의장 및 비서 업무

1 부 : 의장의 직무 책임

1. 회장의 사무국을 책임진다.

2. 회사의 이름으로보고 할 수 있도록 종합적인 서면 자료의 서면 또는 교정을 담당하며 회장의 회의 자료 초안을 작성해야합니다.

3. 회사 비서 업무 지침을 담당합니다.

4. 회사의 회의와 관련된 문제를 담당하고 회의에서 합의한 사항을 처리합니다.

5. 상사의 승인, 이사회의 승인 및 회장 회의에서 결정한 사항의 처리를 감독하고, 감독하고, 촉구 할 책임이있다.

6. CPPCC 대표의 권고, 비판, 견해 또는 제안을 처리 할 책임이있다.

7. 연례 회합의 초안 및 회의 작업을 수행하고, 접수 업무의 조직에 참여하며, 포괄적 인 컨퍼런스의 컨퍼런스 작업을 감독하도록 지원하십시오.

8. 의장 회의록을 기록하고 정리하는 일을 담당한다. 큰 이야기를 기억하십시오.

9. 문서화 된 작업을 보내고, 받고, 실행하고, 검사하고, 안내하고, 기밀성을 책임지는 업무를 담당합니다.

10. 사람들의 편지, 리셉션 및 방문에 대한 책임.

11. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.


제 2 부 : 의장과 비서직의 책임

I. 회장의 사무 총장실 일일 처리

1. 의장 사무실의 파일을 정렬하고 정렬합니다.

2. 회장의 사무실은 깨끗하고 위생적이다.

3, 개인적인 자질에주의를 기울이고, 이미지를 입고, 말하고 행동하고, 말하기에주의를 기울이십시오.

4, 전화는 공식 업무가 진행되는 즉시 24 시간 동안 유지되어야합니다.

5, 전화, 신중하고 적절한 응답에 응답, 당신은 전화를해야합니다.

6. 이사회 의장은 출장 중에 여행하며 식사, 생활 및 여행의 모든 ​​작업을 조정합니다.

8. 의장의 매일 준비를 숙지하고 방문객을위한 약속과 등록을하십시오.

둘째, 공식 파일 처리.

1. 각 부서의 월간 작업으로 완료된 작업 완료의 정확성을 요약합니다.

2. 파일을 발행하기 위해 일반 관리 사무실을 초안, 인쇄, 등록 및 보관합니다.

3, 팩스를 송수신하고 신속하게 총괄 책임자에게 전달합니다.

4. 각 부서의 상환과 같은 관련 파일이 서명 및 확인을 위해 의장에게 제출됩니다.

셋째, 조직 배치 및 인터뷰

1. 원조와 업무 업무의 조정.

2. 회사 운영 및 다양한 기능 부서 관리 및 내부 부서 관계 조정에있어 총지배인을 돕습니다.

3. 부서와 부서 간의 모순을 조정하고 임시 처리를 수행하십시오.

4. 이사회 회장이 발행 한 월간 목표 및 여러 부서의 상황, 문제점 및 의견을 업로드합니다. 행정 부서 관리자는 회사 손님의 리셉션 작업을하고 시간 내에 등록 할 것입니다.

5. 외부 홍보를 다루기 위해 이사회 의장과 협력하고 필요할 때 적절한 연회 오락에 참석하십시오.

넷째, 관련 컨퍼런스 작업

1. 회사 이사회 일반 관리 회의 회의록에 대한 후속 조치.

2. 회사 이사회를위한 자료를 작성하고 정리하고 회의 전에 필요한 준비를하십시오.

3. 회의 준비.

5. 군대의 기밀 규칙에 따라 회사 기밀을 유지하십시오.

6. 부회장의 역할.

1. 회사 운영 및 다양한 기능 부서 관리 및 내부 부서 관계 조정에있어 총지배인을 돕습니다.

2. 부서와 부서 간의 모순을 조정하고 임시 처리를 수행하십시오.

3. 이사회 회장이 발행하는 월간 목표 및 다양한 부서, 문제 및 의견의 업로드


제 3 장 : 의장 및 비서직 책임

1. 매일 근무 시간과 절차를 회장에게 알리십시오.

2. 외부 연락, 미디어 리셉션, 회사 회의 요약, 각서 및 기타 파일에 대한 책임.

3. 이사회 의장이 중요한 비즈니스 자료를 관리하도록 돕는다.

4. 회장이 제출 한 서신, 연설, 보고서, 파일 및 기타 파일을 초안하여 이사회의 의장의 지시를 적시에 전달할 책임이있다.

5. 이사회 의장을 방문하는 중요한 손님을 받아 들인다. 6. 이사회 의장의 요구 사항에 따라 결의안을 진행한다.

7. 의장이 지정한 다른 임무의 감독, 조정 및 시행 업무를 완수한다.


제 4 장 : 의장 및 비서직 책임

1. 회사의 업무 계획에 대한 요약을 작성하고 회사의 중요한 회의 기록을 작성하십시오.

2. 파일을 발행 할 일반 관리자를 초안 및 보관합니다.

3. 회사의 경영 시스템, 규칙 및 규정, 웹 디자인 계획, 계약 및 회사의 전반적인 운영

4. 전화에 응답하고 올바르게 응답하고 전화를 겁니다.

5. 총지배인의 임명 일정을 계획하고 출장을 준비하십시오.

6. 일반 관리자 또는 일반 관리 부서의 관리자가 지정한 다른 작업을 완료합니다.

7. 회사 개발 요구 사항을 기반으로 인적 자원 전략을 개발합니다.

8. 회사의 인적 자원 구조를 설계하고 개선한다.

9. 회사 인적 자원의 일일 채용을 완료하십시오.

10. 회사의 성과 평가 시스템을 개선하십시오.


제 5 장 : 의장 및 비서의 책임

1. 관련 주 부서에서 발행 한 보고서 및 파일을 준비하고 이사회 및 주주 총회에 제출합니다.

2. 이사회 및 주주 총회를 준비하고, 회의록 및 회의 파일 및 기록 보관 및 이사회의 회의록 및 파일 초안 작성을 담당해야합니다.

3. 회사 정보 공개를 책임지고시의 적절하고 정확하며 합법적이며 신뢰할 수 있고 완전한 정보 공개를 보장합니다.

4. 회사의 관련 기록 및 파일을받을 자격이있는 사람이 관련 파일 및 기록을 적시에 확보했는지 확인하십시오.

5. 회사의 이사, 감독자 및 고위 관리 인력이 책임을 명확히하고 관련 국내법, 규정, 규칙, 정책 ​​및 정관을 준수 할 수있게한다.

6. 이사회가 그들의 기능과 권한을 행사하도록 돕는다. 이사회 결의가 관련 법령, 정관 및 정관에 위배되는 경우 신속히 이의를 제기해야한다.

7. 회사의 주요 결정에 대한 자문과 조언 제공

8. 회사 및 증권 규제 부서 및 투자자와 관련된 문제의 처리.

9. 정관에 규정 된 기타 의무 및 증권 거래소 상장 규정

X. 이사회 의장이 임명 한 모든 임무를 수행한다.