안전 생산 파일 관리 시스템

회사의 안전 생산 기록 보관소를 체계화하고 표준화하며 과학화하기 위해 각 안전 생산 검사는 정확한 정보와 기록을 보유하고 관련 국가 규정에 따라 안전 생산에있어서 다양한 안전 기록의 중요한 역할을 충분히 수행 할 수 있습니다. 회사의 실제 상황에 따라이 시스템은 특별히 공식화되었습니다.

보안 파일 관리 목적 및 내용 :

1. 안전 관리 각 계좌는 특별한 보관 장소가 있어야하며 전문 인력이 관리해야합니다.

2. 파일의 내용, 매수, 제목 등을 하나씩 확인하고 일치하지 않는 것으로 확인되면 상급생에게보고하십시오.

3. 제때에 지도자에게 보내야하며 짜내는 것이 아닙니다.

4. 등록 번호는 적시에 등록, 분류 및 보관되어야하며 세부 기록을 작성해야합니다.

5. 저장할 때 파일의 무결성을 유지하십시오.

6. 신고 대상 파일은보고 대상이되기 전에 책임자와 법적 담당자가 검토하고 서명해야하며, 파일 이름, 주 배달 단위 및 관리자에게 상세히 설명해야합니다.

7. 보관 직원은 시간 내에 정렬 및 정리하고 보관해야하며 쉽게 액세스 할 수 있도록 번호와 카탈로그를 계산해야합니다.

8. 제출시 파일의 원본, 원본, 원고, 주요 부품 및 보조 파일을 수집하고 파일 및 자료의 무결성을 유지해야합니다.

9. 파일의 유통은 유통 및 세부 규정을 엄격히 준수해야하며 공공 장소에서 읽거나 휴대하기 위해 기밀 파일을 집에 가져 가지 마십시오.

10. 차용 할 때 책임자의 시간과 반환 시간을 명확히해야합니다. 차용자는 기밀 작업을해야하며, 재 인쇄 및 복사를하지 않으며 다른 사람에게 빌릴 수 없습니다.

11. 보관 및 보관 가치가없는 보관소의 경우, "File Destruction List"는 채워 져야하며 보안 책임자의 승인을 받아 폐기 될 수 있습니다.