행정 비서직 책임

제 1 부 : 사무 총장 의 의무

1. 사무국 장의 지도력하에 일일 관리 작업을 완료하십시오.

2. 사무실, 회의실 및 교사 라운지와 같은 공공 장소의 관리 및 유지 관리를 담당합니다. 사무실 장비, 가구 및 각종 사무용품의 수거, 등록, 관리, 배포 및 유지 보수를 담당합니다.

3. 부서 내외부 방문 인원의 접수, 홍보 및 연락 업무를 책임진다. 성인 교육, 직업 교육 및 사회 사업을 지원하는 부서 지원.

4. 전화에 응답하고, 녹음하고, 중계하는 좋은 일을하고, 컨퍼런스 서비스에서 좋은 일을하십시오.

5. 학교,학과 및 부서의 지시 사항 및 다양한 회의 공지 사항을 지도자와 관련 인원에게시의 적절하고 정확하게 전달하십시오.

6. 부서별 신문 및 잡지 구독, 송수신 및 공식 서신, 팩스 송수신, 네트워크 구축 및 유지 보수를 담당합니다.

7. 모든 종류의 파일을 수집, 저장 및 전송해야합니다. 다양한 유형의 아카이브에 대한 볼륨, 아카이브 및 질의를 수행합니다.

8. 재무 회계 업무를 담당합니다.

9. 제 시간에 지도력 배치 작업을 완료하십시오.


제 2 부 : 사무 총장의 책임

1. 선도적 인 서비스. 교내외의 공식 활동에 대한 연락, 약정, 여정, 자동차 사용, 발권, 숙박 및 경비를 포함하여 학교 행정의 행정 업무를 위임 할 때, 교장 및 부회장의 인장 및 서명 장을 관리하고 인쇄 및 교장 및 부위원장은 책임을진다. 교장이 서명 한 서명에 대한 일상적인 검토, 학교 행정 리더십의 임명, 조정, 기록 등, 문서 파일의 정기적 인 정리, 분류 및 보관, 학교 행정 리더십의 공식 활동에 관한 정보 제공

2. 내정. 학교 지도자 및 사무용품, 가구, 사무용품 조달, 보관, 유통, 징발, 등록, 유지 보수 및 소모품의 폐기 및 소비, 고정 자산 관리, 명함 인쇄, 신문 및 잡지 구독, 수신 및 수령 공식 우편, 팩스 송수신 작업;

3. 공식적인 사업 활동의 일상적인 관리, 파견, 유지 및 보수를 책임지고, 회의 서비스에 능숙하며, 당위원회와 교장 회의 이외의 학교 차원의 회의에서 직원의 통지를 담당해야한다.

4. 의료 보험, 실업 보험, 연금 보험, 주택 기금, 기타 퇴직자 및 학교 직원과 같은 사회 보장 프로젝트, 수당 및 조합 혜택의 등록, 등록 및 징수를 담당합니다. , 배급 및 기타 절차, 편집인 및 임시 근로자에 ​​대한 상기 인사의 출석 책임;

5. 행정 조정이 배정한 관련 업무를 완료하고 대규모 행사의 회의 작업에 참여할 책임이있다.


제 3 장 : 사무 총장의 책임

1. 대학 사무실 및 외국어 학원의 요구 사항에 따라 교육 자료실의 아카이브 카탈로그 및 보관 기간에 따라 교육 파일을 구성, 분류, 보관 및 저장합니다. 그리고 정기적으로 파일 보존을 점검하여 문제점을 찾아 제 시간에보고하십시오.

2. 평가 사무국의 요구 사항에 따라 교수 평가 자료집에 따라 교수 평가 자료를 수집, 분류, 분류 및 저장한다. 그리고 정기적으로 평가 자료의 보존을 점검하고시의 적절한 보고서에서 문제를 발견하십시오.

3. 자산 관리 센터 및 외국어 학원의 규정에 따라 외국어 학원의 자산 관리에 좋은 업무를 수행하십시오.

4. 외국어 연구소의 규정에 따라 업무의 필요에 따라 사무용품, 구매 및 후속 작업을 신청하십시오.

6. 외국어 학원의 규정에 따라 교재 및 사무용품의 수집 및 배포에 관한 업무를 잘 수행하고 관련 서류를 정리하고 보관하는 일에 능숙합니다.

