기밀 비서직 업무

파트 1 : 기밀 비서 업무

1. 우량 파일의 전송, 수신, 등록, 제출, 회람, 상기시키기, 재활용, 은퇴, 파일링, 파일링 및 컨설팅.

2. 암호 전보의 수집, 삭제 및 처리를 담당합니다.

3. 당사자 내의 인감의 판화, 발행 및 취소에 대한 책임.

4. 당위원회, 당위원회, 비밀위원회, 당위원회 비서의 공식 서명 장 및 소개 서의 공식 인장을 관리 할 책임이있다.

5. 기밀 유지위원회 (Confidentiality Commission)의 업무를 담당합니다.

6. 당위원회 및 당위원회의 내부 자료 및 간행물의 구독, 발행 및 대여를 담당합니다.

7. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.


파트 2 : 기밀 비서 업무

1. 당위원회 사무국의 행정 업무를 책임지고, 당위원회 사무실의 내외부 접촉과 대중 수신 업무에 대한 훌륭한 업무를 수행하고, 당위원회의 여러 부서와 부서의 조정에있어 지도자들을 돕는다.

2. 당위원회의 여러위원회의 회의 조직 준비 작업을 책임지고 관련 부서가 당위원회의 중요한 활동 조직을 착수하거나 지원하도록 지원한다.

3. 학교 내외의 다양한 정당위원회의 문서, 서신, 보고서 및 기밀 자료를 보내고, 받고, 등록하고, 배포하고, 순환시키고, 알리고, 수집하고, 보관하고, 양육하고, 파괴하는 일을 담당합니다.

4. 학교 당위원회, 당위원회, 비밀위원회, 기밀 인감 등을 관련 서신 및 증명서에 따라 관리하고 사용하는 것에 대한 책임을진다. 학교 당위원회의 공식 인감 판화, 발행, 활성화, 수집 및 보관을 담당합니다.

5. 지도자들이 학교 기밀 유지 교육 및 검사에서 훌륭한 일을하고 기밀 유지 및 보안을 보장하기 위해 기밀 유지위원회의 일상 업무를 담당하도록 지원하십시오.

6. 당위원회 사무국 웹 사이트의 유지 보수 및 업데이트에 책임이있다.

7. 사무실에서 일간 신문 및 정기 간행물 및 서신 수령 및 접수.

8. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.


제 3 부 : 기밀 비서 업무

1. 병원 사무실의 지도력하에 포괄적 인 자료의 조사, 수집 및 대조, 다양한 원고의 초안 작성,시기 적절하고 정확한 정보, 의견 및 제안을 잘 수행하십시오.

둘째, 당위원회, 총재실, 비서장 회의, 중견 간부회의 및 기타 중요한 회의의 회의 작업에서 훌륭한 일을하고 중요한 문제의 회의록을 조직하십시오.

3. 학교 이름으로 제출되거나 발급 된 공식 서류 및 기타 서면 자료를 처음 검토하고 확인하고 승인, 인쇄 및 제출 업무를 수행합니다.

4. 직장보고, 계획, 리더십 연설, 졸업 앨범, 기념품 등 다양한 작업 자료 작성, 대학 설명회 작성, 근무 일정 및 휴일에 대한 통지 발행.

5. 병원 내의 다양한 기능 부서의 요청 및 보고서를 수락하고 관련 지도자의 지시를 적시에 제출하여 관련 부서에 전달하십시오.

6. 외국 공무원 서류의 교환, 등록, 배달, 알리미, 서류 정리 및 기밀 유지에 좋은 일을하십시오.

7. 대학 및 사무실 파티위원회 및 행정 인감을 올바르게 관리하고 사용하며 외부 소개 편지 및 인증서를 발행해야합니다.

8. 전자 정부를 홍보하고 온라인 사무를 실현하십시오. 대학 팩스 접수 서비스 및 대학 전자 메일 관리에 능숙합니다.

9. 인쇄 및 서예실의 사업을 안내하십시오.

X. 병원의 지도력과 사무실의 지도력이 배정한 다른 임무를 완료하십시오.


제 4 장 : 비서직 업무 책임

1. 대학 전자 정부 네트워크의 사용 및 관리를 담당합니다.

2. 보관소의 수집, 배포 및 퇴거에 책임이있는 당사국 및 관청의 문서 보관소의 확인 및 인쇄에 책임이있다.

3. 주요 지도력 기고서 작성 및 점검 책임.

4. 중요한보고 자료 및 중요 포괄 자료를 초안 작성하여 상위 기관에 제출해야합니다.

5. 대학의 전반적인 업무 배치, 센터 및 지도자의 업무에 대한 조사 및 연구를 수행하고 계획 및 권장 사항을 제안합니다.

6. 중요한 공식 활동에서 주요 지도자들의 봉사 활동을 조정하는 책임이있다.

7. 암호 및 암호 장치 관리에 능숙하고 안전하고 원활한 암호 통신을 보장하며 비밀 텔레 그램을 순환 및 처리하는 일을 잘 수행하십시오.


제 5 장 비서 업무 책임

1. 당위원회의 비서로 잘 해나 라.

2. 일 용품과 기밀 유지에 좋은 일을하십시오.

3. 비밀 기밀 파일의 접수, 인도, 대여, 관리 및 제출, 외국 공문서 및 서신 처리.

4. 공식 문서 및 리더십 회의에 대한 브리핑을 작성하는 책임이 있습니다.

5. 당위원회에서 발급 한 문서의 등록 및 관리, 당위원회의 회의록 등은 정기적으로 수집하고 파일로 보관하며, 당위원회에서 서류를 제출하고 제출하는 일에 능숙합니다.

6. 당위원회, 정당 지부 및 소개 서를 관리하는 책임이 있습니다.

7. 감독이 기밀 유지 및 법에 관한 교육을 실시하고 기밀 작업 계획 및 요약을 작성하고 상사가 지정한 기밀 업무를 완료하는 데 도움을줍니다.

8. "리더십 방문의 날"에서 좋은 일을하십시오.

9. 감독이 사람들의 방문과 다양한 서신 처리를 돕도록 돕는다.

10. 네트워크 정보 근로자를 잘 지내고 당위원회의 웹 사이트를 업데이트하고 유지 관리해야합니다.

11. 사무실과 출근 기록의 일일 일에 좋은 일을하십시오.

12. 지도력이 지정한 다른 임무를 완료하십시오.