시간 관리 교육 경험

1 부 : 시간 관리 교육 경험

7 월 22 일, 나는 그룹이 주최 한 "시간 관리"교육 과정에 참여할 수있어서 다행 스러웠다. 단 1 일만 이었지만이 훈련은 많은 도움이되었다. 이 교육을 통해 시간 관리의 중요성과 역할을 이해하고 시간 관리의 기본 개념과 의미를 명확히하고 시간 관리 오해를 배웠으며 고성능 시간 관리의 기본 단계와 방법을 습득했습니다.
세계적으로 유명한 "현대 경영의 아버지"인 피터 드러커 (Peter Drucker)는 이렇게 말했습니다. "시간은 가장 비싸고 제한된 자원입니다."이것은 주인의 시간에 대한 높은 인식과 시간 관리의 중요성을 완전히 반영합니다. 이와는 대조적으로 중국인들은 조기에 시간 관리의 중요성을 깨달았으며 공자는 제자들이 낮에 자고있는 것을보고 2000 년 전 "시후와 같은 죽은 자들, 늦게까지 머물렀다"고 전했습니다. "한숨." 인기있는 "내일의 날, 얼마나 많은 내일", "1 인치의 금, 1 인치의 금, 1 인치의 인치는 살기가 어렵습니다", "인생은 무한합니다"와 같은 다른 유명한 단어와 구가 시간과 인간의 삶과 직업에 관한 것입니다 밀접하게 연결됨. 시간은 모든 사람들에게 공평합니다. 매일 매일 86,400 초가 은행에 입고되며, 하루에 86,400 초가 무자비 할 것이며 누구에게나 멈추지 않을 것입니다. 시간의 흐름은 자연의 객관적 법칙이며 인간의 의지에서 벗어나지 않기 때문에 우리가 할 수있는 것은 우리의 시간을 합리적으로 계획하고 활용하고 관리하며 시간 관리를 강화하고 시간을 배우는 것입니다. 관리 방법, 시간 관리 계획 수립 및 구현, 시간 관리 효과 테스트, 시간 관리 프로그램의 정확한 수정, 일상 업무 및 생활 관련 문제의 효율적 완료, 자연이 자신의 가치를 창출하기 위해 우리에게 준이 귀중한 자원을 최대한 활용하십시오.
나는 항상 시간 관리의 개념을 오해하여 시간 관리가 모든 것을위한 시간을 마련하는 것이라고 생각했다. 교육을 통해 시간 관리가 모든 일을 완수하는 것이 아니라 시간을 더욱 효과적으로 사용한다는 사실을 깨달았습니다. 한편으로는 무엇을해야할지 결정하고, 어떤 일을 완수하며, 어떤 일을해서는 안되는 지 결정하고, 가능한 한 외부 세계로부터의 간섭을 배제합니다. 사전 계획 및 시간 관리를 통해 시간 일정의 가변성을 줄이고 시간 관리의 추가 구현을위한 기반을 마련하십시오. 따라서 고성능 관리는 모든 일에 동등하게 시간을 할당하고 무엇보다도 먼저 다룰 수없고 원하는대로 여러 가지 일에 대처할 수없는 "복합기"대신에 문제의 우선 순위에 따라 시간을 정렬하는 데 합리적인 시간이 필요합니다.
우리가 일상 생활에서 겪게되는 것들 중 일부는 종종 완료하는 데 오랜 시간이 걸리는데,이 경우 단기적, 중장기적 목표를 세우고 목표를 하나씩 달성하고 제한된 시간과 에너지를 할당해야합니다. 최고의 효율을 위해. 특정 운영 프로세스에서 중간 및 긴 목표는 특정, 측정 가능, 달성 가능, 관련성 및 시간 제한의 5 가지 원칙에 따라 실제로 행동을 안내 할 수있는 하위 목표로 분해 될 수 있습니다. 최종 목표를 달성하기 위해 하위 목표의 점진적인 완료를 통해 지속적으로 개정 된 각 하위 목표의 구현.
동시에 우리는 매일 예상치 못한 사건에 직면 할 수 있습니다. 그들의 모습은 원래 계획의 실행을 방해 할 가능성이 매우 높습니다. 따라서 계획 실행 중에 시간이 너무 길어서 약간의 중복성이 있어야한다는 사실에 특별한주의를 기울여야합니다. 학위. 예상치 못한 일을 처리하고 원래의 계획을 원활하게 수행 할 수 있도록 충분한 시간과 노력을 기울일 수 있도록 시간의 60 % -80 %를 계획하고 버퍼 시간의 20 % -40 %를 예약 할 수 있습니다. 물론, 고성능 시간 관리는 또한 공연자가 강한 의지와 인내력을 요구하며, 공연자는 외부 환경으로부터의 간섭으로부터 자유로 우며 시간 관리 계획에 따라 확고하게 작동해야합니다.
위의 요점은 저에게 감동을 주었고 저의 기억은 여전히 ​​신선합니다. 이 풍부한 시간 관리 교육 과정을 조직하는 그룹 덕분에, 나는 훈련 수업에서 배운 것을 명심하고 미래의 직장 생활에 적용 할 것입니다.

