행정 사무의 직무

제 1 부 : 행정 사무원의 의무

1. 직원 모집에 감독자를 돕는다.

2. 신입 사원의 입출고 직원을위한 취급 절차.

3. 신입 사원 교육 및 훈련의 준비 및 후속 작업에 감독자를 보조하십시오.

4. 전체 직원 파일의 수립 및 관리.

5. 시험 인력의 시험 및 평가.

6. 공장 전체의 인사 이동 작업을 담당합니다.

7. 전체 공장 보상 및 처벌 절차의 처리.

8. 모든 종류의 자료에 서명하고 수집하고, 정리하고 분류하십시오.

9. 모든 직원을위한 일일 / 월 출석.

10. 이달 말에 관련 진술을 정리하고 재무에 제출하십시오.

11. 월말에 새로운 작업 카드와 식사 카드가 발급되고, 매월 초, 공장 전체의 근로자 카드가 점검되어 시간 내에 금융 사무소에 제출되었습니다.

12. 전체 공장 키 관리.

13. 가정부가 기숙사 목록을 수정하고 이달 말 수력 발전 통계에 협조한다.

14. 근로 계약 / 임시 거주 허가 및 직원을위한 각종 보험.

15. 관리자의 임시 배달 작업을 완료합니다.


제 2 장 : 행정 사무원의 직업 책임

먼저, 프론트 데스크에 대답하십시오.

1. 프론트 데스크의 모든 전화는 전화를받는 중일지라도 세 번 울리면 전화를받습니다.

2. 프론트 데스크 전화를 잘 옮겨야합니다. 일반 관리자 사무실이나 재무 사무실로 이동해야하는 경우 일반 관리자와 재무 담당자와 연락하여 액세스 할 수 있어야합니다.

3. 전화를 전송할 방법이 없거나 전화를 청취해야하는 직원이 사무실에 있지 않은 경우 회사의 직원이 연락 할 수 있도록 고객의 전화 번호와 이름을 정시에 남겨 둡니다.

둘째, 회사를 방문하는 고객을 확보하십시오.

1. 주택 수리를 위해 회사로 오는 고객은 먼저 고객의 유지 보수 기계를 예비 점검하여 유지 보수 담당자에게 전달하고 상세한 점검을 수행 할 수있는 기계의 자세한 오류를 알려줍니다. 유지 보수 담당자가 고객에게 테스트를 제공하면 고객에게 물을 마시거나 회사의 신제품을 소개하도록 요청합니다.

2. 리셉션에서 고객을 다운로드 할 때 고객 다운로드 및 등록을 잘하고 고객의 사용 및 주변 친구가 유사한 제품을 사용하고 있는지 여부를 묻고 고객의 중요한 정보를 남겨 둡니다.

3. 먼저 회사와 협상을하는 고객은 음료를 마시고 관련 사업 협상을 담당하는 담당자에게 알리십시오.

4 개 이상의 고객을 한 번에 받으면 유지 보수 직원에게 주택 수리 고객을받을 수 있도록 도움을 요청할 수 있습니다.

5. 모든 고객을 진심으로 받아들이고 회사의 이미지 창에서 좋은 직장을 구하십시오.

셋째, 적기 처리 및 인쇄 회사 관련 문서

1. 상점은 관련 사안을 회사가 제출해야 할 때 관련 서류를 인쇄해야합니다.

2. 회사가 관련 신제품 가격 및 가격 조정을하면 관련 제품 가격 통지가 제공됩니다.

3. 회사는 신속하게 이체를 발표하고 회사의 주소록을 제 시간에 바꿀 수있는 직원 이전 서비스를 제공합니다.

4. 매달 9 일, 17 일, 25 일 및 1 일에 회사의 쇼핑 부서의 전자 진술 및 승인이 프린터를 통해 적절한 형식으로 인쇄되고 인쇄됩니다.

5. 시간 내에 컴퓨터에있는 문서를 정리하고 합당한 서류를 제출하십시오.

넷째, 출석의 생산

1. 서기는 매일 아침 출석을 엄격히 확인합니다.

2. 매달 초 전자 양식을 사용하여 지난 달 출석을 결정하며, 제작 과정에서 휴가의 상세한 주석, 이전 된 사람 및 기념일을 완료 한 사람에게주의를 기울여야합니다.

V. 인사 처리

1. 신입 사원이 회사에 합류 할 때 엔트리 레터, 개인 보증서 및 보증인의 신분증을 아카이브에 보관해야합니다.

2. 새 직원이 작업에 참여한 후 직원의 직원 파일을 컴퓨터의 전자 파일에 입력해야합니다.

3. 모든 직원은 회사의 사직서를 처리해야하며 사임하는 직원의 통지를 모든 부서의 동료에게 즉시 통보해야합니다.

4. 직원이 회사를 떠난 후 사직서가 회사 기록 보관소에 보관됩니다.

여섯째, 물류 처리

1. 회사의 모든 직원의 명함을 확인하고 확인하십시오.

2. 적시에 회사 전자 메일에서 전자 메일을받습니다.

3, 패키지가 회사로 전송됩니다.

4. 회사 일 용품 구입.

