학교 사무실 직무

1 부 : 학교 사무실 직무

1. 임원 회의 아젠다, 회의록 및 회의 작업 준비를 담당한다.

2. 학교 규칙 및 규정을 조직하고 공식화하며, 학교 명칭의 행정 문제에 관한 통지, 고지, 고지 등을 발행하십시오.

셋째, 제대로 학교의 모든 측면의 구현을 이해하기 위해 다양한 구현 계획, 계획, 결의안 및 결정의 실제 구현과 결합 된 당의 지침, 정책 및 우수한 의견에 따라 학교를 이해합니다. 부처 및 교회의 업무, 학사, 총무 및 기타 부서를 조정하고, 의견을 수집하고, 교장의 의사 결정을위한 토대를 종합적으로 조직하고 제공하십시오.

넷째, 학교 차, 전화 및 식사를 관리하십시오.

5. 우편물 실 관리에 책임이있는 행정 서류 및 학교 서신을 접수하고 처리하며, 공식 서류를시기 적절하게 분류, 분류 및 보관합니다.

6. 학교 인감 및 주요 인감 사용을 숙달하십시오.

7. 학교 작업 계획서, 작업 요약서 및 기타 전반적인 파일 초안을 작성하고, 각 방의 초안을 검토 및 수정하며, 학교가 개최하는 포괄적 인 회의를 준비하고 조직 할 책임이 있습니다.

8. 교장이 고등부 당국의 승인과 관련된 문제를 처리하고 주요 활동 및 정보를 학교에 알리고 1 월 취업 준비를하도록 돕는다.

9. 근무중인 휴일 요원의 배치를 조직하는 책임이있다.

X. 행정부 사람들의 편지 방문 및 접수.

XI. 상위 기관 및 관련 부서의 주요 간부들을 학교 검사관 및 교외 형제에게 수여하십시오.

12. 홍보 및 연락 업무에서 좋은 일을하십시오.

13. 교장이 지정한 다른 임시 작업을 완료 할 책임이 있습니다.

학교 교육 및 빈곤 퇴치에 책임이있는 XIV.


2 부 : 학교 사무실 직무

1. 학교의 작업 계획, 작업 요약, 주제 활동을위한 관련 자료 및 지도력이 고백하는 기타 자료를 구현하십시오.

2. 관련 문서 및 파일 관리 책임

상급 파일의 전송, 수신, 배포 및 상기시키는 책임.

학교 기록 보관소, 관련 자료 및 정보의 수집, 대조, 보관 및 보관을 담당합니다.

3. 학교 리더십 과제의 배포, 시행, 감독 및 시행을 책임진다.

4. 업로드 및 조정 작업을하십시오.

5. 관련 부서와 협력하여 전문 기술 인력의 기술직 평가에 대한 훌륭한 업무 수행.

6. 학교의 재정 관리, 기금 사용 및 감독을 담당합니다.

7. 학교 출석에 대한 책임.

8. 은퇴 한 간부, 교사 및 학교 직원의 관리 및 서비스를 담당합니다.

9. 버스 관리 책임.

10. 학교 지도자들과 상급 학교와의 연락을 돕는다.


제 3 부 : 학교 사무실 직무

학교 사무실은 교장의지도하에 매일 학교 일을 처리하는 기능 기관입니다. 주요 책임은 다음과 같습니다.

1. 학교 운영 계획 및 학교 행정 업무 회의의 정신에 따라 학교 행정 일정을 정하십시오.

2. 집회, 조사, 회의 참석 등과 같이 교장이 지명하거나 지정한 관련 연락처 처리, 수신 및 발신 전화, 서신 교환, 방문 등 처리

3. 인사 관리 및 인사 파일 작업을 수행하는 데있어 교장을 지원하십시오.

4. 학교 문서 파일에서 일을 잘하고, 적시에 파일, 자료 및 자료를 보내고, 받고, 등록하고, 분류하고, 전송하고, 카탈로그 화하고, 보관하고, 엄격한 기밀 유지 시스템을 유지해야합니다.

5. 교장의 요구에 따라 비서직 업무를시기 적절하게 조직하고 완료하며 고등 교육 행정 부서와 관련 부서에서 발급 한 다양한 행정 성명을 기재하십시오.

6. 교장과 여러 사무실 간의 접촉 및 연락 업무를 수행하고, 업로드 및 배포하며, 학교 회의의 준비를 준비하십시오.

7. 학교에서 주요 축제와 주요 행사를 준비하고 준비하십시오.

8. 교장이 지정한 다른 임무를 수행하십시오.


제 4 부 : 학교 사무실 직무

1. 엄격한 출석제 매주 오후마다 출석표를 다음 날에 제출하여 수업의 리더가되고, 근무 외제 휴가 제도를 엄격하게 시행하며, 매월 말에 교무실로 모여보고합니다.

2. 전임 근무 기록을 수집하고 배치하는 일에 유익한 일을하십시오.