2 부 : 시간 관리 교육

시간이란 무엇인가, 시간의 특성은 무엇이며 시간을 효과적으로 관리하는 방법은 많은 사람들이 실제로 생각하지 않을 수 있습니다. 시간은 누구에게도 낯선 사람이 아닙니다. 매일 매일 우리를 흘러갑니다. 우리가주의를 기울이든 아니든 상관없이, 그것은 머물러 가지 않습니다. 시간이 지남에 따라 사람들마다 다른 의견이 있습니다. 젊은 사람들은 시간이 너무 느리고 가치가 없다고 생각하며, 노인은 너무 빠르며 시간은 돈보다 비싸고 행복한 사람들은 시간이 너무 빠르다고 생각하고 시간은 분과 같습니다. 고통스러워하는 사람은 시간이 너무 느리고 시간은 1 시간 정도라고 느낍니다. 너는 누구냐?
내가 시간이 돈이라면, 시간은 삶이다. 어떻게 생각하니? 당신이 그것이 의미가 있다고 생각한다면, 나는 당신을 축하합니다. 당신은 이미 시간의 소중함을 알고 있습니다. 당신은 이미 시간을 소중하게 간직하고 있습니다. 그런 다음 시간 관리 과정을 공부해야합니다. 오늘날 당신은 어리지만 돈이 없습니다. 이것은 정상입니다. 돈이있을 때, 당신은 더 이상 젊지 않으며, 당신의 인생에서 많은 시간을 보지 못했습니다. 이것은 시간과 돈의 정상적인 법칙입니다. 가장 무서운 것은 당신이 더 이상 젊지 않을 때, 돈이 없어지고, 또한 사용할 수 없다는 것입니다. 따라서 사람들은 단지 시간을 소중히하고 열심히 일하고 열심히 돈을 벌고 싶어합니다. 사람들의 삶은 시간으로 이루어 지므로 어떤 위치에 있어도 바쁘고 일하고 살 시간이 없으며 가족과 아이들과 시간을 보낼 시간이 없다면주의를 기울여야합니다. 이것은 좋은 현상이 아닙니다. 왜냐하면 오직 누군가는 전혀 시간이 없기 때문입니다. 나는 당신이 그것을 짐작했다고 생각합니다. 그러므로 자신의 시간을 계획하고 일과 삶의 균형을 잘 유지하는 성공적인 사람이되도록 시간을 소중히여십시오.
모든 사람들이 자신의 시간을 더 잘 관리 할 수 ​​있도록 몇 가지 제안을 드리겠습니다. 생각하고 적용 할 수 있다면 곧 시간의 주인이 될 것이라고 믿습니다.
1. 당신의 시간을 생각하는 주된 이유는 무엇입니까? 불필요하고 효율적이지 않은 것은 무엇입니까?
2. 일상 업무의 초점은 가장 중요하고 시급한 것이 아니라 가장 중요하고 긴급한 것입니다.
3. 오늘이 우리 삶의 마지막 날이라면 무엇이 더 필요합니까? 후회 있어요?
4. 감독자 인 경우 권한을 부여 받아야합니다. 다음과 같은 사람들에게 학습 향상을시키고, 당신이하고 싶은 일을 할 수있게하십시오.
5. 지연의 습관을 극복하고 즉시 그렇게하십시오.

