일반 관리자 비서 업무 책임

1 부 : 사무 총장 업무 책임

1. 본부장의 사무 업무를 담당한다.

2. 회사 명으로 제출 된 포괄적 인 서면 자료의 서면 또는 교정을 책임지고, 총회 자료의 초안 작성을 담당해야합니다.

3. 회사 비서 업무 지침을 담당합니다.

4. 회사의 회의와 관련된 문제를 담당하고 회의에서 합의한 사항을 처리합니다.

5. 상사의 승인, 감독 및 총무실 사무 총장의 처리에 대한 감독, 감독 및 촉구를 담당한다.

6. CPPCC 대표의 권고, 비판, 견해 또는 제안을 처리 할 책임이있다.

7. 연례 회합의 초안 및 회의 작업을 수행하고, 접수 업무의 조직에 참여하며, 포괄적 인 컨퍼런스의 컨퍼런스 작업을 감독하도록 지원하십시오.

8. 총지배인 회의록을 기록하고 정리하는 책임이있다. 큰 이야기를 기억하십시오.

9. 문서화 된 작업을 보내고, 받고, 실행하고, 검사하고, 안내하고, 기밀성을 책임지는 업무를 담당합니다.

10. 사람들의 편지, 리셉션 및 방문에 대한 책임.

11. 지도력이 배정한 다른 임무를 완수한다.

2 장 : 총책임자 직무 책임

1. 총지배인의 일일 일정 조정 및 조정;

2. 일반 관리자의 일일 공식 문서 및 보고서 등 관련 문서 초안 작성, 각 부서와의 관계 조정 및 관련 업무 홍보 촉진.

3. 방문 고객 접수;

4. 제너럴 매니저 회의의 조직 및 배치, 회의록 작성, 결의안의 조사 및 조사 및 시행을 담당한다.

5. 총 관리인이 일시적으로 할당 한 다른 업무를 처리 할 책임이있다.

6. 일부는 번역 업무를 수행해야합니다.

제 3 부 : 총무처 장관 직무 책임

1. 회사의 연례 업무 요약 보고서 및 총괄 관리자 연설을 작성하는 책임이 있습니다.

2. 회사 주주 및 이사회의 회의 자료 작성을 담당합니다.

3. 다른 중요한 회의록 및 회의록의 조직을 책임진다.

4. 회사 파일의 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관을 담당합니다.

5. 회사 인감 및 총무의 서명 조각 및 사용 관리를 담당합니다.

6. "Company Newsletter"를 정기적으로 편집하십시오.

7. 사무실 이사가 회사 손님의 리셉션 작업을 돕도록하십시오.

8. 일반 관리자와 사무실 관리자가 지정한 다른 작업을 완료합니다.

제 4 장 : 총무 비서직 직책

1. 호텔의 포괄적 인 사업 보고서, 작업 계획, 각서, 규칙 및 규정 등의 초안 작성에 총책임자를 보조합니다.

2. 총 관리인이 주관하는 행정 회의, 재무 회의 및 기타 회의에 참석하고 회의록을 작성하고 다양한 의사 결정의 실행을 이해하며시기 적절한 피드백을 제공합니다.

3. 매일 방문, 서신 등을 처리 할 때 총책임자를 보조한다.

4. 총지배인의 일일 전화 전송에 책임을지며 가능한 한 총지휘인의 업무에 불필요한 중단을 줄이기 위해;

5. 다양한 회의록, 메모 및 기타 파일의 편집, 인쇄, 배포, 보관 및 보관에 대한 책임이 있으며, 회의실 회의록, 메모 및 기타 파일 및 서신은 호텔의 다른 일반 부서 또는 외부에 제출됩니다. 제출, 처리, 보관 등

6. 호텔의 소개 편지 및 인장을 보관 및 감독하고, 외국 기관에 연락하고, 다양한 종류의 면허를 취급하고, 서류를 보관하고, 업무를 유지할 책임이있다.

7. 회의, 작업 약속, 연회 등 일반 관리자의 일상 업무 배치를 책임진다.

8. 총무실의 장비 보관 및 유지 보수 책임;

9. 출장 전후에 제너럴 매니저의 작업을 책임진다.

10. 일반 관리자가 임시로 지정한 다른 작업을 완료하십시오.

5 장 : 총무처 장관 직무 책임

1. 총괄 관리자 및 부총장의 일간 일정 배치.

2. 총무 및 부국장의 외교 활동 동반 및 번역

3. 총괄 관리자와 부 관리자가 제출 한 관련 파일의 번역 및 관리가 필요합니다.

4. 본부장 및 부국장이 제공 한 기타 구체적인 업무 처리.

5. 리셉션은 고객과 함께합니다.

6. 회사의 일일 서류 번역.

7. 회사의 일상적인 관리 지원 작업.

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