3. 매일 아침 헤드 룸의 룸을 정리하고, 교장실, 리셉션 룸 및 근무실을시기 적절하게 정리하고, 외부 유닛으로부터 방문을 잘 받는다.

4. 인터넷상의 Zhangqiu 교육 및 스포츠 정보 네트워크를 매일 확인하십시오. 일반 공지는 상기시켜 주며, 중요한 공지 사항을 다운로드하여 주요 지도자에게보고합니다.

5. 주요 지도력 배치와 학교의 요구 사항에 따라 물질적 인 바인딩을 책임진다.

6. 시의회 교육 스포츠 국 및 기타 부서에서 적시에 전화를 수신하여 신중하게 청취하고 신중하게 기록하며 시간 내에보고하고 구현할 수 있도록하십시오.

7, 작업 시간 엄격한 작업 규율, 일찍 준수, 늦게 올 일찍 학교와 외부 세계의 정보를 보장하기 위해 게시물을 임의로 떠나지 마십시오.

8, 좋은 일을 업로드하고 공개합니다.

9. 학교 그룹이 정한 다른 과제를 수락하고 완료하십시오.


제 5 부 : 학교 사무실 직무

1. 교장 선생님이 교장 선생님이 임명하며, 학교 창구입니다. 사무실 책임자의 사적인면은 학교 이미지와 관련이 있습니다. 사무장은 적절하게 옷을 입고, 열정적이고 관대하며, 다른 사람들에게 편리하고, 다른 사람들에게 문제를 해결하고, 봉사 활동을 주도하고, 예의 바르게 행동해야합니다.

2. 사무실 책임자는 행정 고시, 접수 부서 직원, 학교의 교사와 학생, 학부모의 전화, 서신, 방문 및 상담을 포함하여 일일 행정 업무를 처리 할 책임이 있으며 처리 상황을 기록하고시기 적절한 의사 소통 및 피드백을 담당합니다.

3. 상황을 이해하고, 의견을 구하고, 조사하고 연구하고, 정책을 설명하기 위해 교사와 직원에게 일주일에 최소 3 시간 이상 직접 연락하고 의사 소통을하십시오. 개인 정보가 포함되어 있지 않은 경우 주 정보를 적시에 교장에게 통보해야하며 교장이 다양한 문제를 처리 할 수 ​​있도록 자문 및 조언을 제공해야합니다. 포스트 비즈니스 루틴을 익히고 교육과 교수법의 규칙을 숙지하고 겨울철에 바쁘고 정돈 된 방식으로 작업을하기 위해 노력하며 적절하게 처리합니다. 정치적 훈련을 강화하고 지속적으로 독립적으로 일할 수있는 능력을 향상 시키십시오.

당 지부가 간부들과의 접촉과 의사 소통을 강화하고 차이점과 모순을 조율하도록 돕는다.

4. 교장이 인사 관리 업무를 잘 수행하고 계약을 맺고 계약을 맺도록하며 교원 및 직원이 학교를 떠나고 등록 절차를 표준화하도록 돕습니다. 고등 당국의 관련 규정에 따라 직원의 노동 및 사회 보장을 처리하고 관련 약속 및 해고 파일을 작성해야하며 시간과 품질면에서 교수 평가 및 전문적이고 기술적 인 직무 평가를 수행해야합니다.

5. 임금, 수당, 상여금 등의 분배 계획을 실행하도록 원금을 지원하십시오. 임금, 보조금, 인센티브 등의 지불은시기 적절하고 정확합니다. 학년 보고서를보고하고, 학년별 교수 및 직원 소득 통계를 작성하십시오.

6. 학교 문서 및 종합 자료 관리를 책임집니다. 관련 부서를 조직하고 감독하여 다양한 유형의 아카이브를 수집하고 재입국을 규제하고 다양한 형식의 아카이브에 대한 영수증, 등록, 배포 및 보관을 수행하고 서면 기록 및 중요한 회의의 대조를 담당하며 학교의 외부 공헌을 초안합니다. 학교 웹 사이트 및 고등 교육 당국은시의 적절한 업데이트를 제공합니다.

7. 학교의 외교를 책임진다. 국가 정책에 따르면 우리는 단체 조직, 안전 예방 및 지침, 편지 송수신, 외교 훈련, 특정 교환 일정, 생활 준비, 교환 프로그램 요약,보고 및 제출 등 국제 우호 학교 교사 및 학생과의 교류에서 훌륭한 일을해야합니다. .

8. 공휴일에 대한 모든 종류의 업무를 준비하고, 경비원과 협력하여 학교 보안 업무를 점검하고, 모든 종류의 개인, 재산 및 보안 사고를 조정하고, 상황 및 응급 대책을 처음으로 이해하고, 규정에 따라 고위 당국에보고한다. 그리고 여파를 추적하기 위해 학교를 대표하여.