파트 3 : 교육 경험 - 시간 관리

A 급 직업 : 본질 상 가장 중요한 것 인 "꼭해야 할 일"을 말하며, 시간상 가장 긴급한 상황이며, 결과 측면에서 심각합니다.
B 등급 작업 : 본질적으로 일반적으로 중요한 "수행해야 할 일"을 말하며, 시간상의 긴박성 만이 있으며 심각한 결과는 없습니다.
C 등급 작업 : "할 수있는 일"을 말하며, 이는 긴급하지 않고 관련이 없으며 그 결과에 거의 영향을 미치지 않습니다.
경험 :
사람들의 기억력과 집중력은 매우 제한되어 있습니다. 많은 것을 동시에 기억하고 많은 일을하는 것은 불가능합니다. 도울 수있는 도구와 방법이 없다면 나중에 그렇게 할당 된 시간이 충분하지 않으며 중요하지 않은 작업이 수행되었음을 발견하는 것이 중요 할 수 있습니다.
몇 번 후에 중요한 것을 기억해야한다는 것을 알고 있지만 일반적으로주의를 환기하기 쉽고 다른 일을 기억하고 잊어 버리지 않아야합니다 ... 또한 리소스가 충분하지 않기 때문에 필요할 때가 있습니다. 이 경우 시간 관리는 절충 적이며 불합리해야하며 제한된 자원을 무리하게 할당하는 것은 쉽습니다.
시간 관리의 원리 :
1. 사전 계획 시간의 습관을 개발하고 문제의 우선 순위에 따라 조정하십시오.
2. 제어 할 수없는 시간을 먼저 제어하고 처리 원리를 설정하십시오.
3. 작업 내용과 시간표를 정기적으로 토론하고 효율성을 높이고 개선하는 방법
4, 시간의 문제를 해결하는 방법에 관계없이
5. 하루 중 프라임 타임을 효과적으로 사용하십시오.
시간 관리 방법 :
1Collection : 모든 사물과 아이디어를 정리하십시오.
상사가 배정한 문제, 생각한 생각 및 참조 할 가치가있는 몇 가지 문제를 다루는 방법과 합리적인 조정.
2 마무리 : : 할 일 목록 구성
이러한 문제를 하나의 작업으로 구성하면 진행 상황과 상태가 한눈에 알 수 있습니다.
3 조직 : 작업 목록으로 작업 전환
업무 목록을 작업 목록으로 만들고 작업을 효율적으로 수행하기 위해 필요한 경우 할 일 목록을 준비하십시오.
4 검토 : 검토
대개는 처음과 중반 그리고 끝날 때까지 점검 할 것이고, 문제가 완료되지 않으면 날짜를 변경하거나 삭제할 것입니다. 하루 후 달력은 비어 있습니다. "Plan-Do-Check-Act"의 품질 관리주기. 검토가 중요한 이유는 리뷰에 최소한 두 가지 큰 이점이 있기 때문입니다. 즉, 인상을 심화시키고 전체적인 그림을 취하는 것입니다. 검토는 작업 이해, 검사 높이 개선, 작업의 전반적인 무결성 파악에 도움이됩니다.
5 실행 :
물론 모든 작업 계획은 실패를 피할 수 없습니다. 왜냐하면 그것은 단지 "계획"이기 때문에 "계획은 빨리 변하지 않았습니다."우리가 바꾸고 싶은 것은 우리 자신의 사고 방식입니다. 실패 할 때 우리는 두 가지 일을해야합니다.
