호텔 총무 비서직 책임

1 부 : Hotel General Manager 장관 직무 책임

1. 호텔의 포괄적 인 사업 보고서, 작업 계획, 각서, 규칙 및 규정 초안 작성에 총책임자를 보조하십시오.

2. 총무가 주관하는 행정 회의, 재무 회의 및 기타 회의에 참여하고, 회의록을 잘 작성하고, 의사 결정의 실행을 이해하고,시기 적절한 피드백을 제공하십시오.

3. 매일 방문, 서신 등을 처리 할 때 총책임자를 돕는다.

4. 일반 관리자의 일일 통화 전환에 책임을지며 가능한 한 총 관리자의 작업에 불필요한 소요를 줄입니다.

5. 다양한 회의록, 메모 및 기타 파일의 편집, 인쇄, 배포, 보관 및 보관에 대한 책임이 있으며, 회의실 회의록, 메모 및 기타 파일 및 서신은 호텔의 다른 일반 부서 또는 외부에 제출됩니다. 제출, 처리, 보관 등

6. 호텔의 소개 편지와 인장을 보관하고 감독하며, 외국 기관에 연락하여 모든 종류의 면허를 취급하고 업무를 접수하고 유지해야합니다.

7. 회의, 직장 약속, 연회 등 일반 관리자의 일상 업무 배치를 책임진다.

8. 일반 관리자 사무실의 장비 보관 및 유지 관리를 담당합니다.

9. 출장 전후의 제너럴 매니저의 작업을 책임진다.

10. 일반 관리자가 임시로 지정한 다른 작업을 완료하십시오.


2 부 : Hotel General Manager 장관 직무 책임

1. 일반 관리자의 작업 지침을 실행하여 지침 및보고 작업을 수행하십시오.

2. 다양한 부서에서 작성한 외국어 편지를 검토 할 책임이있는 포괄적 인 비즈니스 보고서 요약, 계획 및 기타 공식 문서 작성 책임이 있습니다.

3. 회의록을 작성하고 결의안 및 회의록 초안을 작성하기 위해 총책임자 회의 및 행정 정기 회의를 조직한다.

4, 이해와 의견을 적시에 호텔의 해상도와 제너럴 매니저의 작업 지침의 구현을 확인하십시오

5. 비즈니스 정보 및 정보의 수집, 분석 및 연구에 책임이있다. 호텔 업계의 시장 역학을 훌륭한 직원 리더로 양성한다.

6. 송수관, 서적 및 신문의 처리 및 서신, 편지, 서신 등의 처리에 대한 책임

7. 제너럴 매니저 사무실의 위생과 제너럴 매니저 사무실에서의 고정 자산 및 사무용품 수집 및 보관을 책임진다.

8. 총괄 관리자가 발행 한 파일, 통지문 등을 배포하기 위해 총괄 관리자의 보관소를 일괄 처리로 보내야합니다.

9. 기밀 유지 시스템을 엄격하게 구현하고 관리 및 비즈니스 자료 및 기록 자료를 적시에 수집, 구성, 등록 및 보관하십시오.

10. 총지배인의 지시에 따라 방문, 접대 등을 잘 정리하십시오.

11. 인쇄 할 필요가있는 기록 보관소, 자료 및 진술서에 책임자가 서명하고 등 록해야한다.

12. 일반 관리자가 지정한 일별 행정 업무를 완료합니다.


3 부 : Hotel General Manager 장관 직무 책임

1. 본부장의 사무 업무를 담당한다.

2. 회사 명으로 제출 된 포괄적 인 서면 자료의 서면 또는 교정을 책임지고, 총회 자료의 초안 작성을 담당해야합니다.

3. 회사 비서 업무 지침을 담당합니다.

4. 회사의 회의와 관련된 문제를 담당하고 회의에서 합의한 사항을 처리합니다.

5. 상사의 승인, 감독 및 총무실 사무 총장의 처리에 대한 감독, 감독 및 촉구를 담당한다.

6. CPPCC 대표의 권고, 비판, 견해 또는 제안을 처리 할 책임이있다.

7. 연례 회합의 초안 및 회의 작업을 수행하고, 접수 업무의 조직에 참여하며, 포괄적 인 컨퍼런스의 컨퍼런스 작업을 감독하도록 지원하십시오.

