관리적인 백 오피스 업무

1 부 : 행정 책임

1. 사무국 장이 그의 업무 수행에 도움을 준다.

둘째, 이사장에게 이사회 회의록 및 회의 알림을 담당하는 집행 회의를 주선하도록 돕습니다.

셋째, 물류의 일상 업무에 훌륭한 업무를 수행하고, 행정 서류의 수령, 인도, 상기시키고, 제기하는 책임을진다.

4. 회사 정보의 수집, 배열, 인쇄 및 배포를 담당합니다.

5. 아카이브의 관리 및 보관을 담당합니다.

6. 다양한 수준의 기록 보관소 및 회의 준비를 책임집니다.

7. 인감을 사용하고 인감을 사용하고 중요한 전화 내용을 전달하기위한 행정 서한 및 기타 증서를 발급하고 다양한 유형의 전보, 서신 및 서면 통지를 받고 파견해야합니다.

8. 파일의 기밀성, 회의의 기밀성 및 컴퓨터 작업을 엄격하게 준수합니다.

아홉, 사무실 장비 등록 계정 책을 설립, 그래서 도서 및 실제 개체.

X. 이데올로기적이고 정치적인 업무에서 좋은 일을하도록 사무실의 책임자를 보조하십시오.

XI. 사무국 장이 지정한 다른 관리 작업을 완료합니다.

2 장 : 행정 내부의 책임

1. 양심적으로 호텔의 규칙과 규정 및 작업 절차를 준수하고, 인력, 노동 및 임금에 관한 정당 및 주정부 정책 및 법률을 이해합니다.

2. 행정 직원에게 참여하고 도움을주고 월별 출석 통계, 급여, 휴가비, 보조금, 보너스, 노동 보험 및 호텔 직원의 기타 복지 절차에 관한 관련 양식을 작성하십시오.

3. 호텔의 인적 자원을 정확하게 파악하고 근로자 수와 다양한 유형의 노동 임금, 월별, 분기 별 및 연례 보고서를 적시에보고합니다.

4. 호텔 직원의 인사 파일 관리를 책임지고 시스템에 따라 신규 및 이전 된 직원의 급여 및 파일 관계의 이전 작업을 적시에 수행합니다.

5. 직원 건강 증명서의 취급 및 등록, 직원 고용 계약 및 행정부에서 접수 및 접수 한 다양한 유형의 문서 관리 책임자;

6. 호텔 직원의 번호판, 작업장, 식사 카드 및 노동 복지 관련 기사 등록 및 배포 책임

7. 산업 재해에 대한 조사, 검증 및 승인에 참여한다.

8. 병가, 연가, 가족 휴가, 출산 휴가 및 기타 관련 휴일에 대한 등록 절차를 책임지고 휴일 파일을 작성한다.

9. 호텔의 여러 부서의 사무소에서 다양한 사무용품을 구매 및 배포하고 행정 사무 구역에서 음용수 관리 업무를 잘 수행한다.

10. 호텔 또는 부서의 필요에 따라 문의 대상을 결정하고, 조사 계획 및 시장 조사 작업을 공식화하고, 데이터 레코드에 대한 질의 결과를 기록하십시오.

11. 일일 부서 파일의 인쇄 및 복사와 임금의 지불 및 분배를 책임진다.

12. 각종 행정 사무소의 신문 및 잡지의 구독 정보를 수집하고, 신문 및 잡지에 서명하고, 다양한 지불 서류 및 호텔권을 수집합니다.

13. 도서 데이터 저장 및 대출 절차의 부서별 관리를 담당합니다.

14. 관련 사무소에서 모든 종류의 접수 업무를 잘 수행하고, 해당 부서가 일시적으로 지정한 모든 종류의 업무를 완료하십시오.

제 3 장 : 행정 책임

1. 회사의 내부 보안 관리를 책임집니다. 내부 보안 명령 유지, 포괄적 인 공공 보안, 범죄 및 공공 보안 재해 방지 및 회사 자산의 안전 보호에 대한 훌륭한 업무 수행

2. 회사의 환경 위생 관리 책임

3. 회사의 차량 관리 책임 : 스케줄링, 연료 소비, 유지 보수, 연례 검사, 보험 등.

4. 매점 관리에 대한 책임;

5. 신문, 잡지 및 수신기를 관리 할 책임이있다.

6. 관리 사무용품의 보관 및 배포를 담당한다.

7. 사무용품의 수리, 유지 보수 및 유지 관리 책임

제 4 장 : 행정 내부 책임

첫째, 대학의 공식 문서 배포를 담당하는 사무실의 일상 업무에서 좋은 일을하십시오.

2. 대학 및 사무실의 인장을 사용하고, 행정 서한 및 기타 증서를 발급하고, 중요한 전화를 녹음하고 전달하며, 회의 및 휴일과 같은 고지를하십시오.

3. 병원 및 직원의 지도력이 기금 및 자료를 발행하고 신문, 서적 및 자료를 조직하고 보관할 책임이있다.

4. 사무실의 다양한 출석 및 평가 양식을 작성하고 대학 근무 기록의 요약 작업을 담당하는 대학 교육 정보의 통계보고 작업을 담당합니다.

5. 종합 건물의 사무실 지역에서 수력 발전 관리에 대한 책임을진다.

여섯째, 사무실 방문자의 리셉션 서비스에서 좋은 일을하십시오.

7. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다. 사무 관리 책임자 직무

제 5 장 : 행정 책임

첫째, 대학의 공식 문서 배포를 담당하는 사무실의 일상 업무에서 좋은 일을하십시오.

2. 대학 및 사무실의 인장을 사용하고, 행정 서한 및 기타 증서를 발급하고, 중요한 전화를 녹음하고 전달하며, 회의 및 휴일과 같은 고지를하십시오.

3. 병원 및 직원의 지도력이 기금 및 자료를 발행하고 신문, 서적 및 자료를 조직하고 보관할 책임이있다.

4. 사무실의 다양한 출석 및 평가 양식을 작성하고 대학 근무 기록의 요약 작업을 담당하는 대학 교육 정보의 통계보고 작업을 담당합니다.

5. 종합 건물의 사무실 지역에서 수력 발전 관리에 대한 책임을진다.

여섯째, 사무실 방문자의 리셉션 서비스에서 좋은 일을하십시오.

7. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.

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