Executive Office Director 직무 책임

파트 1 : 감독의 직무

학교 당위원회와 집행부의지도 아래 행정 부서장은 사무실의 전반적인 업무를 총괄하며 주로 학교의 일상적인 행정 업무를 처리하는 데 교장을 도왔습니다.

1. 학교위원회, 학교 협의회, 행정 협의회 등의 준비, 녹음 및 녹음, 회의의 결의안 작성 및 회의 실시 점검 책임을 맡는다.

2. 학교 전체의 교수진 및 직원의 인사 관리 및 노동 임금 관리를 책임지고 학교 회계 사무소의 업무를 주도합니다.

3. 학교 공공 정보 플랫폼 및 학교 웹 사이트의 설계 및 건설뿐 아니라 학교 캠퍼스 네트워크 및 내부 통신 전화의 계획 및 관리를 담당합니다.

4. 여러 부서에서 처리하는 포괄적 인 업무를 조직하고 조정하는 책임이 있습니다.

5. 학교 인장, 회의실, 자동차 등의 관리 및 사용에 대한 책임

6. 학교 지도자가 지명 한 다른 과업의 완수를 조직하며, 학교 차원의 지도자가 없을 경우 대표 학교는 학교의 일시적인 비상 사태를 처리 할 책임이있다.


파트 2 : 감독의 직무

1. 행정 사무의 직무에 따라 전체 업무를 총괄하며 사무실 직원의 업무 수행을 책임진다.

2. 학교 발전에 관한 모든 수준의 지방 및 지방 자치 단체 지도자들의 작업을 책임진다.

셋째, 학교의 외부 연락처 담당.

4. 텍스트와 외국 파일을 읽음의 승인과 상기시켜야 할 책임.

5. 학교 결정의 이행과 실행 및 중요한 사항의 감독을 감독하고 검사하는 일을 책임진다.

6. 학교의 회의 준비 및 공식 접수 업무를 담당합니다.

7. 학교 축제, 휴일 총 근무 및 선임 간부 배치에 대한 책임과 총 근무 상황을 확인하십시오.

8. 매일의 공식 활동에서 학교 임원 지도력의 봉사 활동을 책임진다.

9. 학교 차량의 균일 한 설치 및 사용에 대한 책임.

X. 학교의 여러 부서의 업무에 연락하고 조정하는 일을 담당합니다.

XI. 학교 리더십 활동을위한 조정을 책임진다.

12. 노동 및 인사에 관한 원칙, 정책, 규칙 및 규정의 이행을 책임진다.

XIII. 관련 규칙 및 규정의 수립 및 개선을 책임지고, 인사 관리를 표준화한다.

14. 학교가 개최하는 회의 및 주요 행사의 기획, 준비 및 조직을 돕는다.

15. 고위 당국과 당 및 정부 지도자들에 의해 지정된 다른 임무를 완수하십시오.


제 3 부 : 감독의 직무

1. 부서의 연례 행정 직원 "작업 계획"과 "작업 목표"의 준비를 책임진다.

2. 회사 사무실의 일상 업무를 관리합니다.

3. 회사의 행정 장, 사업 장 및 계약 장의 관리 및 사용에 대한 책임.

4. 사무용품의 예산 및 관리를 책임지고, 회사의 합리적인 이용 및 관리 메커니즘을 수립한다.

5. 부서, 사업소 및 지사의 행정 관리 시스템 구축을 지원하고 확인한다.

6. 직원의 최초 검토 및 등록을 담당합니다.

7, 회사의 일일 리셉션을 담당.

8. 회사 기록의 편집 및 중요한 회사 파일의 편집을 담당합니다.

9. 회사의 브랜드 홍보 및 구현을 조직하고 구현합니다.

10. 회사의 행정 및 물류 관리 시스템의 구성 및 개선에 참여하고 구현을 감독합니다.

11. 프론트 데스크 및 물류 업무 관리를 책임지고, 식당, 직원, 자재 조달 관리, 기숙사 관리 책임 및 기숙사의 불규칙 검사.

12. 회사의 차량 관리, 유지 보수 및 운전자 교육 관리 책임.

13. 회사의 고정 자산 관리를 책임집니다.

14. 회사 자재 및 사무용품의 폐기물을 조달, 보관, 유통 및 폐기하는 책임이 있습니다.