8. 총지배인 회의록을 기록하고 정리하는 책임이있다. 큰 이야기를 기억하십시오.

9. 문서화 된 작업을 보내고, 받고, 실행하고, 검사하고, 안내하고, 기밀성을 책임지는 업무를 담당합니다.

10. 사람들의 편지, 리셉션 및 방문에 대한 책임.

11. 지도력이 배정한 다른 임무를 완수한다.


제 4 장 : Hotel General Manager 장관 직무 책임

1. 일반 관리자의 요구 사항에 따라 일반 관리자의 룸 디렉터가 공식 비즈니스 관리 보고서, 요약, 계획, 결의안 및 기타 공식 문서 초안을 작성하도록 지원합니다.

2. 총무의 사무실 회의 및 행정 정기 회의를 조직하고, 좋은 회의 기록을 만들고, 다양한 결의와 결정의 이행을 확인하며, 적시에 이해하고 피드백하는 정보.

3. 외부 문서를 검토하고 텍스트를 유창하게 만들고 공식 문서 사양을 검토 할 책임이 있습니다.

4. 관련 비즈니스 자료의 수집, 축적, 분석 및 연구, 기업의 시장 및 마케팅 관리 상태 및 동향 파악, 특별 조사 구성, 리더십을위한 훌륭한 후보자 역할.

5. 총무 및 사무국 장에게 매일 접수 서신, 방문 및 기타 관련 문제를 지원하고 총지배인의 결정을 이행하도록 촉구한다.

6. 일반 관리자가 지정한 일상 업무 및 행정 업무를 완료하십시오.


제 5 조 : Hotel General Manager 장관 직무 책임

1. 총책임자를 책임지고 총지배인이 의장이 지정한 임무를 완수하도록 돕습니다.

2. 호텔 재무, 관리 시스템 및 작업 절차의 구현 및 운영 검토, 책임 사후 관리 시스템의 구현을 담당합니다.

3. 호텔의 중요한 경제 문제에 대한 분석 및 의사 결정에 참여하고, 호텔의 주요 경제 계약 협상 및 서명에 참여하고, 시행을 감독합니다.

4. 호텔의 수입, 비용 및 경비를 통제 및 감독하고 원가 및 비용 관리 및 다양한 시스템의 구축 및 감독을 지원하도록 총지배인을 지원합니다.

5. 건설 계약을 검토하고, 건설 과정에서 다양한 자금 사용을 감독하고 통제하며, 각 투자 프로젝트를 합리적으로 사용하도록 총지배인을 지원하십시오.

6. 호텔 조달 공급의 정상적인 운영을 보장하기 위해 자재 조달 및 공급 계획의 이행을 검토하고 조직하도록 총지배인을 지원합니다.

7. 호텔의 포괄적 인 사업 보고서, 연설문, 작업 계획서, 각서, 호텔 규칙 및 규정 초안 작성에 총책임자를 보조하십시오.

8. 총무가 주관하는 행정 회의, 재무 회의 및 기타 회의에 참석하고, 회의록에서 좋은 일을하며, 인쇄, 배포, 제출 및 보관에 대한 책임을진다.

9. 일일 방문, 서신 등을 처리 할 때 총지배인을 돕습니다.

10. 일반 관리자의 일일 통화 전환에 책임이 있으며 가능한 한 총 관리자의 작업에 불필요한 소요를 줄입니다.

11. 호텔의 특별 허가, 건강 증명서 및 기타 중요한 서류, 보관 보관 및 연례 검토를 처리하는 호텔의 소개 편지, 인장의 관리 및 감독, 외국기구 연락 담당.

12. 회의, 직장 약속, 연회 등 일반 관리자의 일상 업무 배치를 책임진다.

13. 일반 관리자 사무실의 일반 청소, 장비 보관, 유지 보수 및 정상 작동을 담당합니다.

14. 출장 전후의 제너럴 매니저의 작업을 책임진다. 15. 일반 관리자가 임시로 지정한 다른 작업을 완료하십시오.