법인 사무실 업무 책임

1 부 : 기업 사무실의 책임

1. 본사의 행정 관리 및 일상 업무를 책임지고, 지도력의 훌륭한 지휘관이되고, 여러 부서 간의 포괄적 인 조정을 개선하고 다양한 업무의 감독과 감독을 강화하며 다양한 규칙과 규정을 수립하고 개선하며 회사를 홍보하도록 지도자를 지원합니다. 다양한 작업의 표준화 된 관리.

2. 회사의 공식 문서, 자료, 정보 및 홍보 및보고 작업을 책임지고, 내부 및 외부 접촉을 통보하고, 정서 및 감정을 제출할 수 있도록 보장합니다.

3. 회사의 서신 처리 및 문서 파일 관리를 담당하며 회의 및 자료실에서 결정한 사항의 처리, 조사 및 시행을 담당합니다.

넷째, 외부 연락 강화, 홍보 사업 확대, 회사와 지역 사회 간의 광범위한 협력과 우호 교류를 촉진하며 훌륭한 기업 이미지를 수립한다.

V. 생산 및 판매 계획의 수립 및 개정 및 생산 및 판매 실적의 통계 분석.

여섯째, 회사의 조직 체계 및 단위 작업 책임, 계획 수립, 토론, 개정의 수.

7. 다음 관리 시스템의 권고, 구현 및 개정.


2 부 : 기업 사무실의 책임

1. 생산 관리, 품질 관리 및 장비 관리 시스템.

2. 기술 관리 및 개발 관리 시스템.

3. 자재 관리 시스템.

4. 회계 및 원가 관리 시스템.

5. 인사 및 총무 관리 시스템.

6. 관련 관리 시스템.

7. 비정상적인 문제의 검사,보고, 추적 및 개선을 관리합니다.

8. 제출 및보고 된 사례의 분석 및 검토를 관리합니다.

9. 전사 차원의 교육 및 훈련 프로그램의 요약 및 시행.

10. 단기 대학 수준 이상의 인력 및 관리 인력 채용, 선정 및 교육 계획.

11. 공장과 부서 간의 관련 문제 조정.

12. 자재 번호와 완제품 번호를 설정하십시오.

13. 표준 원가 설정 개정 및 단가 분석 및 구현.

14. 운영 데이터 분석, 비정상적인 반응 및 프로그램 개선.

15. 예산 준비는 설립과 관리를 돕는다.

16. 프로젝트 비용 및 제품 이익 분석.

17. 투자 계획의 검토, 준비, 실행 및 추적.

18. 신제품의 원가 산정 및 가격 책정.

19. 회사의 인장 관리를 담당합니다.

20. 회사의 세관 신고를 담당한다.

21. 회사의 선물 관리를 담당합니다.

22. 회사의 계약 관리 및 법률 업무를 담당합니다.

23. 회사의 영업 허가 관리를 담당합니다.

24. 지도력이 지정한 다른 임무를 완수한다.


파트 3 : 기업 사무실의 책임

1. 직원의 이념적 역학을 항상 이해하고 적시에 반영하고 직원의 업무와 삶을 돌보며 직원 문제를 해결하십시오.

2. 타이피스트, 아키비스트, 자동차 운전자, 보안 요원 및 병참 학자를 검사하고 감독하여 직무를 수행하고, 출석 등록을하고, 모든 관리 업무를 관리하는 부 행정 관리자를 도와 주며, 문제를 해결할 수있는 문제를 찾아냅니다.

3. 기업의 발전 요구에 따라 신입 사원 모집, 노동 계약 체결, 인력 파일 설치, 보상 및 처벌, 해고에 대한 책임이있다.

4. 회사의 내부 사무용품에 대한 연간 및 월간 공급 계획을 준비하고 관리비를 절약하기 위해 신문 및 잡지 구독 및 배포에 대한 훌륭한 업무를 수행하십시오.

5. 그룹 회사의 저 부가가치 소모품을 관리하고 회계 부서와 협력하여 손실을 방지하기 위해 계정을 등록하고 보관하십시오.

6. 그룹 회사의 전기, 물, 전화 통신 등을 잘 관리하십시오. 모든 수준의 물과 전기를 절약 할 수 있도록 직원을 교육하는 것이 좋은 습관입니다.

7. 지도력의 임시 배달을 수행하십시오.


제 4 부 : 본사의 책임

회사의 파일을 인쇄하고 사무용 전화, 팩스 및 복사기와 같은 장비 사용의 관리 및 사용에 대한 책임을집니다.

신문과 정기 간행물, 편지의 발행과 이전을 책임지고;

모든 부서의 원활한 의사 소통을 보장하고 각 부서의 업무 내용을 이해합니다.

출석 등록 업무를 담당합니다.

외근 할 회사 직원을 등록하십시오.

회사 회의의 회의 장소를 마련하고 참가자들에게 회의 시간과 장소를 알리고 필요한 회의록을 작성해야 할 책임이 있습니다.

방문자를 따뜻하게 환영하고 편지와 방문에 대해 좋은 일을하십시오.

사무국 장이 긴급 사안을 처리하는 데 도움이되는 다양한 활동에 적극적으로 참여하십시오.


제 5 부 : 본사의 책임

1. 총책임자의 지도력하에 회사 사무실의 전반적인 업무를 담당합니다.

2. 회사가 개최하는 다양한 회의를 조직하고 준비하며, 회의록을 작성하고, 회의 결정의 이행 및 구현을 감독 및 감독 할 책임이 있습니다.

3. 각종 행정 서류, 회의 공지, 회의 파일 및 기타 회사 문제의 초안 작성, 회사 선전 업무와 관련된 정보의 수집, 분류 및 정보 작성 및 시행.

4. 회사 파일, 신문 및 잡지 취급, 컴퓨터, 전화, 팩스 및 프린터와 같은 모든 사무용품의 수령 및 유지 관리.

V. 회사의 아카이브 관리 관련 규정에 따라 다양한 유형의 계약 및 아카이브를 수집, 분류 및 보관하고 회사의 기념품 정보를 준비하고 조직하는 일을 담당해야합니다.

6. 상사 또는 다른 부서와의 회사 연락처, 수신 전화 및 외환의 조직 및 배치를 담당합니다.

7. 제 시간에 회사의 모든 부서의 업무 정보를 수집하고, 총괄 관리자가 포괄적 인 관리를 수행 할 수 있도록 지원하고, 다양한 부서 간의 업무 관계를 조정하고 회사의 일상 업무를 처리합니다.

8. 회사 차량의 운영 및 파견 배치 및 관리, 차량의 주행, 유지 보수 및 유지 보수 기록 작성, 차량의 연료 소비 분석, 감독 및 통제.

IX. 회사가 공식화 한 다양한 평가 계획을 실행 및 구현하고 다양한 부서의 평가, 처벌 및 표창 작업의 조직 및 구현을 담당해야합니다.

X. 회사의 모든 부서의 에너지 보존 및 소비 감소 작업을 종합적으로 구성 및 구현하고 다양한 에너지 보존 지표를 구현해야합니다.

XI. 회사의 모든 부서의 출석 작업을 책임지고, 근무 주간 및 근무중인 직원의 배치, 구현, 검사 및 요약을 결정합니다.

12. 회사의 지도력에 의해 지정된 다른 업무를 완료하십시오.