자원 봉사 얼라이언스 회의 시스템

제 1 장 총칙

제 1 조 북경 자원 봉사 동맹 활동의 질서있는 수행을 보장하고, 동맹의 실질적인 상황에 따라 관리의 높은 수준의 조정 및 통일을 보장하고 동맹의 제도화, 표준화 및 과학화를 강화하고 "북경 자원 봉사 동맹 회의 관리 시스템"을 구성한다.

제 2 조이 시스템은 사무실에서 감독하고 집행하며, 모든 부서는 서로 협력한다.

제 2 장 적용 범위

제 3 조이 제도는 북경 자원 봉사 동맹의 모든 관리 회의에 적용된다.

제 III 장 관리 권한

제 4 조 회의 개시자는 공지 사항을 발행하고 회의를 조직 할 책임이 있으며,이 시스템을 위반하는 사람들에게 벌금을 부과 할 권리가있다.

제 5 조 사무국은 시스템의 이행을 조정, 조정 및 감독 할 책임이있다.

제 4 장 회의 과정

제 6 조 회의는 효율적이고 실용적이며 실용적인 해결책의 원칙을 고수해야한다.

제 7 조 평의회 정기회의

1. 정기 모임 시간 : 매월 첫째 토요일.

2. 참석자 : 회장, 부회장, 장관, 차관, 이사, 부국장.

3. 회의 내용 : 회의 주최자는 회의 주요 내용에 대해 브리핑을하고, 각 부서의 책임자가 지난 달의 활동을보고하고 해결해야 할 문제를 제기하고 그 달을 준비하며 참가자는 관련 문제에 대해 논의했고 다음 달 조정자가 배치 및 배치되었습니다. 전체 이벤트 및 합의 항목을 발표했다.

4. 회의록 : 회의 관련자는 회의 기록을 작성해야하며, 회의록에는 주최자, 주제, 회의 내용 및 결의안이 명시되어야한다. 회의가 끝난 후 레코더는 관련 자료를 정리하고 모임에 참석하지 않은 참가자가 참조 할 수 있도록 전자 버전을 관리 그룹에 보냈습니다.

제 8 조 본부 정기 회의

1. 정기 모임 시간 : 매월 마지막 토요일.

2. 참가자 : 여러 부서장이 주최하며 부서의 모든 구성원이 참여했습니다.

3. 주요 내용 : 부서장이 가까운 장래에 부서가 직면하는 전반적인 활동과 문제점을 간략하게 기술하고, 부서원들이 활동을보고하고, 활동 중에 발생하는 어려움과 문제점을 제기하며, 참가자는 관련 문제를 논의하고, 부서장은 이번 달에 제안합니다 활동 계획, 구체적인 준비 및 관련 요구 사항.

4. 회의록 : 담당 부서가 지정한 사람이 기록을 담당해야하며, 회의록은 진행자, 주제, 회의 내용 및 결의안을 발표해야한다. 회의가 끝난 후 레코더는 관련 자료를 정리하고 전자 버전을 사무실에 보내 기록을 남겼습니다. 사무실에서 관리 그룹에 보내 다른 비 참가자에게 배울 수 있도록했습니다.

제 V 장 회의 규율

제 9 조 모든 참가자는 제 시간에 회의에 참석해야하며 결석, 늦게 또는 일찍 떠나지 않아야합니다. 특별한 이유가있는 경우 회의가 있기 하루 전날 적어도 담당 부서 담당자에게 퇴장을 요청해야합니다. 그렇지 않으면 이유없이 결석으로 간주됩니다.

제 10 조 늦거나 회의에 참석하지 않은 사람은 회의가 끝나면 사회자에게 회의 내용을 알리고 부서 또는 자신과 관련된 회의에서 할당 한 결의 나 임무를 이행해야한다.

제 11 조 회의 중 참가자는 휴대 전화를 의식적으로 끄거나 진동 및 음소거 상태로 전환하여 정상 회의 운영을 보장하지만 회의는 자유 발언을 장려하지만 심각하고 효과적이며 간결해야합니다.

제 12 조 회의에서 참가자는 신중하게 회의를 기록하고 회장에서 담배를 피우거나 의기 양양으로 걸어 다니거나 중간에 떠나지 않고 자유롭게 말을 할 수 없다.

제 13 조 회의의 내용은 기밀로하고 누구도이를 공개 할 수 없으며, 그 사실이 밝혀지면 상황을 통보하고 비난하며 심한 경우는 제거한다.

제 6 장 포상 및 형벌

제 14 조 판정. "베이징 자원 봉사 동맹 회원 평가 및 보상 시스템"의 구현을 참조하십시오.

제 15 조 조기 퇴직, 결석.

1. 늦은 것. 예정된 회의 시간 후 5 분 이내에 도착하지 않은 모든 참가자는 늦게 계산되었습니다.

2 일찍 출발했다. 사회자의 동의없이 회의가 끝나기 전에 회장을 떠난 모든 참가자는 조기 휴가로 간주됩니다.

3. 결석. 모든 참가자는 결석없이 회의에 참석하지 않았거나 결석으로 간주되었던 회의에 참석하지 않고 휴가를 승인하지 않았습니다.

제 16 조 벌칙.

1. 아무런 이유없이 늦어지고 일찍 떠나서 구두 비평을하십시오.

2, 결석에 대한 타당한 이유 및 동일한 치료를 요약하는 행위 거부. 규정을 3 회 연속 위반하면 자동으로 관리자의 자격을 포기하고 기각됩니다.

3. 통고 사유로 출석 예정인자는 늦거나 부재하며, 사자는 형벌을 부과한다.

제 VI 장 보충 규정

제 17 조 본 시스템의 최종 해석 권은 북경 자원 봉사 연합 사무소에 속한다.

제 18 조이 제도에서 명확히 규정되지 않은 보상과 처벌은 "베이징 자원 봉사 동맹 회원 평가 및 보상 시스템"의 관련 규정에 따라 이행되어야한다.

제 19 조이 제도는 이사회의 승인을 득한 후에 발효되며 공포 한 날부터 시행한다.

베이징 자원 봉사 연합 사무소

XX.10.08