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사무 총장 직무 책임

파트 1 : 일반 사무실 책임자 직무

1. 사무실의 일상 관리 업무를 주최하십시오.

2. 학교 지도자들의 지시와 물류 업무에 대한 요구 사항을 정확하게 전달하고 학교의 여러 부서와 협조하여 잘 수행하십시오.

3. 검사 회의 결의의 집행을 감독하는 책임을지는 그룹 직원 회의, 총책 임원 회의 등을 소장으로 소집하도록 총 관리자를 보조한다.

4. 그룹의 업무 계획 초안 작성, 결의안, 보고서, 규칙 및 규정 및 기타 파일 초안을 작성하는 책임을 맡고있는 제너럴 매니저의 지도력하에

5. 그룹 지도자의 지시와 관련 회의 결정에 따라 초안 작성 및 고지, 고지, 회의록 및 기타 파일을 작성하십시오.

6. 그룹 지도자들이 물류 시스템의 개혁을 더욱 심화시킬 수 있도록 돕는다.

7. 모든 종류의 방문 및 리셉션을 책임지고 피드백을 처리합니다.

8. 여러 부서의 직원들의 정치 및 비즈니스 훈련을 검사하고 감독하며, 사무실의 내무 관리를 강화하고, 검사 사무실의 직원에게 직무를 수행하고 평가하도록 촉구한다.

9. 조사와 연구에주의를 기울이고, 봉사 활동과 그룹의 기존 문제를 이해하고 수집하기위한 주도권을 확보하며, 지도력의 결정에 참고 자료를 제공한다.

10. 주정부의 재정 및 세제 정책을 엄격하게 준수하고 금융 인력에게 재무 업무에 대한 훌륭한 업무 수행을 촉구하십시오.

11. 인력 및 노동 임금에 관한 정책 및 규정을 적절하게 이행하고, 다양한 부서의 성과 평가 및 기능 모니터링에 훌륭한 업무를 수행합니다.

12. 학교 및 그룹 지도자가 지정한 다른 임무를 잘 수행하십시오.


2 부 : 사무국 장 업무 책임

1. 회사의 행정 물류 서비스의 관리를 조정 : 물류 작업의 구현을 감독하고 개선을위한 제안을 넣어, 회사의 행정 업무의 업로드에 대한 책임을 회사의 인장 관리 책임, 통신, 교통, 환대, 사무 비용 검토 및 표준 관리; 부서와 리더 간의 조정을 담당하며 회사 본사에서 차량 스케줄링을 담당합니다.

2. 아카이브 및 문서 조정 및 관리 : 아카이브 및 문서 관리, 실행 감독 및 기밀 작업에 대한 다양한 규칙 및 규정을 공식화하고 개선하는 데 책임을집니다.

3. 회의의 조직과 회의의 결의에 대한 감독 : 회의 장소의 배치와 조정, 회의의 관련 활동을 책임지는 협의 및 회의의 결의를 책임지는 감독 문제.

4. 회사의 리셉션 운영 및 정부 관계 및 홍보의 수립 및 유지 보수 : 공공 방문객의 수령 책임, 회사와 관련된 홍보 활동의 수립 및 유지 관리 책임.

5. 상사가 지정한 다른 과제를 완료하십시오.


제 3 부 : 일반 사무실 책임자 직무

1. 고위 당국이 마련한 다양한 거래 업무를 완료하고 중앙 사무국 직원의 임무를 조정하고 일상 업무 수행을 적극적으로 조직 할 책임을 지도록 센터 지도자를 지원한다.

2. 센터 지도자들이 발행 한 교육 계획을 실행하고, 교직원들이 교육 계획의 이행을 완료하고, 교육의 질을 감독하며, 적시에 유능한 지도자들에게보고하도록 인도한다.

3. 센터 전체의 교수진 및 직원의 작업량 계산, 성능 평가, 안전 및 화재 검사의 실시를 담당합니다.

4. 센터와 교육 부서 간의 센터와 학교의 여러 부서간에 관련 파일 또는 영혼을 업로드해야합니다.

5. 센터의 활동을 조직하고 구현하며시기 적절한 기록을 작성한다.

6. 센터의 주요 행사는 경영진에게 적시에보고되며, 다양한 측면의 업무를 적극적으로 조정하기위한 제안이 전달 될 것입니다.