5. 회사 비용 및 회사 우표 비용 환급.

6. 고객 불만 사항을 적시에 처리하십시오.

7. 유지 보수 부서와의 긴밀한 협력, 적시에 유지 관리 비용을 수집하고 유지 비용을 회사 재정으로 넘겨줍니다.

여덟, 사업 부서의 고객 정보가 제기됩니다.

1. 매일 아침, 영업 사원에게 어제의 일기를 알려주고, 세일즈맨이 작업을 마친 후 컴퓨터 전자 파일을 입력하고 기업용 전자 파일과 고객 전자 파일을 입력합니다.

2, 세일즈맨은 적시에 숙제 추가에 대한 그의 우수한 반응을 묻는 시간에 기입하지 않았습니다.

9, 창고에 새로운 물건의 창고 보관 및 스탬프 처리를 도와주십시오.

10, 모든 브랜드 및 모든 모델의 다운로드 작업에 익숙합니다.


제 3 장 : 행정 서기의 직책

1. 회사 텍스트 인쇄, 파일 송수신, 데이터 대조, 인감 사용 및 양육을 담당합니다.

둘째, 직원의 입국, 출국, 이직, 사직 및 공장 출항을 처리하고 직원 파일을 수립해야합니다.

셋째, 직원 출석에 대한 포괄적 인 책임.

4. 직원 의료 및 간단한 응급 처치를 담당합니다.

5. 사무실, 노동 보험, 문화 오락 및 기타 용품의 응용 프로그램, 품질 검사, 유통, 등록 및 관리를 구입하십시오.

6. 외국 손님의 리셉션 및 서비스.

7. 수신 전화 및 팩스 응답, 녹음 및 통신.

8. 복사기 및 팩스 기기의 관리 및 사용.

9. 회사 내의 다른 트랜잭션 작업.

X. 지도력이 지정한 다른 임무


제 4 장 : 행정 서기의 직책

1. 컴퓨터 타이핑 및 사진 복사와 같은 관리 업무를 담당합니다.

둘째, 회사의 사무실 장비, 컴퓨터, 팩스 기계, 장거리 전화 서명, 복사기의 특정 사용 및 등록, 명함 인쇄 및 기타 작업의 관리를 담당합니다.

셋째, 회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.

4. 회사 전화 교환 대 배선 작업을 담당합니다. 정확한 통화, 명확한 음성, 태도 및 당혹감을 전달하고 정중 한 언어를 적절히 사용하며 기록에 연락하지 않고 즉시보고하고 긴급 통화를 부적절한 보고서로 작성하여 행정 부서 관리자에게 보냅니다.

5. 값이 싼 저비용 사무용품의 발행과 사용 및 이직시 사임의 지불을 책임진다.

여섯째, 사무 용품웨어 하우스, 월별 재고, 연말 재고 통계의 모든 종류의 스토리지에 대한 책임은 창고가 승인 및 납품 절차를 가지고 있는지 확인하여 계정이 일관성을 유지하도록합니다.

일곱 번째, 표준 쿼터에 따르면, 사무용품 구매를위한 준비 및 구매 절차에서 좋은 일을해라. 그러면 오프 라인과 장기간의 누적이 아닌 것이다.

8. 다양한 부지런하고 조달 된 일을 완료하십시오.

IX. 쾌적하고 좋은 작업 환경을 보장하기 위해 실내 및 실외 녹화 및 분재 조건 검사 및 감독을 담당합니다.

10. 일을 떠날 때 사무실 전체를 조사하고, 문과 창문, 수도, 컴퓨터 전원 등을 점검하고 상황을 닫고 기록을 남긴다.

XI : 행정 부서 관리자가 임시로 지정한 다른 작업을 완료하십시오.


제 5 장 : 행정 사무원의 직무 책임

사무실 직원 업무 책임 :

1. 전화 응답 및 전송, 방문객 수신.

2. 사무실의 비서, 정보, 기밀 및 기밀 작업을 책임지고 사무실 파일을 수집하고 분류하는 일에 능숙합니다.

3. 총지배인 청소 책임자.

4. 좋은 일을하십시오.

5. 회사 문서, 편지, 우편, 신문 및 잡지의 배포를 담당합니다.

6. 팩스 송수신을 담당합니다.

7. 사무용 창고의 관리를 책임지고 창고에 물품을 등록하십시오.

8. 회사의 선전 칼럼을 잘 수행하십시오.

9. 회사의 편지 관리 규정에 따라 공식 봉인을 유지하고 그에 대한 책임을진다.

10. 식당 매점에서 좋은 일을하고, 계좌 등록을하고, 식사를 계산하고 저장하고 저장하십시오.

11. 월별 환경 보고서 및 사회 보장 우편물 발송.

12. 직원 인사 파일을 관리하고 직원 인사 파일의 관리를 수립하고 개선하며 절차를 엄격하게 준수합니다.

13 사회 보험 가입.

14 통계 월별 출석과 금융 계정을 지불, 바닥을 떠나.

모든 종류의 사무용품을 관리하고 합리적으로 사용하며 재산 사용 효율성을 높이고 검소함을 촉진합니다.

16. 다른 임시 작업을 수락하십시오.