7. 전문 직책 검토의 관련 규정에 따라 외국어 학원의 지도자들이 외국어 학원의 교수 및 직책 평가에 훌륭한 역할을하도록 지원하십시오.

8. 대학의 요구 사항에 따라 외국어 대학의 지도자가 각 학기의 작업 계획 및 작업 요약을 준비하도록 돕습니다.

9. 외국어 학원 (Foreign Languages ​​Institute)의 협정에 따라, 모든 종류의 기록 보관소를 작성하고, 검토하고, 인쇄하고, 배포하고, 출판하는 일에 좋은 일을하십시오.

10. 외국어 학원의 관련 규정에 따라 작업 일지를 정리하고, 수집하고, 회의록과 기념품을 작성하는 일을 잘하십시오.

11. 외국어 학원의 규정에 따라 매일 사무실에 출석해야하며, 학교의 교육 부서를 구성하여 매일 출석을하고 월별 출석을 요약하여 인적 자원부에보고하십시오.

12. 외국어 학원의 지도자들이 교수 및 직원의 초과 근무, 퇴사, 공개 및 퇴직을 지원하도록 지원하십시오.

13. 인사부 (Human Resources Department)에 따라 외국어 학원 지도자들을 돕고 매 학기마다 성과 평가에 좋은 일을하십시오.

14. 일의 필요에 따라, 외국어 학원의 리셉션 작업에 좋은 일을하십시오.

15. 외국어 학원 지도자들이 대학 및 외국어 학원의 요구 사항에 따라 안전한 업무를하도록 지원하십시오.

16. 재능 수요 계획에 따라, 외국어 학원 지도자들이 교사 모집 및 해임을 조직하도록 돕는다.

17. 외국 행정 기관의 지도자들이 대학 관리 단위에 의해 할당 된 임시 업무를 조정하도록 돕는다.


제 4 장 : 사무 총장의 책임

1. 호텔의 포괄적 인 사업 보고서, 작업 계획, 각서, 규칙 및 규정 등의 초안 작성에 총책임자를 보조합니다.

2. 총 관리인이 주관하는 행정 회의, 재무 회의 및 기타 회의에 참석하고 회의록을 작성하고 다양한 의사 결정의 실행을 이해하며시기 적절한 피드백을 제공합니다.

3. 매일 방문, 서신 등을 처리 할 때 총책임자를 보조한다.

4. 총지배인의 일일 전화 전송에 책임을지며 가능한 한 총지휘인의 업무에 불필요한 중단을 줄이기 위해;

5. 다양한 회의록, 메모 및 기타 파일의 편집, 인쇄, 배포, 보관 및 보관에 대한 책임이 있으며, 회의실 회의록, 메모 및 기타 파일 및 서신은 호텔의 다른 일반 부서 또는 외부에 제출됩니다. 제출, 처리, 보관 등

6. 호텔의 소개 편지 및 인장을 보관 및 감독하고, 외국 기관에 연락하고, 다양한 종류의 면허를 취급하고, 서류를 보관하고, 업무를 유지할 책임이있다.

7. 회의, 작업 약속, 연회 등 일반 관리자의 일상 업무 배치를 책임진다.

8. 총무실의 장비 보관 및 유지 보수 책임;

9. 출장 전후에 제너럴 매니저의 작업을 책임진다.

10. 일반 관리자가 임시로 지정한 다른 작업을 완료하십시오.


제 5 장 : 사무 총장의 책임

1. 일반 행정 서류, 이사가 제출 한 서면 자료 및 집행 리더십 연설 및 관련 자료 초안 작성;

2. 행정부 문서 및 관련 부서 서면 자료의 초안을 담당한다.

3. 대규모 행정 업무 회의록 및 회의록 초안 작성을 담당한다.

4. 주간 회의 약정 준비, 이사가 다른 회의를위한 회의 및 기타 회의 작업을 돕는다;

5. 행정 업무 계획의 이행과 사무 회의의 결의를 감독하고 조사하는 일을 책임지고 지도자들에게시기 적절한 피드백을한다.

6. 사무실의 일일 정부 접수, 방문자의 리셉션 및 일상 업무를 책임진다.

7. 인감 양육 및 감독을 담당하고 다양한 소개 서를 처리한다.

8. 사무용품, 장비, 가구 등의 구입, 건설, 보관 및 유통을 책임진다.

9. 사무실 보안 작업을 책임진다.

X. 다양한 정보의 통계 및 관리 책임

XI. 지도력이 지정한 다른 임무 완수