15. 회사에서 구입 한 제품의 관리를 책임지고 입고 및 배송 절차를 처리하며 선입견자가됩니다.

16. 사업부의 입찰, 입찰 및 사업 개발을 지원한다.

17. 각국 정부의 권한있는 부서 및 협회의 업무를 조정하고 조정하는 책임이있다.

18. 회사 회의 준비, 기록 및 회의 준비 및 의사 소통을 담당합니다.

19. 사무실의 이미지 관리 및 공공 환경 관리를 담당합니다.

20. 회사의 물 및 전기를 관리하기 위해 회사와 부동산 부서를 대신하여 회사의 보안 및 보호를 담당합니다.

21. 회사의 사임 된 직원의 관련 절차를 처리 할 책임이있다.

22. 다양한 통지의 발행을 책임진다.

23. 회사의 모든 인사, 거주 허가 및 사회 보장의 복지를 담당해야합니다.

24. 직원 핸드북의 작성 및 개선에 참여하십시오.

25. 회사 팀 활동을 조직 할 책임이있다.

26. 회사 개발의 여러 단계에 따라 자격 증감 계획을 세웁니다.

27. 정기적 인 부서별 회의를 조직한다.

28. 회사의 웹 사이트를 감독하여 팀 활동, 직원 스타일, 회의 스타일, 프로젝트 스타일, 실적 스타일, 회사 뉴스, 수상 정보 및 공공 복지 활동에 대한 정보를 입력하십시오.

29. 회사 직원 자격 및 비즈니스 자격 응용 프로그램의 감독 및 관리를 담당합니다.

30. 회사의 사업, 세금, 통계 및 기업 코드에 대한 연례 검토를 담당합니다.

31. 일과 산업, 조세, 통계, 기업 코드, 공안, 노동 보험, 사회 보장, 건설 감독 및 기타 단위의 조정을 책임진다.

32. 상급자가 배정한 다른 임무를 완료하십시오.


파트 4 : 감독의 직무

1. 당의 노선, 원칙, 정책 ​​및 지방 정부의 결정을 이행하고, 거리 사무소의 결의안을 조직하고 시행하는 책임을진다.

2. 거리 정부의 조직과 조정, 사무 계획 요약서 작성 및 기타 포괄적 인 자료의 초안 작성에 대한 책임. 이사회의 기록을 책임지고있다.

3. 사무소의 여러 부서의 업무에 대한 조직 및 조정에 책임이 있으며, 사무실 건설에 대한 감독 및 시행에 좋은 업무를 수행하고, 기관 보안에 대한 훌륭한 업무를 수행하며, 정 지구 사무소의 원활한 업무 조정을 보장합니다.

4. 서비스 지향 정부 및 정부 업무를 수행하고 조사 및 조사에 능숙하며 리더십 의사 결정의 기반을 제공합니다.

5. 사람들의 편지를받는 일에 훌륭한 일을하고 특정 질문에 대한 답을 구현하십시오.

6. 거리 사무용품, 물류 지원 및 복지의 일상 관리 및 사용을 책임집니다.

7. 사무용 도장의 보관 및 사용에 대한 책임.

8. 거리의 리셉션 운영을 책임진다.

9. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.


제 5 장 : 행정 사무실 장의 직무

1. 정부 정보화 구축,보고 정보 수집 및 요약, 리더십 의사 결정의 기반 제공.

2. 거리 작업 요약 및 보고서와 같은 중요한 자료 작성에 참여하십시오.

3. 참석 한 회의의 기록과 회의록 작성에 대한 책임.

4. 거리 또는 사무실의 이름으로 발행 된 기관의 문서 보관소에 대한 책임이있다.

5. 거리 사무소가 개최하는 각종 회의 통지를 담당하며, 관련 회의 및 활동에 거리 사무국 장의 통보를 담당한다. 상급 부서에서 발행 한 다양한 통지 및 지침을 기록하고보고하십시오.

6. 준 지구 사무소의 지도력 사업에 필요한 자료를 수집, 분류 및 보관해야합니다.

7. 지도자의 지시에 따라 관련 부서와의 의사 소통 및 조정에 훌륭한 일을하십시오.

8. 지도력이 배정한 다른 임무 완수