실패에주의를 기울이고 이유를 분석하십시오. 프로젝트의 실패 이유는 객관적이든 주관적이든 상관없이 모두 심각하게 받아들이고 신중하게 분석해야한다는 것입니다. 우리는 다음과 같은 심리적 인 제안을해서는 안됩니다 : "계획에 아무런 문제가 없으며 누구나 실패 할 수 있습니다. 가능한 한 계획대로 따라가보십시오. " "프로젝트가 실패하는 이유는 무엇입니까?"와 "비슷한 실패를 피하는 방법"이라는 두 가지 질문을 스스로에게 물어야합니다.
변화에 따라 변화에 응답하십시오. 환경의 변화에 ​​따라 조정될 필요가있는 영역이 있는지 여부와 조정이 필요한 경우 즉각 조정할 수 있도록 목표와 계획을 재검토하여 불합리한 장소가 있는지 확인하십시오. 결국 계획을 변경하지 않아도 재검사 과정을 거친 후에도 실패에 대한 자신감이 크게 높아질 것입니다.
1. 매초 최고의 생산성을 발휘하십시오. 사물 목록에서 의미가없는 것을 제거하십시오.
2. 완벽 주의자가되고 싶지 않습니다. 완벽을 추구하지 말고, 일을하는 효과를 추구하십시오.
3. 능숙하게 미루는 것. 한 가지 일을하고 싶지 않다면, 작은 부분으로 나누거나, 작은 부분 중 하나를 수행하거나, 가장 중요한 부분에 최대 15 분을 소비 할 수 있습니다.
4. "아니오"라고하는 법을 배우십시오. 중요한 내용을 확인한 후에는 중요하지 않은 것에 "아니오"라고 말해야합니다.
5, 시간 관리에서 가장 중요한 것은 특정 문제를 다루는 큰 블록 시간에 집중할 수 있어야한다는 것입니다.
6, 시간을 사용할 계획이 있습니다. 어떤 것은 오랜 시간이 걸리고, 어떤 일은 그 길에서 끝낼 수 있습니다.
7. 목표는 분명합니다. 목표는 구체적이고 달성 가능합니다.
8. 할 일은 우선 순위에 따라 우선 순위가 정해진 다. 물건의 80 %만이 노력의 20 %를 필요로합니다. 그리고 20 %의 일은 할 가치가 있으므로 우선 순위를 부여해야합니다. 따라서 가치있는 물건의 20 %를 구별하고 가치의 크기에 따라 시간을 할당하는 것이 좋습니다.
9. 아침부터 밤까지해야 할 일을 열거하십시오.
10. 모든 것은 특정한 끝이 있습니다. 통화 시간 및 채팅 시간을 제어합니다.
11. 생물학적 시계를 따르십시오. 당신의 일에 가장 좋은시기는 언제입니까? 가장 좋은 시간에 우선 사항을 넣으십시오.
12. 긴급 사안과 중요한 사안을 구별하십시오. 긴급 사태는 종종 단기적이며 중요한 일은 종종 장기적입니다. 중요한 일을 긴급하고 효율적으로 수행하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

4 부 : "시간 관리"교육 경험

8 월 2 일에, 부서의 모든 동료들은 많은 것을 만진 Li Jian의 연설 "시간 관리"를 듣기 위해 갔다!
I. 먼저 일을하고, 우선 순위로 일을하기 위해서, ABC 규칙.
2. 오늘이 인생의 마지막 날인 경우 하루는 하루이며 하루는 같은 날 완료됩니다.
3. 깔끔하고 조직화 된 것 : 물건을 어디로 가져 왔는지, 쉽게 검색 할 수 있도록 같은 종류의 물건을 모으는 곳.
넷째, 처음 처리, 빠른 사고, 신속한 조치 및 신속한 처리.
5.해야 할 일을하고, 다른 사람들이 시간을 낭비하지 못하게하십시오.
6. 결정적인 권한, 다른 사람들이 당신을 위해 일하게하십시오.