7. 중앙 보관소, 아카이브 관리 및 웹 사이트 건설을 책임지고, 중앙당 및 중앙 사무국 회의에 참석하고, 회의록을 만들고, 관련 파일을 초안합니다.

8. 센터의 공식적인 자동차 배치와 외국 인력의 수용을 책임진다.

9. 다양한보고 자료 및 직책 평가 자료의 수집 및 구성을 완료하는 데있어 센터 지도자를 지원합니다.

10. 사무실의 관리 규정을 작성하고 사무실 직원의 출석, 평가, 추천, 평가 및 보상에 대한 책임을진다.

11. 센터 리더가 지정한 다른 작업을 완료하십시오.


제 4 부 : 사무국 장 업무 책임

부서장의 지도력하에 부서의 행정 관리를 지원하고, 교육 활동에 중점을 둔 전반적인 상황 인식 및 서비스 인식을 확고히하고 업무 수준과 업무 효율성을 향상시킵니다.

1. 종합 사무소의 내부 공사, 시스템 구축 및 인사 관리를 강화하고 다양한 직무를 수행하며 내부 작업 절차를 표준화하고 사무실 업무를 조정합니다.

2. 회의 조직, 문서 초안 작성, 프로젝트 요약 및 헌장 시스템 등을 담당하고 집행 부서의 집행 지침 및 회의 결정 및 결의안 이행을 담당한다. 해결해야 할 문제와 일을 정리하십시오.

3. 출석률 평가, 급료 변경, 공식 봉인 사용, 파일 관리, 포괄적 인 관리, 기밀 유지, 법 집행 및 가족 계획에 대한 일상 관리를 감독하십시오. 임시 사용자의 작업을 확인하고 평가하십시오.

4. 정보 연구와 외부 홍보 활동을 책임진다. 상황에 따라 모든 종류의 정보를 제출하고 처리하여 상황이 발표되고 상황이보고되며 작업 의견과 제안이 전달됩니다. 부서별 웹 페이지를 관리, 사용 및 유지 관리합니다.

5. 사무용품, 교육 장비 및 기타 물품의 조달을 책임지고 정기적으로 고정 자산을 확인하십시오. 금융 시스템 관리를 강화하고 기금 사용, 환급 및 기타 절차를 표준화합니다.

6. 본부와 다른 행정 부서 및 부서 부서 간의 업무 협의 및 조정. 지원부의 지도자는 내부 추천, 봉사 활동, 서신 및 방문, 리셉션과 같은 외환을 지원합니다.

7. 경기장, 오프닝 및 기타 외부 작업의 사용에 대한 책임, 비싸 운동장 운동 카드에 대한 책임, 티켓의 인쇄 및 수집, 경기장 수익의 일일 재무 관리.

8. 새로운 교사의 소개 및 평가와 교직원에 대한 연말 평가를 담당하는 부서장을 지원합니다.

9. 조직 및 처리 부서의 지도력이 배정한 기타 업무.


5 부 : 사무국 장 업무 책임

1. 주요 책임 :

사무실의 일상 관리 업무를 감독하고, 회사의 지도자들이 매일의 정책, 정책, 지침, 중요한 결정 및 각 부서의 다양한 규칙 및 규정의 감독 및 검사, 다양한 임원 회의의 구현 구성, 분 회의 및 결의안을 검토하고 관련 정부 기관, 상급 부서, 외부 사업부 및 내부 사내 부서와의 의사 소통 및 조정을 강화하고 포괄적 인 비즈니스 보고서, 작업 계획, 요약 및 다양한 요청, 통지 등을 작성 및 검토해야합니다. 회사의 일상 관리, 기록 보관소, 서신 및 방문, 방문 및 기타 일상 업무.

2. 작업 요구 사항 :

좋은 이미지, 좋은 기질, 사무 관리 시스템 및 운영 프로세스에 익숙한, 관광 경제, 경제 계약, 기업 관리, 홍보 관계의 기초 지식을 습득, 견고한 문서 처리 능력과 강한 외국어 번역 능력, 좋은 구두 능력을 가지고; 강한 사회 활동 능력과 대인 관계 기술, 좋은 직장 관계를 유지하기위한 삶의 모든 면모.

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