인장은 일반 관리 부서의 관리자 또는 특별 인이 보관합니다. 모든 부서는 공식 인감, 통지서 등을 제출해야하며 일반 관리자에게 승인을 받아 "인감 사용 신청서"를 작성하여 작성해야합니다.이 양식은 총 관리자의 승인을 얻고 "인감 사용 신청서"에 서명하고 인사 전달 및 인장을 포함해야합니다. 의장의 동의도 필요합니다.

3. 계약 장 : 계약 관리 장은 총 관리부에서 보관합니다. 회사가 각종 계약서에 서명 할 때 주로 사용하며, 스탬프를 찍기 전에 먼저 "인감 사용 신청서"를 작성하여 "인감 사용 신청서"에 서명 한 본부장의 승인을 받아야합니다. 장.

4. 법인 인감 : 인감은 회사의 은행 계좌 직원이 보유하고 있으며, 주로 은행 통장, 현금 수표 등을 위해 사용되며 지불 또는 송금 증명서를 발급받을 수 있습니다.

5. 금융 장 : 재무 부서장이 보관하며 주로 은행 예금 및 기타 비즈니스 또는 송장이 찍혀 있어야하는 은행 환어음, 현금 수표 등에 사용되며 특별 송장은 주로 인보이스 스탬프에 사용되며 특별 송장은 재무 부서에서 제공합니다. 지킬 특별한 사람.

6. 다른 기능 부서의 장은 주로 여러 부서의 내부 사용에 적용되며 각인 된 기능 부서 장은 부서장이 보관하고이 장의 사용을 엄격하게 관리합니다.

7. 모든 종류의 인감 등록증은 특별 인이 엄격하게 보존하고 관리하며 손상되거나 분실되지 않아야한다.

제 5 조 도장의 폐지 및 교체

1. 폐지 또는 취소의 인감은 보관 담당자가 완료해야하며, 폐지 또는 취소를 위해 총 관리부에 제출해야합니다.

2. 도장을 분실 한 경우 도장 관리인은 "폐지 신청서"를 작성하여야하며, 본부장이 분실 대우 방식을 승인하고 서명 한 후에는 일반 관리부에 제출하여 지시서를 제출해야하며, 도장이 분실 된 경우에는 필요하다고보고해야합니다. .

3. 인감 교환시 인감 보관 인은 관련 파일에 따라 "폐지 신청서"를 작성해야하며, 총괄 관리자의 승인 후 지시에 따라 신청서를 제출하고 "인감 신청서"를 작성하여 새 인감을 신청하십시오.

제 6 조 인장 관리인의 책임

회사의 주요 인감 관리에는 분산 관리 및 상호 감독 방법이 채택됩니다. 총 관리부의 주요 책임은 인감의 사용을 합리적으로 관리하는 것이며 인감 관리인은 사용, 감독 및 양육권과 같은 여러 가지 책임과 권한을 가지고 있습니다.

1. 기능 부서의 인감 사무원은 인감을 독립적으로 사용하며 사용에 대한 전적인 책임을진다.

2. 공인 인감 및 금융 인장은 독립적 인 사용 권한이 없으나 인감 사용을 감독하고 허용 할 권한이 있으므로 공인 인감 및 재정 인장이 인감 사용에 대한 기본적인 책임을지고 보관 책임자는 부분적 책임을진다. 허가없이 사용되는 경우, 보관 책임자는 사용 결과에 대해 전적인 책임을지며 회사의 관련 규정에 따라 처벌되어야합니다.

3. 법인 인장의 보관 인은 출납원과 보관자가 모두 독립적 인 사용 권한이 없으므로 재무부 담당자 또는 송금 영수증에 의해 승인 된 결제 신청서에 따라 사용해야하며, 그렇지 않은 경우 전적으로 책임이 있습니다.

제 7 조 공식 도장, 계약 인장 및 법인 인 도장은 회사와 별도로 사용하는 것이 엄격히 금지되어 있습니다. 관리인이 업무를 수행하기 위해 공식 인장 및 계약 장을 소지해야하는 경우 운영자와 함께 가야하거나 대리인을 지정해야합니다. 사업 및 기타 연례 검사의 경우 양식을 회사 인장으로 가져와야합니다.

제 8 조 회사의 고위 지도자가 주요 사업을 수행하거나 다른 장소에서 중요한 사업을 완수함으로써 회사 인장 출장을해야하는 경우 회사의 회장 또는 총 관리인의 승인을 받아 제 시간에 반환해야합니다.

제 9 조 개인 관련 증서의 발행은 상기 보증을 담당하는 부국장이 실시하며, 개인의 경제적 보증 및 증서가 관련되어있는 경우에는 원칙적으로 증명되지 아니하며, 불량 결과는 서명국 및 보관 기관이 서명한다. 작의는 공동으로 책임진다.

제 10 조 회사 인감은 회사와 관련된 사업에만 적용되며 회사의 이익에 해를 끼치는 행위를해서는 안된다.

제 11 조 모든 인감의 사용은 회사의 인장 사용 규정을 엄격하게 이행해야하며, 신청 및 등록에있어 훌륭한 업무를 수행해야합니다. 불법 사용에 문제가 발생하여 그 결과가 회사에 손실을 초래할 위험에 처한 경우 회사는 법에 따라 법적 책임을 추구합니다.

제 12 조이 제도는 2001 년 10 월 1 일부터 시행된다.

2001 년 9 월 1 일